上海浦东会务桌椅租赁公司 会议拍摄

上海束影会展服务有限公司是一家专注于江浙沪地区会展桌椅,会展篷房,会展沙发,会展舞台等产品的租赁,搭建为主的公司,价格优惠,品质保证。
上海束影会展服务有限公司位于上海服务于全国，为各种大中型庆典礼仪活动、文艺演出、文化节、艺术节、人才会、大型演唱会、新闻发布会、时装发布会、房地产新闻发布会、新产品发布会、年庆、店庆、校庆、开业典礼、开盘仪式、奠基仪式、展览会等提供舞台的搭建，为广大朋友提供物品租赁出租，完善活动效果，增添色彩。主要租赁物品：桌椅，沙发，篷房等产品
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如何选择合适的会议活动场地
　　会议场地是一场会议的基础硬件，一个与会议匹配度高的场地，无疑会对会议本身增色不少。选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场地非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢?
　　1.列出可供选择的清单
　　必须制作一个会议场所清单表，清单表上需会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理，表明了酒店的条件好坏，将便于各个场所的比较和选择。
　　2.选择合适类型的场地
　　选择适合的会议场地，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。
　　按类型划分
　　商务型酒店：
　　这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的通讯工具、适合会务的商用场地上(有特定的商务楼层)，一般都充分体现了现代商务、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。
　　度假型酒店：
　　这类酒店一般建在胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地，集休闲、于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节的活动，这些无疑方便了会议单位。
　　按地点划分
　　位于市中心：
　　在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离(包括交通是否拥挤)。如果与会者来自国内或本地区，那么选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店，这样与会者的随行家属便有很多活动可做。
　　位于市郊：
　　对于当地可驱车前往的与会者来说，这类酒店是大受欢迎的。
　　3. 会议类型与场地的搭配
　　举办培训活动的环境是能提供工作人员和设施的教育场所(公司的培训中心或胜地的培训点)。
　　研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境(培训中心或其他宁静场所为适合)。
　　重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。
　　对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场几所在城市的交通必须便利。
　　4.现场参观注意事宜
　　在考虑去做现场参观之前，先检查一下是否已具备了前提条件：
　　报价方接受和同意会议名细表中各项事宜;
　　报价房应是后选名单中较好的一个;
　　对报价方拟订的合同条款基本接受。
　　5.亲临现场实地考察
　　对于亲临现场进行考察应注意以下五点：
　　会见能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;
　　只要可能，一定要在对方建议的日期去进行参观。不要在酒店客满时去参观，因为这会使酒店产生直接费用;
　　不要出于个人原因再次参观酒店;不要随带家属同行;
　　想一想是以一个普通客人身份不宣而至以检查酒店对客人的接待情况为好还是事先通知酒店以身份前往以检查酒店是如何接待的;
　　考虑另一家酒店作为“备选”。

会务策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

如何执行会议项目
　　(一)会前执行
　　会前执行内容
　　1、会议场所选择及布置
　　2、会议资料和会议用品筹备
　　3、会议相关物品设计及制作
　　4、 会议礼品策划及准备
　　5、会议经费预算
　　6、发送会议信息、会议联络、会议邀请
　　7、 整理会议回执、确定与会人员名单及分组
　　8、工作人员培训
　　会场选择原则
　　1、考察会场接待能力。会从参会的人数、会议室数量进行综合考虑场大小是否合适，是否具有会议所需的场馆，以及住宿、餐饮、交通等基础设施的接待条件。
　　2、考察会场的规格标准及各种会议配套的条件。考虑会场的装潢设计水平、设施设备档次、会场的服务水平等。
　　3、考察会场的交通条件及环境，交通是否便利，停车是否可行，周边的环境是否有吸引力，会场的空气质量和噪音大小如何，能否创造合适的气氛和环境、突出会议的主题等。
　　4、安全和其他标准。是否设置了火灾警报和消防设施，是否有安全出口，是否标明了撤离程序，是否配备了保险箱。
　　5、建立会场考察情况记录表，以便进行数据分析。
　　会议场地布置
　　会议场地要体现出与会议主题、进程相协调、相适应的气氛;场内标志要显著、明确，方便与会者的参与和利用。
　　1、背景台布置(背景板、横幅)
　　2、台布置(鲜花、茶杯、桌签、纸笔、话筒等)
　　3、会场座位布置(剧院式、课桌式、座谈式等)
　　4、安排视听设备(视听设备、同步翻译、速记、摄录等，落实并试调安装)
　　5、会场其他气氛营造
　　会议筹备秘书服务
　　1、会议通知与整理会议回执。及时整理和掌握参会者信息和变动。
　　2、准备参会登记表，使用何种登记形式要视会议规模的大小、会议种类而定。常见几种：A、签到登记薄 B、宣传册签到薄 C、签到卡片 D、电子签到卡
　　3、会议资料与会议资料袋准备。资料袋装有与会者在会议期间所需要的各种信息，同时也包括便于客人了解会议的资料和闲暇时间所需的资料。
　　4、票证准备。会议期间会用到宴会餐券等各种票证，餐券或其他活动的票证要求按时间、用途写清楚。发放票证是控制人数的一种好方法，尤其是在活动中以票证为凭证可以掌握出席的准确人数。
　　5、制作参会证。参会证是会议期间参会人员凭证。
　　6、编制会务手册。会务手册详细说明会议日程安排或相关信息。
7、建立通讯录。与会者通讯录便于与会者查找同事、老友，结识同行业的新朋友，也便于以后联系及交往。

