上海上海发布会活动策划定制 年会活动策划

游戏规则
参与者穿着大手套，在工作人员的指引下进入娃娃机，抓取底下娃娃，能拿多少拿多少，按照规定，可以把能抓出娃娃池里的娃娃都带走
场内驻唱歌手：邀请歌手（或乐队）在场内驻唱，在晚饭晚市等较多人的时段表演，吸引观众，制造氛围，约表演6-8part，每part2-3首歌
快闪行动
开业当天快闪演员会在傍晚及晚上时段进行快闪表演，每半小时一场快闪舞蹈，并更换场地，吸引周边人群
活动紧急预案：消 防：活动保持畅通无阻，现场设置灭火器材。保安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场安全的物品带入场内。 
 防：与保安负责人沟通，制定严格的安全保卫措施，在现场要安排专人看护重要展品和私人物品，以防丢失。 
 防乱：同时合理进行控制，疏导现场，避免恶性事件发生。
 紧急疏散方案：
遇有紧急情况时，以快速度调集保安人员至各出等重要位置，同时在场内各通道处维持秩序，使所有人员迅速、有序、安全地疏散；
遇有异常紧急情况时，安全保卫组以快速度拨打110、119、120等相关电话，告知现场情况并派专人在约定地点等待。
活动进行途中，音响设备如电压不足不稳，导致保险跳闸的，马上安排电工维修电箱，保证快的速度恢复现场气氛；
如活动中人员发生争执，工作人员马上上前劝阻协调，马上通知相关负责人进行调解。
防断电：现场提供150千瓦发电设备，确保现场供电的稳定性
突发事件处理原则
（一）发事件的原则：
1、任何突发事故发生时，都要遵循“安全”的原则。
2、确保和参加活动嘉宾的人身安全。
3、一旦出现突发事故，应急指挥组立即启动，指挥协调各抢险小组的工作。指挥组成员在现场指挥。
4、指挥组应迅速与有关部门取得联系，通知情况，得到相关和帮助。
5、保护现场，控制滋事人员。并设立出事地点中心的境界线，避免无关人员靠近和围观。
6、如果现场的出均被滋事人员堵塞，负责会场秩序的指挥组织长及时请示呼和浩特分局等有关部门，并立即赶到主要出，将滋事人员劝离，由保安人员拉起人墙，确保通道的畅通。
7、发生人为用物品堵塞通道时，工负责会场外秩序的保安应迅速清理道路，拉起人墙，空出通道，确保车 辆安全通行。
（二），滋事事件的应急处理：
1、指挥组进行指挥并协调处理，并有终处理权。
2、会场应急小组成员应随时注意各种矛盾纠纷，及时化解避免事态扩大。
3、矛盾双方如不听劝解，会场应急小组成员应将双方请出会场进行处理，不得影响大会进行。
4、如有滋事人员闯入会场，保安要全力阻止不得让其靠近参加活动的人群，同时会场应急小组要坚守岗 位，对活动用设备进行保护。
5、及时向参加活动的人员做解释和安抚工作，避免因慌造成失控。

春华秋实二十载，潜心磨剑，铸造属于奔达康集团“心感力量”
而今，奔达康集团将仰首，逐梦而行…….
厚积薄发
为中国工业添上浓墨重彩的一笔
 1997年，创之始，历经二十年前行，在电气产业一举跻身深圳工业百强企业。
 2009年，奔达康金融产业集团扬帆起航。为注入新的血液，必将为奔达康迈向国际化的重大飞跃。
 与此，“心感力量”生生不息，一直在流淌~ 
奔达康集团20周年时尚庆典
BENDAKANG GROUP · 奔达康集团20周年时尚庆典
是一次企业形象的集中展示与全面传播，它是一个企业内在的文化理念与精神风貌综合体现。
"具有企业自身特点和个性的活动"是企业树立，宣传企业形象和文化的必然手段，是企业综合实力的全面展示，在配合树立提升企业的过程中往往能起到事半功倍的效果。
电 气  产 业： 电线电缆制造
金 融  产 业：投资、信贷、租赁、担保、互联网金融
大健康产业：健康企业、日常食用品制造
如花绽放   溢彩流光  
迸射出的影响力
活动时间：2017 . 10 . 27
活动地点：奔达康新工业园广场
活动人数：1000人左右
参与人员：、企业、员工、经销商及供应商、媒体等
策划中心思路：
二十年打造的电线电缆王国，展示宏伟蓝图。
无论过去的成就，还是未来的辉煌，奔达康集团都将不忘合作商和经销商们一路以来的支持和相信，并将带领大家迈向更美好的未来，“共继辉煌”。
感恩、相信，是正常活动的大基调，大气、科技、包容、凸显、共进是活动包装所要传达的内容。以此向来宾传达活动的主题思想，从而得到更多的支持和信任，构成更坚实的凝聚力，迎接企业百年大计的飞跃。
活动调性:以中国红为主色调性，璀璨金、白和企业VI蓝
为辅色调性进行视觉创作
邀请媒体、当地媒体对此次20周年庆典进行全程报道，建立良好的宣传途径，打好同媒体的关系，同时有助于本次活动的宣传推广。
新浪微博：以转发活动信息的形式，增加人群，提高曝光度。
微信： 以转发活动信息的形式，增加人群认知度，提高曝光度。
二维码： 以扫描二维码方式，关注微信自媒体公众号平台了解企业产品 。
现场网页直播：制作专题页面， 运用风云直播 ，镶嵌入网站专页， 做现场活动直播，实现同时让在外场观看直播。提高互动、曝光度。
创意体验（情景）：邀请函设计以“20”为元素，对折打开。
数字“20”放大为邀请函主画面，采用镂空浮雕形式制作邀请函。
邀请函与吉祥物进行结合，使得邀请函本次就具有一定的传播力。
嘉宾签到桌：签到桌桌面打造浪漫星光花艺包装，来宾在签到的过程中能感受到奔达康集团的重视与尊重，浪漫的红色花艺提升签到区整体活动品质。
产业创意橱窗：以创意橱窗呈现，意喻集团产业蓬勃发展。【城市浮雕+奔达康电气产业+服务（金融）产业+大健康产业板块】
精英荟风采SHOW（服务20年员工或是员工墙）
增加员工的荣誉和归属感。
时空隧道  与你一同穿越（方案1）
由投影技术融合隧道元素的集中体现，体验了奔达康集20年腾飞的成长与发展。运用现代科技激光艺术，宏伟气魄尽展，时光隧道由1997穿越2017，奔达康宏韬伟略风云廿年尽情展现，身临其境，一股华贵气势恢宏袭来。
超巨喙头20周年生日蛋糕
蛋糕上安装20只电子蜡烛，晚上启动点亮，寓意春华秋实二十载，而今启亮。
宴会餐桌形式（，西式桌+普通位常规圆桌）来宾席采用条形桌的方式，进行竖排排列桌椅及桌面装饰主要，以白色、紫色相间构成。

