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怎样策划一场有创意环节的开业庆典活动?
开业典礼是企业或有关单位为了庆祝公司或者门店的成立,经过一系列的策划和安排,举办的庆典活动,可以更好的提高度和社会影响力,吸引潜在客户,宣传理念,下面就让小编来给大家详细讲解一下关于庆典策划的具体内容。。。
如何策划一场有创意环节的开业庆典活动?
开业典礼活动的举办在一定程度上附加了营销和推广的成分,所以越来越多的商家开始重视开业庆典活动,借一场有创意环节的开业庆典活动,来吸引企业或者门店的,为企业方带来效益,是开业庆典活动的终目的。
开业庆典的举办体现了公司的经济实力和社会地位,如何才能策划出一场有创意、在时间内就能吸引消费者眼球的开业庆典活动呢?
首先,创意点来自哪里?
1.行业案例
参考以往的开业庆典活动的案例,或者通过互联网、书籍等渠道,看到有创意环节的策划可以直接拿来模仿,但是要结合自己活动的主题内容进行小部分,毕竟每个行业都有不同,每一个原创作者都是从学习别人的东西开始的,参考别人的策划案将它改造成自己的。
2.喜好
有的开业庆典活动策划改了一遍又一遍,还是会被pass,的喜好不同,有的偏爱某种颜色,这时候就要遵照上级的需要,在策划中加强活动现场某种颜色所占的比例,总之要看上级想要什么样的活动效果,再做策划案的。
3.头脑风暴
开业庆典活动环节设置要大胆新奇有创意,不应该受局限,这时候就可以天马行空的想象了,打开创意思路,把所有能想到的创意点都列举出来,再根据创意的可行性进行筛选,创意点终要落实在活动现场的布置和执行中,如果没有很好的落地执行性,这个创意就等于没有创意,必须要考虑到现实因素。
设置周年庆典环节注意事项
周年庆典环节的设置,主要需要注意以下3项。
,需要考虑的是如何巧妙地介绍自身产品。如介绍新品手机时,罗永浩老师打出的是一张情怀牌,小米打出的是机身参数牌。这二者都是在借周年庆典,用自身适合的方式去宣传周年庆典的重头戏。
第二,需要考虑周年庆典的亮点。周年庆典亮点就是此次周年庆典吸引人的点。比如苹果公司在新品周年庆典中要发布的iPhone7的介绍,或者是此次周年庆典有一个重要计划的宣布,或者是此次周年庆典的一个创意环节。
第三,周年庆典环节不宜多长,环节需要有所侧重。周年庆典整体时长好控制在4小时以内,否则时间太长,台下观众的注意力也不会太集中,观众容易流失。而且时间太长,主办方需要考虑是否给参会人员供餐,从而增加周年庆典的复杂度和成本。在一些重要环节上,比如介绍新产品,可以设置较多时间,对于不太重要的环节,如开场演讲,10~15分钟,点到为止即可。
终,将周年庆典的环节确定后,制成一个周年庆典流程表。几点几分到几点几分,分别是什么环节。该表可以用于当天的环节控制,也可以用于通知参会人员当天活动安排。
三、周年庆典嘉宾
周年庆典嘉宾的重要性不言而喻。如果一场周年庆典,有足够重量的大咖出席,可以令这场周年庆典增色不少。往往有很多参会观众,也是冲着活动嘉宾的分享来的。
常见的周年庆典嘉宾可以分为两种,一种是行业,另一种是明星人物。行业,一般也就是行业内影响力的人物,这些嘉宾的分享,往往能提高周年庆典的层次和含金量。而明星人物的出席,则会非常大地提高周年庆典人气。不过综合成本与效果来看,一般请行业,往往影响更聚焦,效果会更好。
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2,活动目的庆贺金储物资有限公司成立二十周年,回顾以往展望未来, 增强企业的凝聚力,进一步设计定制的企业文化。通过活动策划,包装和形象上扬,在来宾参与整个庆典活动的体验中,使其无论就经营理念,企业文化,诚信为本且是企业形象和业务模式,都能引起来宾的共鸣,留下深刻美好的印象, 从而愿意进一步同金储实施更深入和广泛的合作,取得双赢。通过媒体的邀请和传播,扩大金储在行业内的影响力,上涨金储形象。
1,筹备阶段(1)成立活动运作小组: 小组成员分工(2)人员邀请拟定嘉宾,记者及特邀名单。为本次开业活动研究发明的请柬。请柬内附有: 行车路线图,VIP停车证请柬应提前2周寄出,信封内准备好回执,提醒客人按时回传。
(6)鲜花,绿化准备,现场气氛渲染设备准备(7)必需物品落实(8)讲话落实(人员,发言稿确定)2,记者资料准备稿件(大众,行业媒体)公司简介(或画册)发展历程梗概公司远景规划印有公司LOGO的笔和信纸。
我们认为有三个很重要的概念需要去注意:
、策划大型的庆典活动要有鲜明的目的。鲜明的目的为活动的成功举办带来了更大的保障。
一个大型的活动是往往是要花费大量的人力、物力和财力。如此多的投入,就要求在一切项目进行的初期就要有一个明确的方向,有了明确的方向和目的才能够确定说投入到这些人力、物力和财力充分的发挥他们的效果。
第二、何是活动的举办都要有一定的计划性,当然对于庆典活动来说他也是不列外的,他更是要有明确且周密的计划。
第三、对于大型活动来说它还有一个重要概念。既然被称为大型活动,从某种概念上来说就是说会有很多的人参与的活动,但是也并不是说参与的人多了就被称之为大型活动,而是说参与人员身份的高度。而且还在于活动的质量的高度和影响力的大小。例如,像是校园里的活动,他们随便一个活动都会有很多人参与其中。但是他们却并不能算是一个大型的活动。
大型活动的策划从程序上来说,大型活动策划和实施,一般都经过以下几步:
1、立项。每一活动的举行都要行立项,项目确定之后才可以为整个活动的举行带下一个好的基础,将活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
2、进行调查和可行性研究,每一个活动进行都要是和现实相结合的,只有和现实相适应的活动才具可行性,因此一个活动的进行一定要提行调查和进行可行性的研究,像是野外活动考虑更多的是安全实施的问题,等等这些都是我们要进行可行性考虑到畴。
3、效益和角度,做一个活动首先要确定这个活动能够起到什么样的作用,时候有利于企业的宣传。
4、提炼主题,进行创意。收集庆典活动方的资料,对礼仪庆典的主题进行提炼,同时对每一个庆典环节进行创意设计,创意尽可能的贴近主题。
方案整体规划和方案的论证
1、成立活动筹备组,召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划,终将活动及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分,并将每一项工作选出负责人,同时选出本次活动的总负责人。
2、根据筹备会议精神,认真制定活动计划书,将其作为工作的指南,一切行动原则上必须按照活动计划书进行,同时将庆典活动程序表、活动日程安排表等关于活,动的基本资料打印装订成册,保证个负责人人手一份,这样有利于活动的有序进行。
3、各分项负责人,组织自己小组成员展开工作,在工作中要分工明确,责明晰,权利对等,但各负责人要以会议或座
谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作,这样以便随时了解活动的进程,同时要向自己上一级的汇报工作,对在自己经验和能力围内无法解决的问题提出援助要求
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