年会邀请函写法及模板（二）
    二、年会邀请函模板
  1、发送到单位的邀请函
 年会嘉宾邀请函(一)
 尊敬的_________：
 您好!感谢盟友在百忙之中阅读此邀请函。
 承蒙您一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能不断攀升。为此，特向您致以真诚的感谢!年会将至，公司决定在20年××月××日，××××××国际大酒店举办我们公司20年×月×日的年会。此次年会的主题为“××、××”，您将与我们共同见证××五年来的发展历程。
 在此，公司诚挚的邀请您到我们的年会现场，并盼请您推荐有意加盟的客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
 　　特此函达。
      ××××××有限公司总部
          20年××月
2、发送到个人的邀请函
　　年会嘉宾邀请函(一)
　　尊敬的_______先生/女士：
　　公司邀您作为特邀嘉宾莅临由我们主办的“20 有限公司年会”。“世界工厂”模式成就了中国过去20年的辉煌，但是已经无法继续引领中国未来30年的成长。中国的复兴需要根本性的商业创新。究竟哪些产业、哪些商业模式、哪些创业家，会孕育出中国经济未来20年成长的新力量?
      这是一场关于中国商业未来30年的聚会。席卷中国大地的创业、创新及创富浪潮，正在孕育着新一代创业家，从互联网、新能源、新消费、新材料，到生物技术、现代农业、制造业，一群满怀创业热情的创业家正在重新构造中国成长。他们，将告诉我们快速成长的秘密和创新变革的动力所在。
　　20年10月31日，由社主办承办的“20 有限公司年会”将于上海香格里拉饭店举行。届时还将举行相关庆典。
　　非常期望您的到来。
        ××××××有限公司总部
　          20年××月××日
       3、网上或报刊上公开发布的邀请函
　　很荣幸能够向您发出邀请，邀请您出席“20 中国国际年会”，在会前的调查和策划中，很多与会嘉宾都提到贵单位和您，希望能够在本次高峰论坛中有机会进行深入沟通，我们相信您的实战经验与理论高度，定将会为在场的每一位嘉宾带来更多的价值。特此郑重向您发出邀请，期待您能够拨冗莅临 
　　时间：20年月日
　　地点：中国·上海· 香格里拉
　　后，再次感谢，并期待您能够出席“20 中国国际年会”，期待您的回复，欢迎随时与我们联络。
 　　加入我们精彩年会： 
　　中国国际年会组委会
　　邮件：
　　电话：
       以上是小编为大家整理关于年会邀请函的所有内容。对于想咨询年会场地或其他会议场地的朋友，可以点击右侧的窗口直接咨询。提交活动需求后，束影会务30分钟内免费帮您匹配多个精准场地，服务好，省时、省力，价格还更优惠。
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2.舞台演出：舞蹈，男女歌手，戏曲魔术，杂技武术，礼仪，迎宾礼仪等 满足您的一切需求：
3.活动类型：各种展览展示、大中小型演出、演唱会、晚会、发布会、开业庆典、单位活动、聚会Part等
【服务优势】 1.活动策划团队经验非常丰富。
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上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源，现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中知名的企业。

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