定制微信邀请函，动态展示项目和活动信息，并生成二维码带动全场互动
鼓传承了千年，同时鼓具有传播、召集的功能，此次用做徽州里启幕仪式具有很深远的意义。
定制启动台镂空LOGO,
签约商家启幕启动台，
LOGO亮起，启幕仪式结束。
预热活动开始前一周微信群／公众号建立，
出现活动倒计时，参会人员陆续通过各种
渠道进入群号／公众号。
可有一些活动相关信息推送，互动话题推送
通知活动行程点对点通知；邀请
邀请函详细告知活动具体时间地点，并在场地外准备专人负责引导到达嘉宾
详尽的线路规划，以及在遇到突发交通状况的备用解决方案
安全事项点对点通知；
公告信息；
事件通知；
点对点人员通知；
签到嘉宾到达酒店签到；
旅游出发归团签到；
每天个人安全签到；
会议入场签到；
互动个人疑问统一回复；
会议现场信息互动；
台上台下问答互动（可选）；
场外场内信息互动；
发言信息及时分享
直播视频直播；图片整理
对所有照片进行质量筛选，照片将按照活动名称进行分类整理制作相册
视频整理
按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作，并制作活动花絮，
以及带有精美包装的DVD光盘
发布会所需的物料，按计划放置到位置，指派专人进行看管
派专人负责所有材料的运输与分发
剩余物料经清点，如数返还客户
搭建的展板/易拉宝提前安全放置
活动结束后，及时拆除并回到合理堆放状态
进展布展
协调进场时间，工程人员协调，由睿智动力的负责人统一管理，保证安全
AV 灯光视频音响
配合AV技师工作，协商场地工程部的积极配合
彩排测试
彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件
撤展管理 
撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排
检查活动场地的用电量
TRUSS架、H架、Layer架的稳定性
调整音响与话筒的均衡性
保证屏幕正常工作
保证视频文件播放顺序正确
安排电梯用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位
现场支持
话筒传递、纸张/冰水等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理
礼仪培训、活动议程培训
筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、
化妆、站姿等培训现场管理
彩排、走位、现场执行
熟悉场地、彩排走位及现场执行
餐点准备
按照活动人数准备好适合活动调性的餐点、软饮等冷餐，保证足量提供
现场服务人员提供
现场服务员服务管理、微笑服务、提供良好的服务、随时提供餐点服务
车辆准备、人员管理
提前根据活动嘉宾需求准备适合的车辆、聘请的代驾司机
现场路线规划
熟悉点到场地的道路路线、确保可以准时、准确、安全的送到活动现场
图文直播；
头像；
晚宴红包；
年终；
互动游戏；
激光舞蹈：
运用烟雾机与激光效果，
配合可视的气流运动，
现场凭空打造出一个时光
隧道。演员在隧道的尽头
缓缓起舞，另到场嘉宾顿
时有种穿越的感觉。
传统舞蹈与现代科技的融合
原生态舞蹈：
丽江印象，云南本土原生态
表演，动作朴实热情，艺术
的角度充分的诠释云南文化
会场安全
在活动前提前进行安全检查，包括VIP通道
提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用
 人员安全
安排保安及现场专人负责安全保障相关工作

活动管理：
消防隐患：提前介入，严格检查，从活动前期规划、场地考察阶段就开始介入工作，对用气、用电设施、设备消防通道和安全距离等进行全程消防检查监督，现场发现火灾隐患，当场督促整改，确保万无一失；对重点部位的消防安全负责人和从业人员进行消防安全培训，他们正确应对突发事故；督促酒店在消防门要做到闻警即动，迅速扑救。
突发停电：活动期间如遇突发停电，场内工作人员应及时安抚现场人员的情绪，维护现场秩序，同时迅速通知电力保障人员启动应急照明和备用发电系统，并通知配电值班人员查找并确定事故原因，及时恢复供电，确保活动顺利进行。如果长时间停电，则让嘉宾在预先准备的照明设施下，有秩序离开酒店，确保人员安全。
突发火情：在活动期间，一旦发生火灾，场内工作人员立即有秩序疏散人员，同时后勤和安全人员，立即进行灭火，防止火灾蔓延。
视频问题：多份备份视频文件，提前反复试播，如出现播放问题，可以及时更换备份视频，以保证视频的正常播放。
现场安全：在活动举办过程中，加强安全防护意识，保证出现安保问题之后可以时间解决。同时，在活动过程中，工作人员会在场内外维持秩序，场内合理调拨，根据实时信息进行有效反馈。

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