安徽俏佳文化传媒有限公司是一家议接待、会场布置;展览展示、展厅设计、搭建;广告设计、制作、工程安装;礼仪庆典、活动策划、文艺演出;舞台桁架搭建、灯光音响租赁等为一体的综合性会展服务公司。
伴随着会议商场的开展,一些城市由于其各方面的条件的吸引,成为了炙手可热的会议举办目的地,一种新的城市开展方式诞生了,称之为会都方式,就是伴随会议商场开展而构成的会议工业方式,是以会议招待为主导、具有大规划会议设备、休闲休假项目和酒店招待能力的会议工业场所,包含到达一定规划的会议型休店或行政区域,依照会都影响力范围可分为**型、国家型和区域型;按规划可分为乡镇型和休店型;依照规划,能够分为小型、中型、大型。
会议会展活动要点
1、展商与观众的需求,必须要研究透彻
主办单位在展前邀请客户来参展,必然要与客户沟通,沟通什么呢?就是要千方百计问到客户的真实需求,其中展商的需求一般由销售人员负责沟通,观众的需求一般由市场人员负责沟通。根据沟通的结果,以普遍原则来准绳,形成一份可实际操作的需求报告,根据这份报告有针对性地对展会进行宣传。
2、宣传做到位,让客户提前参与进来
通过在各种有质量的媒体和大众媒体上做网络宣传,可以为展会预热,让观众提前了解展会的新情况,做好预登记、做好参观规划。须设身处地为展商考虑,为其做好展前、展中乃至展后的各方面宣传,把展商的较大**体现出来,提升其现场参展效果。
3、展会的定位清晰,体现差异化
这里所说的定位是指展会的市场定位,鉴于目前展会各主题名目繁多,很多主题类似、雷同。
接好酒店会议需注意的要点:
1)会议团到前作好准备。
2)会议团到时容易出问题,需特别关注会议团。
3)监督和落实会议的各项安排。
4)作好会议的沟通协调工作。
5)熟知酒店接待设施的基本情况。
6)随时关注客人的意见,并及时反映给相关人员。
7)每天对清帐目。
8)总结会议接待中的问题及好的经验。
9)会议结束后给相应的酒店部门给予评价。
大型的会议参加的人员会比较多,并且出席的嘉宾规格也都会很高。所以一般来说,大型的会务服务要求都会非常高,在会议当中会议的议题非常的重要,因为它具有很大的影响力和作用。所以对于会议的议题,无论是准备人员还是参加的和嘉宾都是非常的重视的。不仅仅是对于会议的内容,对于材料的水平,还有各种服务的水平都会有很高的要求。
公司的一切努力均是为了共赢:与客户共赢、与供应商共赢、与员工共赢、与社会共赢!知易行难,我们真诚期待与更多的业界朋友携手共进,在“共赢”的路上,共同将安徽会展事业推向“较快、较高、较强”!
安徽俏佳文化传媒有限公司是一家专业从事会议策划执行的公司,专业提供会议整体策划、会议场地预定、会场布置、会议场地搭建、会议印刷物料、视听设备、会议礼品定制、会议接待、同声传译、礼仪演出等一系列会议服务活动与策划的传媒企业,拥有专业的会议活动策划设计与执行团队。为客户提供高性价比的会议酒店和场地资源是我们的**优势,我们与合肥市各大星际酒店保持长期合作,提供有性价比优势的会议场地资源。 企业愿景:打造一站式会议服务企业。 我们的优势:场地资源+策划执行团队。 硬件设备:我们拥有**国内**音响、灯光、led屏幕、舞台搭建、投影等产品。 服务人员:所有人员拥有专业,参与活动上百场以上,丰富的经验及严格的要求让现场不会有任何差错。 演出人员:所有人员为本公司部人员,均有上百场以上经验,为活动添彩。 执行方案:每个环节每个人都有相应的执行方案,活动现场均按方案执行,保证活动每个环节完整度。 我们的承诺: ----我们视客户为上帝,始终贯彻“用户利益为上”的服务宗旨。 ----我们保证对客户及时、快捷、方便的供应服务。 ----我们保证每一台设备都会有专业工程师24小时随工服务。 ----我们确保提供给用户的所有设备达到**质量标准。 安徽俏佳文化传媒有限公司历经十载,整合了会议活动所需的各种服务资源,并励志打造一站式的会议服务企业,欢迎联系我们,竭诚为您服务。