上海束影文化传播有限公司是一家策划和执行各类、庆典、年会、大型会议、文艺演出、新闻发布、宴会等活动的综合机构。我公司具有活动及大型国际会议展览的组织与管理经验,拥有完善的基础设施,整合丰富的国内外市场资源配合庞大的团队,为客户提供、的活动策划执行“一站式”服务!
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上海束影文化 从事周年庆典活动策划/设计/搭建公司
周年庆典嘉宾的重要性不言而喻。如果一场周年庆典,有足够重量的大咖出席,可以令这场周年庆典增色不少。往往有很多参会观众,也是冲着活动嘉宾的分享来的。
常见的周年庆典嘉宾可以分为两种,一种是行业,另一种是明星人物。行业,一般也就是行业内影响力的人物,这些嘉宾的分享,往往能提高周年庆典的层次和含金量。而明星人物的出席,则会非常大地提高周年庆典人气。不过综合成本与效果来看,一般请行业,往往影响更聚焦,效果会更好。
挑选活动嘉宾时,个要注意嘉宾本身的形象内涵与此次周年庆典的整体搭配,从而达到相得益彰的效果。比如主打年轻时尚的vivo手机,周年庆典请李易峰这种小鲜肉作为活动嘉宾,搭配很不错。但是小米手机note2,选择梁朝伟作为活动嘉宾,我个人就不太理解这二者的强关联在哪里了。第二个,需要注意一次多邀请几个备选嘉宾。因为一次周年庆典往往准备时间较长,不排除有的嘉宾因时间冲突,无常出席。所以一定要准备好嘉宾备选方案。非常时机,男二号也是可以充当男主角的。
在了解这些知识后,接下来跟大家一起交流下举办一场周年庆典剩下的重要内容,那就是如何做好周年庆典的两条线,分别是周年庆典宣传线和周年庆典资源落地线,帮助周年庆典更好落地实行。
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一、 什么是开业庆典执行公司
1.对于一家活动策划公司,开业庆典 包含个个行业,都可以做开业庆典 ,开业庆典可以帮助,新公司 新门店成立 ,增加喜庆 宣传 推广等。
2.执行公司拥有的设计创意人员策划经验丰富,曾多次帮助各大中小型企业完成活动策划,我公司经历过无数场开业庆典,会议及各类节事庆典活动,培养出一支经验丰富的施工团队。
二、上海束影开业庆典策划公司业务范围:
1. 设备:舞台搭建、桁架搭建、灯光音响搭建、 舞台搭建、会展搭建、帐篷搭建、背景板搭建、 音响设备,灯光设备, LED屏幕,投影设备、液晶电视、 桌椅沙发租赁,帐篷租赁,演讲台,指示牌,隔离栏铁马,启动设备,气球拱门等
2. 策划:企业年会,开业庆典,周年庆典,奠基仪式,启动仪式,开幕仪式,乔迁庆典等各类庆典
我们有自己木质加工厂、有自己的喷绘加工厂、有自己的舞台灯光音响大屏设备,有直接的办公区域,内用多年经验灯光师10名,音响师10名,策划师3名、平面策划师2名、3 D设计师1名,多名客户经理做到1对1服务。
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周年庆典工作人员的确定,需要在周年庆典预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人,专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时,随时可以联系相关负责人,协助解决。
02、物料的准备
物料的准备,主要包括两种:
种是指的周年庆典前期的宣传物料,如之前说的邀请函,创意视频等;
第二种,指的是周年庆典当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
因为这些物料都需要一定的制作周期,比如视频,需要经历脚本文案的确定,拍摄,剪辑,终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选,打样,批量制作,运送等过程。
每一种物料的确认,一般都还需要公司的拍板。因此整个周期非常长,物料准备的截止时间,就是预热期结束时,也就是说,周年庆典前,所有的物料,必须全部准备到位。
03、场地的准备
场地的准备,包括两个步骤,步是策划周年庆典阶段,需要挑选合适的活动场地。第二个是,周年庆典召开前夕,周年庆典现场需要布置完毕。
常见的周年庆典场地,按照人数规模不同,一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定周年庆典场地时,需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素,挑选出一个性价比合适的场地。
在布置周年庆典现场时,需要提前设计布置方案,合理规划周年庆典现场的各个区域,包括检票区、活动会场、互动展示区等,活动会场又分为席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素,这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下,布置场地的工作,交给一个靠谱的外包供应商来做,往往效果看起来会更,主办方也能更省心。
综上,当我们考虑周全并执行了一整套的周年庆典筹办内容后,包括3个核心和两条线:周年庆典主题、周年庆典当天活动环节和周年庆典嘉宾、周年庆典宣传线和周年庆典资源落地线。此次周年庆典的筹办就基本准备完毕了。仔细发现,我们完成由内而外,从核心到整体的筹办工作。这样的一个思路,对除了举办周年庆典之外的大型活动,也能起到一定的借鉴意义。
举行庆典仪式的现场,是活动的中心地点。所以对它的安排和布置是否恰如其分,往往会直接地关系到庆典呈现给全体出席者的印象的好坏,那么如何呈现出好的效果,依据仪式礼仪的有关规的人员在布置举行庆典的现场时,需要通盘思考的主要问题有:
一是地点的选择。在选择具体地点时,应结合庆典的规模、影响力以及本位的实际情况来决定。本位的礼堂、会议厅,本位内部或门前的广场,以及外借的大厅,等等,均可相机予以选择。不过在室外举行庆典时,切勿因地点选择不慎,从而制造噪声、妨碍交通或、顾此而失彼。
二是环境的美化。在反对铺张浪费的同时,应当量力而行,着力美化庆典举行现场的环境。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛,可在现场张灯结彩,悬挂彩灯、彩带,张贴一些宣传标语,并且张挂标明庆典具体内容的大型横幅。如果有能力,还可以请由本位员工组成的乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓,热闹热闹。但是这类活动应当要适度,不要热闹过了头,成为胡闹,或者“喧夺主”。
三是场地的大小。在选择举行庆祝仪式的现场时,应当牢记并非愈大愈好。从论上说,现场的大小应与出席者人数的多少成正比。也就是说场地的大小,应同出席者人数的多少相适应。人多地方小,拥挤不堪,会使人心烦意乱。人少地方大,则会让对本位产生“门前冷落车马稀”的错觉
四是音响的准备。在举行庆典之前,务必要把音响准备好。尤其是供们讲话时使用的麦克风和传声设备,在关键时刻,绝不允许临阵“”,让主持人手忙脚乱、大出相。在庆典举行前后,播放一些喜庆、欢快的乐曲,只要不抢占“主角”的位置,通常是可以的。但是对于播放的乐曲,应先期进行审查。切勿届时让工作人员自由选择,随意播放那些凄惨、哀怨、让人心酸和伤心落泪的乐曲,或是那些不够庄重的诙谐曲和爱情歌曲。
后,应当精心拟定好庆典的具体程序。一次庆典举行的成功与否,与其具体的程序不无关系。仪式礼仪规定,拟定庆典的程序时,有两条原则必须坚持:,时间宜短不宜长。大体上讲,它应以一个小时为其极限。这既为了确保其效果良好,也是为了尊重全体出席者,尤其是为了尊重。第二,程序宜少不宜多。程序过多,不仅会加长时间,而且还会分散出席者的注意力,并给人以庆典内容过于凌乱之感。
一次成功的庆典活动往往能够扩大企业自身的度,树立良好企业往往能为我们的庆典活动省下了解一下一家应该具备的特质和实施步骤:
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