档案托管办理流程:
所需材料:员工人事档案及人事关系
1、单位领取《人事代理合同书(单位委托)》一式三份、《人事代理档案管理登记表》一份;
2、单位填写《人事代理合同书(单位委托)》乙方内容,员工填写《人事代理合同书(单位委托)》丙方内容和《人事代理档案管理登记表》;
3、单位在合同书和登记表上加盖公章后送我中心;
4、我中心根据签订《人事代理合同书》的人员名单发函调档(有人事管理权限的单位也可由单位调阅档案后转交我中心);
5、到档后,我中心在《人事代理合同书(单位委托)》上签字盖章,留存一份《人事代理合同书(单位委托)》和《人事代理档案管理登记表》,另两份合同书由单位(乙方)和存档个人(丙方)各执一份。
注意事项:
1、单位和存档人员必须及时跟踪到档情况,以确认档案是否转到我中心;
2、若有离职员工,请单位在员工离职一个月之内将终止(解除)劳动合同书原件、《人事代理合同书》(乙、丙方)交我中心备案登记;
3、员工离职后,可持相关手续到我中心办理个人委托手续,也可办理档案转出(另需提供具有档案保管权限单位的接收函方可办理)。
档案托管怎么办理呢?档案托管如何办理呢?很多用户不知道档案托管办理的方法。下面小编来介绍档案托管的办理方法。
1、首先申请托管所需资料有:单位代理、单位《营业执照(副本)》,原件及复印件、职工档案。
2、灵活就业人员个人代理,需要本人、簿、本人一寸免冠照片、本人档案。
3、然后办理程序有单位代理,单位提交《营业执照(副本)》原件及复印件。
4、其次工作人员审查无误后,单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同》。
5、然后受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。
6、还有灵活就业人员个人代理,代理人员提出个人的书面申请材料。
7、工作人员对申报材料进行审查,符合条件即可由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》。
8、之后工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。
9、后代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》,到社会保险服务中心缴纳社会保险金。
档案对个人或者单位都很重要,但对于应届毕业生来说,不知道如何管理好自己的档案,甚至有些学校的员都不是很清楚,其实还是托管这个方法比较好。那么,应届毕业生档案托管办理有哪些流程?需要注意哪些事项?
应届毕业生办理档案托管,具体流程是:
1、落实就业单位的,先办理就业报到证,然后持就业报到证,,去人才服务中心办理档案托管手续,然后开具调档函,再将档案转往人才市场。
2、未落实就业单位的,可以先去要托管的人才服务中心开具接收函,然后回学校办理就业报到证,由学校组织统一转往人才服务中心。
3、档案申请回原籍的毕业生,可以持报到证回原籍毕业生就管部门提取档案,然后托管在原籍所属市县人才服务中心。
应届毕业生办理档案托管注意事项:
1、毕业后选择就业,有些可能其他原因暂时没有参加工作,如果是就业的毕业生,请切记一定要将你的三方协议拿到你想存放的人才市场去盖章,因为少了人才市场的章,后面可能会导致人才市场不接收你的档案的。而且你的三方协议还得拿回学校给学校盖章的。
档案托管有什么好处呢?在你档案托管之后具备如下的优势:
1、重要的一点,是明确的知道自己的档案是在哪里保管的,不会在用到档案的时候不知所措,不清楚档案在哪里;
2、办理评审(本科毕业工作满1年、大中专毕业工作满3年可申报初级,由所在单位人事部门或托管的人才交流机构负责办理);
3、对于学生参加公务员或事业单位考试、就职后单位对档案的核查,可以提供材料,如存档;
4、配合学生提供专升本或考研所需要的相关材料(政审表盖章、成绩表等档案资料复印等);
5、协助配合因工作调动、办理退休时提供档案的查询及其他服务。
所以,根据你的工作地,去选择一家就近的人才机构是非常重要的,能为你办事节省不少麻烦。
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