发布会创意舞台搭建 浦东大型年会执行公司

上海束影文化传播有限公司为世界500强企业合作伙伴，是从事大型活动策划与执行的活动策划公司。 从公司成立以来，凭借的市场洞察力、4A创意水准的国际视野、以及360度跨界策划能力，为包括众多全球500强在内的企业及机构提供会议专题、规划等营销传播解决方案，以超的策划和执行团队，为高标准的您提供全程的一站式服务。
年会人的方面的准备包括三种：
个指的是参会嘉宾的确定，直至嘉宾正常出席年会。
嘉宾的确定，往往需要在策划年会环节就开始对嘉宾进行邀约，并且随时确定嘉宾的排期与动态，好能有专人维护对接，直至对方出席年会现场。因为一般大咖的时间排期都会比较满，在一对一对接的情况下，首先能与嘉宾保持密切联系，显示主办方对活动嘉宾的重视。其次也是为了持续确认嘉宾的时间安排，保证嘉宾按时到场。
指的是参加此次年会的观众，需要从宣传到报名结束，保证此次年会的参与人数。
年会观众的招募，也需要在策划年会前就开始进行，且在预热期结束时，就必须完成年会观众的招募工作。按照以往经验，招募观众的数量，好大于实际现场能容纳的参与人数。因为当天极有可能部分观众因各种原因无法参加活动，即使各位观众都按时到场了，我们也可以营造现场一种高朋满座、人气爆棚的现场氛围。
第三个，指的是活动现场的工作人员，现场人员的分工，各司其职，保证年会活动的顺利召开。
年会工作人员的确定，需要在年会预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人，专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时，随时可以联系相关负责人，协助解决。
物料的准备
物料的准备，主要包括两种：
种是指的年会前期的宣传物料，如之前说的邀请函，创意视频等；
第二种，指的是年会当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
因为这些物料都需要一定的制作周期，比如视频，需要经历脚本文案的确定，拍摄，剪辑，终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选，打样，批量制作，运送等过程。
每一种物料的确认，一般都还需要公司的拍板。因此整个周期非常长，物料准备的截止时间，就是预热期结束时，也就是说，年会前，所有的物料，必须全部准备到位。
场地的准备
场地的准备，包括两个步骤，步是策划年会阶段，需要挑选合适的活动场地。第二个是，年会召开前夕，年会现场需要布置完毕。
常见的年会场地，按照人数规模不同，一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定年会场地时，需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素，挑选出一个性价比合适的场地。
在布置年会现场时，需要提前设计布置方案，合理规划年会现场的各个区域，包括检票区、活动会场、互动展示区等，活动会场又分为席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素，这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下，布置场地的工作，交给一个靠谱的外包供应商来做，往往效果看起来会更，主办方也能更省心。
综上，当我们考虑周全并执行了一整套的年会筹办内容后，包括3个核心和两条线：年会主题、年会当天活动环节和年会嘉宾、年会宣传线和年会资源落地线。此次年会的筹办就基本准备完毕了。仔细发现，我们完成由内而外，从核心到整体的筹办工作。这样的一个思路，对除了举办年会之外的大型活动，也能起到一定的借鉴意义。

上海年会活动现场布置项目包括：
舞台的搭建设计及施工：包括钢、木结构的基础台，舞台背景装饰，灯光、音响系统，整体环境设计布置，背景制作等，现场环境布置等。
人员服务项目包括：
礼仪、各类中西乐队、民俗锣鼓队、舞狮（龙）队、川剧变脸、小提琴,魔术杂技、时尚动感舞蹈秀、歌手演唱等各类演出项目。同时公司凭借优势资源，能邀请上海主持、演艺界明星客串演出，为您的活动增光添彩。
另如年会需要会为您提供全程外语翻译服务.的细节服务,协助客人整理琐碎的细节,包括印刷、记录、组织全程(包括会场)摄影、录像、全体合影留念照、交通咨询等,使您无须为这些细节而费心.
提供在整个你那会期间的时间规划和协调工作,从签到、年会礼品,到宴会时间、中间休息、、 产品展示,组织统一活动,到各种计划的随机更改,在时间可以预测到您的需要,减少会议期间瓶颈问题的出现,确保年会的成功举行.

