国家对于毕业后尚未就业的的档案,一般采取三种管理办法:
一是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
档案托管有什么好处呢?在你档案托管之后具备如下的优势:
1、重要的一点,是明确的知道自己的档案是在哪里保管的,不会在用到档案的时候不知所措,不清楚档案在哪里;
2、办理评审(本科毕业工作满1年、大中专毕业工作满3年可申报初级,由所在单位人事部门或托管的人才交流机构负责办理);
3、对于学生参加公务员或事业单位考试、就职后单位对档案的核查,可以提供材料,如存档;
4、配合学生提供专升本或考研所需要的相关材料(政审表盖章、成绩表等档案资料复印等);
5、协助配合因工作调动、办理退休时提供档案的查询及其他服务。
所以,根据你的工作地,去选择一家就近的人才机构是非常重要的,能为你办事节省不少麻烦。
档案托管注意事项:
一、公共集体户管理的对象
凡是列入国家普通高校招生计划并取得毕业的普通高校本科及本科以上未婚的毕业生,在毕业时未落实就业单位,需要继续落实就业单位的的毕业生。
“中心”公共集体户只接收毕业生本人,不接收配偶、父母及子女。
“中心”将根据有关规定向托管的毕业生出据有关、升学、经历、存档、出国等方面的及补办,为托管者提供相关服务。
我“中心”公共集体户是为未就业毕业生在寻找就业单位期间提供托管服务,不能为办理结婚登记;计划生育等提供相应服务。如确需办理结婚登记,需把迁回原籍后办理。
二、公共集体户管理的时间
未就业的毕业生在规定的三年就业期限内由“中心”管理,就业期限到后还没有落实就业单位的将其关系转回毕业生入学前所在地。
三、办理应该提供的材料
(1)毕业生需出具“报到证”(省外院校)或登记证(省内院校) 、“”、“”的原件及复印件各一份;二张半寸黑白正面免冠近照(照片按制作的要求);身高、血型(县级及县级以上提供);“迁移证”。
(2)如实填写由“中心”提供的《云南省普通大中专学校毕业生、档案托管申请表》、《云南省普通大中专学校毕业生、档案托管协议书》和常住人口登记表。
档案很重要,是今后用人单位全面考察了解和选拔使用人才的重要依据完整齐全的人事档案是公务员、事业单位工作人员招录政审必备材料。没有档案,会影响今后评定、考试、升学等一系列手续的办理。
档案里都有些什么?
毕业生档案里,一般会包括入学考试、录取材料、高等学校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖罚材料,、志愿书,体检表、就业报到通知书等资料。今后,毕业生研究生学、考公务员、评定、、人事手续等,都需要用到档案。
档案怎么托管?
档案不允许个人保管。如果去留学,档案一般存放在留学服务中心或人事代理机构,关于海外学历有的认证机构。如果到具有档案管理权的机关、事业单位、国有企业就业,由就业单位接收管理档案即可。如果到无档案管理权的单位(如:私营企业、外资企业等)就业或暂不就业的流动,档案应该存放到所在地的人才服务机构,当地人才服务机构将按要求为你办理档案托管手续。
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