香港账户具有资金配置自由、存款利率不限、品种不限、免征存款税、境内外资金综合操作效率高、跨境操纵、操作等一系列优势。深受许多从事国际贸易的公司的青睐。
在内地实行政策的初期,香港各家银行为了拓展业务及快速吸引大量内地客商,曾经实行了一段时间的见证开户,即香港银行开户申请者不必亲自前往香港与开户经理面谈,而只需要在内地特定城市的分行,与开户经理以视频方式会面,即可完成开户经理面谈这一必须步骤。而相关资料的审核和签字,也可以通过律师核证的方式完成。随着香港各家银行客户基数越来越大,为避免潜在的风险,香港各家银行都关闭了视频见证开户业务。但由于2020年的情况,使得香港长时间关闭口岸,让客户亲自前往香港开户变得不切实际。为了保证银行的正常运作,香港各家银行又再次重启了视频见证开户业务。
视频见证开户与银行面谈开户流程基本一致,主要为申请递交、开户经理面谈、资料审核、下发账户或拒绝开户通知等流程。两种开户方式的区别,就在于开户经理面谈这个环节。在正常的香港银行开户流程中,申请人需要亲自前往香港与开户经理面谈,香港银行开户经理对申请人也会做出直接的判断,确认客户为正常经营且确实需要接收外币的客商,其经营活动中并未涉及任何违法违规行为。同时,开户申请人在与银行经理面谈时,还会在银行经理的见证下,签署一系列文件以保证开户申请确在开户人本人真实意愿情况下进行。
而在视频见证开户模式中,香港银行会在收到客户开户申请后,与申请人预约视频面谈时间,并要求申请人到本行的内地营业网点,在本行同事的协助下进行开户面谈工作。当视频面谈工作结束后,还需要在香港银行内地网点同事的见证下,签署相关文件和资料。再由香港银行内地网点将资料封存,寄往香港银行本部进行后续的资料审核工作。
虽然这种方式免除了申请人来往香港的不便,但也对申请人的资质提出了更高的要求。而这种资质的要求,主要为申请人必须在账户开立后,将一定资金转入新开立的账户户头内并留存一定时间以确保申请人资质符合银行的要求。并且,由于开户资料需要进行邮寄,因此账户实际到手的时间也会稍有延迟,但一般不会延迟超过1周。
开设香港银行账户按其申请主体不同,所需资料也不尽相同,具体如下:
1、申请主体为个人
(1)个人件
提供个人、港澳通行证(提供的均需在有效期范围内)
(2)开户资金(预存款)
每家银行规定的预存款资金都有所不同,现金或者均可
(3)其他资料
个人、个人住址(可提供个人近三个月内的水电费账单、账单等)等
2、申请主体为公司
(1)香港公司资料
公司成立文件、公司注册证书、公司商业登记证、公司章程、公司印鉴等
(2)香港公司董事股东资料
包括董事股东的个人件、港澳通行证、个人住址文件等
(3)香港公司业务相关资料
包括公司上下游经销商(采购商、经销商)、公司货运单据、采购单据、销售等
(4)客户其他(包括内地)
(5)香港公司审计报告(如有)
(6)开户资金(每家银行所要求的开户资金都有所不同)
银行开户条件或所需资料:
1、董事:董事要到银行安排的地点签署开户文件,并办理相关手续;
2、股东:对股东是否要亲临现场签署文件各银行要求不一。如在汇丰银行,恒生银行,渣打银行开户,不需处理的情况下可以不到场办理开户手续,但需提交复印件和近三个月地址文件上面的签名原件;其他银行开立要求股东到银行办理手续;
3、其他人:被授权操作银行账户者,亲临办理开户手续;
4、要求:开户人持有个人、通行证、或商业名片等正本文件;
5、商业登记证正本/注册证书正本/公司章程正本/签字章/注册法定文件(如有改名改股增资文件一并提交);
6、董事股东住址(近三个月来的水/电/电话费等缴费单据);
7、业务/业务计划书(比如:相关联公司的注册证书、订单、购销、合同、提单近期等);
8、会计师签署的开户文件(如带上香港公司资料的所有原件则不需要)
9、准备存入账户的现金(至少50,000港币);
10、开立离岸账户,开户文件包含离岸国出具董事在职书(INCUMBENCY);