年会的准备是不是让你？都要节目精彩，年会歌舞又是重头戏，可同事们除了没时间，就是没基础，大家凑，对于年会上我们有大大小小有特色的节目可以让你选择，大到开场舞表演，小到串场的节目，各式各样的。所以一切就会变简单!
如果您要找一个舞蹈老师当然也很容易，但要保证年会策划节目的精彩呈现，和把零基础的、领悟程度不一的同事们培训的有模有样，自己得意别人惊讶，可就不是那么简单的事了！对于时间有限的您，需要的是服务和准确、的舞蹈编舞及培训，我们这里也有、风趣、耐心、细致的舞蹈老师，全部都是具有丰富排演经验的教练，每年均给各企年会编舞、排演，并具有良好口碑，颇受客户好评。
年会形式：
年会的形式通常会选择如下几种：
(1)全员大会+节目表演
这种组合基本上，上午比较严肃的进行全员大会，讲话，团队精英展示，领取军令状或新一年工作任务，调整新架构，颁布新任命通知等。对于表彰员工和团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。
(2)聚餐+节目表演
节目表演由各部门分别上报节目，审核、彩排。至于场地选择也较为简单，各大饭店均有舞台搭建的服务，各位仅需要组织下布置会场，奖品等细节就可以完成策划。选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程，外加一个层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人，需要贯穿全场，具备较强的灵活控场能力；同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。节目通过员工评选，在年会结束时，公布获奖节目，颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请的表演团队，将整场气氛推向后结束活动开始就餐。

服务项目:
1、提供演出人员；中外代理；
2、礼仪庆典活动、节庆活动、庆典策划庆典活动策划承办；
3、大型文艺演出、促销推广活动策划承办；
4、各类商务会议服务：研讨会/招商会/订货会/联谊会/年会策划执行；
5、舞台设计、制作、搭建；灯光音响演出设备租赁；
6、彩旗、条幅、喷绘、升空气球、落地球、大型气球拱门制作租赁；
7、影视制作、厂制作、企业专题片、宣传片制作；制DVD；
8、提供、司仪、礼仪、乐队、舞蹈、杂技、魔术、醒狮队等；
9、提供活动车辆、音响及灯光设备及操作人员等；
10、房地产包装、商场装饰、圣诞布置、节庆气氛布置；
11、可长期为会所及酒店提供演出及活动策划。
本公司秉承“信誉，顾客 为尊，价格合理，服务到位”的经营理念，为广大客户提供的服务，真诚期待与您合作！
作为一个的年会会议策划方及会议执行方，有多年的年会活动策划执行经验，是年会活动策划及后期执行的性上海年会策划公司，我公司旗下拥有的设计团队、有经验的执行团队、实力的演出团队、赋创意的策划团队，为企业提供的会议活动整体解决方案，包括会场选址、舞台搭建、会场布置、灯光音响配备、节目表演等，我们与上海百强企业、大型房地产集团、商会、等都有长期的合作关系，可完成年会活动前期的策划筹备及后期的制作执行，在上海年会策划公司业内树一帜。
量身定制优势一站式活动管理
终端前置的业务模式：缩减传统工作链条，节省所有中间环节，大幅提升客户所需性价比。
具有“匠人精神”的舞美公司：我们秉承“工匠意识”要求所有参与活动的工作人员都具有“匠人精神”每一个“工作人员”都是创造美学的“艺术家”
承诺实拍比效果图更震撼：我们致力于将“执行力”做成公司的核心竞争力！

上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源，现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中知名的企业。

“策划、独特创意、完美表现、严格执行”是我们对自身的要求和对合作伙伴的承诺。上海束影文化传播有限公司有着良好的商业信誉，与全国各地的客户，供应商都建立了良好的业务关系，一致得到了大家的广泛认可。