SCAN 英文全称:Supplier Compliance Audit Network,供应商合规审核。
SCAN 由美国小小的进口商成立的一个行业协会,目标是减少供应链安全审核,让进口商可以共享审核报告信息。沃尔玛是其中,选中工厂参加SCAN验厂。
SCAN 审核结合C-TPAT标准的供应商和工厂安全所在地实际情况,BSI英标公司撰写的一个审计标准。根据不同安全系数的国家区域,结合美国C-TAPT,而又完全异同于C-TPAT、GSV、SCS审核标准。改标准搭建的一个审计共享平台,建立完善合理的审核打分系统。SCAN验厂好处:是可以分享SCAN验厂报告给其他客人,避免重复验厂。
SCAN验厂审核关于人事安全
SCAN验厂审核关于人事安全:
1.工厂的程序文件,包含真识别程序;
2.近2个月的记录,应包含岗位、人员清单及入职日期等详细情况;
3.员工的档案,应包含员工姓名、性别、照片、所在地、号、复印件、等;
4.中关于员工的调查程序,如之前的工作经验、教育背景、、书等;
5.对应聘者及敏感区域工作的员工(如电脑系统、合同工、人事、仓管等)执行背景调查的程序文件;
6.关于离职员工及休长假员工厂牌和电脑密码回收程序文件,离职员工的钥匙回收程序文件。
SCAN验厂人事安全新规定如下:
1.建立完善的人事筛选程序、员工档案;
2.职位申请,并且要求提供每个员工的明;
3.针对员工背景调查(学习经历及工作经历)制定书面程序文件;
4.针对限制区域(成品区、装卸货区)、计算机信息安全、承运工作、合约员工的背景调查制定相关的书面程序文件;
5.对于离职或长期休假员工,工厂应当制定对其厂牌及计算机登陆信息的处理程序。
如何进行C-TPAT认证?
1、向认机构申请进行c-tpat认。
2、认机构收到申请后,与申请者签订认合同。
3、申请者填写c-tpat认调查表。
4、申请者准备相应的文件和记录迎接c-tpat认机构的认,当然,申请者可以请c-tpat咨询机构协助。
5、c-tpat认机构进行现场审核,首先召开会议。
6、c-tpat审核员视查现场。
7、c-tpat审核员查看文件和相应的记录
8、总结并指出不符合项。
9、末次会议
C-TPAT验厂程序文件——安全调查处理程序
1. 目的
使本公司内一切安全事件得到及时调查和处理,大程度地消除安全隐患,防止活动的发生。
2. 适用范围
设定本程序,要适用于本公司所有的涉及安全的活动。
3. 工作职责
由安全经理负责策划和安排执行。
4. 工作程序
4.1 公司定期进行内部安全检查,将检查结果汇报给安全经理,对其中存在安全问题的事项,安全经理要督促安排实时的调查,处理,跟踪检查并做好安全事件的调查处理报告存档。
4.2 保安人员执行安全时,要保持警觉,发现有即将发生或正在发生的安全事件,实时向全主管(或安全经理)报告,能及时排队的要及时处理。
4.3 本厂各部门,各区域引起的涉及安全的事件,均实时与保安部门**联系,须紧急处理的,可由相关人员现场处理,须经调查的,由相关部门配合保安部进行调查,研究处理方案,交由安全经理批准执行。
4.4 本公司鼓励员工积极参与安全控制并举报安全信息。对于举报中有涉及安全隐患,甚至活动倾向的信息,应高度警觉,重视,交保安部存档,并由安全经理安排调查,谨慎处理。
4.5 在安全维护活动中,如有的安全事件,事态较为严重,甚至有触及法律的行为,应通过保安部与,法律部门**联系,并积极配合其调查处理。
4.6 凡我公司所有的安全事件的调查,处理均须保安部记录存档。
5. 相关文件
《安全事件调查表》
C-TPAT/GSV流程:准备阶段→→跟进→模拟审核→陪同审核
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