在离岸经营模式刚传到内地不久时,香港各家银行都嗅到巨大商机,纷纷通过代理机构来吸引内地客商开立香港银行账户,这样做虽然在短时间内有效增加了香港各家银行的影响力,但也让部分非法收入有了向外转移的通道,给香港银行未来的政策合规埋下巨大隐患。而这些隐患,也在近几年集中爆发,香港汇丰、恒生、渣打等多家银行都因其违规行为受到巨额罚款。为防止这样的情况再次发生,这些银行都收紧了银行开户的审核要求,并且对已经开立的银行账户进行进一步梳理,清退了大批存在违规风险的账户。但对于不存在违规风险的账户,香港银行也依旧为其提供高品质的服务。想要保证自己的账户安全无虞,就需要在使用中注意以下几点:
1、公司合规及时做
香港银行账户开立的依托,是在香港登记的公司(可为香港本港,也可为其他国家和地区注册),因此香港银行对于账户所依托的公司合法合规性,历来要求严格。如果香港公司(或在香港登记的公司)没有进行必要的维护操作而导致注册失效(如年检、年审等),那么香港银行会时间关闭该公司所属的银行账户!毕竟,公司都被撤销注册了,银行账户还能有什么用呢。
2、资料更新要重视
香港银行会定期向所辖的客户发出账户资料更新的通知,账户资料更新工作包括提交的公司注册证书和商业登记证,以及填报的客户资料等。对于某些客户,还会要求提供公司审计报告、交易合同等资料。如果没有依照要求进行资料更新的用户,香港银行会认为该账户存在合规风险,通常都会关闭该账户的国际收付款功能或者直接关闭该账户。
3、资金管理需注意
香港银行账户的作用就是收付资金款项,如果银行账户开立后长时间没有动作(包括登录网银、收付款、兑换等),则很可能被银行视作“僵尸账户”,而被关闭银行账户;除此以外,在银行账户日常使用中,还需要避免异常操作,包括资金快进快出、资金流动反常(与向银行说明的业务情况相悖)、账户虽有进出却常年零余额、资金来源于敏感国家地区和人士等。这些情况都会导致银行关闭账户。
资料准备齐全的话,大概1个月左右就可以开下来。
现在开香港银行账户,可以在内地见证开户,多家银行都支持,包括香港汇丰银行、渣打银行等。而且内地见证开户也不需要董事股东过港,程序上会方便许多,可以找有银行渠道的代理公司推荐开户,正常符合资质条件、资料齐全都是可以开户成功的。
内地见证香港公司银行开户所需资料
1)公司注册证书、商业登记证、章程、近期年审文件等
2)董事股东有效、港澳通行证/、个人地址、等
3)公司业务购销合同各三份
4)董事股东内地关联公司营业执照、流水等
内地见证香港公司银行开户程序
1)所需资料准备齐全并给到香港银行经理进行预审
2)资料预审通过,预约内地见证开户时间以及分行网点
3)董事股东至内地城市分行网点见证开户
4)开户申请资料邮寄至香港银行进行审核
5)香港银行审核通过,发出开户成功的、编码器等资料
要开一个香港银行账户并不容易,香港银行会从多个方面去审核客户是否符合要求,而在公司银行账户开户成功之后,如果使用不当银行账户是很有可能会被关闭限制使用,影响公司运营。
银行账户被关闭比较常见是因为账户不活跃、没有配合银行做资料更新工作、涉嫌违法违规活动等等。而银行账户日常的维护主要也是这几项,具体为:
1)香港公司按时年审、做账审计、税务申报
2)保持银行账户活跃,每月登录网银
3)保证预留银行的联系方式为真实有效
4)公司银行账户尽量避免与个人账户频繁往来
5)账户资金收付避免整存整取、大额存款快进快出
6)避免与敏感/受裁国家地区发生往来
7)积配合银行做资料更新工作,提供相关所需资料
8)不要参与违法违规事项
无论您在全球任何地方建立的公司,都能在香港开设银行账户,然而众多银行却开始收紧开户业务,大幅提高审查门槛。面对银行经理的问题,既要根据企业的实际情况,也得结合银行的要求,因此可以寻求的服务机构帮忙,依靠丰富的银行开户经验可以帮助您的企业顺利开通香港账户。
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