财务外包能够有效提升企业的财务管理水平。在新会计准则的实施下和税制改革的不断推动下,企业内部的会计核算工作和税务处理工作具有较大的复杂性,很难具备与时俱进的财务管理水准。从市场的总体环境来看,社会职业分工越来越细化,服务行业发展的种类越来越多,我国金融公司、会计事务所、管理咨询公司等层出不穷,与财务管理相关的法律法规也在不断完善。所以财务外包的使用,可以让大多数的中小企业充分利用自身外**势来提高内部的财务管理水平,凸显自身的意识和竞争优势,并在短时期内可以有效提高企业管理人员的决策意识,较好地市场中的经营风险。
财务外包降低了人工成本。企业财务外包避免了维护财务管理应用系统雇佣的IT人员和从事外包环节的财务人员的成本,尤其是IT人员,其成本往往**企业整体人员的成本水平。不仅如此,财务外包还可以减少大量的附加成本,包括休假、福利、加班费等。从国外企业外包的实践来看,外包能够大幅降低企业成本。
财务外包分类
传统外包
传统财务外包主要是将整个财务 管理活动根据企业的需要分解成若干模块,如总帐核算、往来帐款管理、工资核算、固定资产管理 、报表系统、纳税申报等模块, 将这些模块中企业不擅长管理或不具有比较优势的部分外 包给那些在该方面居于水准的机构处理 。如将财务资金管理外包给银行等金融机构管理、将应收帐 款外包给收帐公司去管理等。
网络外包
现代网络财务外包是利用提供财务应用服务的网络公司(如ASP,即应用服务提供商)搭建的网络财务应用平台,通过合同或协议的形式,企业将全部或部分财务系统业务外包给服 务商,由服务商通过互联网上的专营网站替代企业执行财务操作流程及财 务信息的生产职能,而分析、决策的职能仍由本单位高层财务管理人员执 行,同时服务商保证财务信息质量并给予必要的咨询和的一种财务外 包方式。现代网络财务外包是网络技术普及后传统财务外包发展的形 式,各项外包财务职能通过网络技术平台形成**的逻辑联系,这种方式 还可以实现整体财务职能的外包,而且效率较高。
财务外包属于一种商业手段,目标是要实现内外**资源的整合,提升企业竞争力。随着市场经济的发展,在追求**大化的驱动下,企业间的竞争也日益增强,促使企业努力提高各方面的比较优势,以便在竞争中获胜。作为一个企业,资金、人员等方面的资源具有一定的限制,提高管理不可能面面俱到,主辅不分。这就使企业不得不将有限的精力专注于自己的**领域,集中发展和管理**部门,**主营业务优势,占据较大的市场份额。财务外包一方面可以**企业的主业,另一方面可以借用外部机构的优势来实现和挖掘外包流程的增值潜力。
财务外包服务商的性质和使命决定了它一般是市场上同类业务的者,具有的管理理念和技术手段。财务外包不仅使企业获得高质量的服务效果,而且可以使企业的相关人员接触该行业的财务管理方法,这对企业人员是一种直接的培训和技术转移。而且外包服务商还可以给企业提供的技术帮助,帮助企业改善管理水平。如工资发放业务,美国的普华永道事务所就会给公司提供比较深入的计划,在不影响员工士气的情况下,安排福利的标准、人员的调拨以及帮助员工迅速适应当地环境等。通过他们的服务,企业借鉴并采用了一些的管理方式,受益匪浅。
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