对于国内制造企业而言,BOM物料管理的地位是不言而喻的。成千上万种物料,如果没有可做标示的物料代号,而仅靠物料名称或者其它途径作管理依据,很难想象企业如何合理管理物料。物料的名称、规格等都不能作为区别物料的标示,同名同规格的物料总是存在的。要实现物料的科学管理,物料编码是基础。
物料编码的误区:把制定编码规则的工作交给个别人或部门去完成:企业的管理层往往习惯把编码工作交给技术部门或者某个员工来主持完成。这种做法忽略了一点,编码真正使用多的是物料管理部门、财务部门,而非制定编码规则的技术部门。制定物料编码,应该联合技术部门、物料管理部门、财务门,组成制定团队共同完成。
物料编码的原则:物料编码必须合乎物料编码的原则,合理的物料编码,必须具备下列基本原则:★简单性 ★分类展开性 ★完整性 ★单一性 ★一贯性 ★可伸缩性 ★组织性 ★适应计算机管理 ★充足性一贯性:物料编码要统一而有一贯性,如以年限分类为标准时,就应一直沿用下去,在中途不能改变用籍贯或姓氏别来分类,若要这么做必须要分段或分级进行。
物料编码的误区:图号作为物料编码:随着信息化的不断推进,当前大部分的中国企业使用CAD等设计系统。由于设计管理规范的要求,每张图纸都会有一个图号,于是大部分的企业直接使用图号作为物料的编码。但使用图号作为物料编码,会存在如下问题:由于技术部门并不负责原材料的管理,原材料就没有图号和图号并不;很多使用图号作为物料编码的企业,他们一直认为这是比较合理的。图号能够表述物料的性吗?他们认为:“可以……但是,个别的不能。”为什么个别的不能?同样一张设计图纸,可以使用不锈钢制造,也可以使用镀锌板制造,两种不同的原材料制造出来的产品,我们能够说是一样的吗?但他们的图号确实就是一样的。
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