上海束影文化传播有限公司是公司年会、活动演艺、展览展示、同传设备、灯光音响租赁为一体的整合性商业服务公司。借鉴中外的执行理念和服务模式,结合本土运作方式,秉承的技术,诚信的服务于各和大中小型客户,务实、求真,不断摸索,不断完善。
挑选会议场地 束影会议公司妙招来袭
对于一场会议来说,会议场地的重要性不言而喻,如何做好会议场地的挑选工作,这就对主办方提出了新的要求。上海会议公司在进行会议场地选择时会进行综合衡量,让会议场地贴合您的需要与需求。
根据会议主题的不同,会议场地的类型也有不同的划分标准,另外随着人们需求的不断变化,为了满足这些需求,场地性质同时也被赋予了更多的。
上海会议场地多种,能够满足各大会议办会需求。而各个会议场地的特点,上海会议公司在近10年的办会中均有所接触,能够对各大会场进行了解。例如,哪个会场音响效果好、会场易布置、会场周边设置齐全等。
酒店类型
1、常规场地:酒店、宾馆、度假村、会所、餐厅等。
2、场地:艺术仓库、游船、美术馆、创意仓库等。
根据会议的摆放形式和会务行业惯有的知识,常见的会场摆放形式可以分为以下种类:
1、课桌式:适用于论坛峰会、产品上市会、研讨会、培训等等,这种形式便于参会者做记录。
课桌式会场
2、宴会式:适用于宴会、年会,如谢会、会、茶话会等。
3、剧院式:适用于新闻发布会、辩论会、启动仪式等。
4、U型或董事会型:适用于人数较少的讨论会、研讨会、培训会、合作谈判等。
选择上海会议公司,束影会议将会为你挑选合适的会议会场,并结合会议策划进行相关会场材料的布置,做到一一到位,全面保障。
如何执行会议项目(三)
(三)会后执行
会后执行内容:
1、清理会场
(1)收集整理会议资料
(2)物料清点,回收利用
(3)清理会场
2、安排考察活动
(1)商务考察
(2)观光
(3)文艺汇演
3、安排返离
(1)组织合影留念
(2)预定返程票
(3)告别欢送,安排车辆送机等
4、结算会议经费(准确及时结算、开具、做好登记、统计)
5、会议感谢,代发感谢函
6、会议评估
(1)评估会议效果
(2)评估会议工作质量
7、会议总结
(1)结案、总结
(2)资料归档
如何进行会议管理 (三)
(三)执行团队管理
常规执行团队有以下几项内容
总指挥:负责对整个项目的全程统筹负责,处理重大问题,在现场起决策性的作用。总指挥可根据项目的规模划分出1-2个的副总指挥。
策划组:负责项目前期的策划及现场的视觉效果。策划组可根据项目要求分为:方案创作、文稿撰写、物料设计、物料制作、现场布置、视觉效果等;
仪式组:负责接待、对活动现场举行的一些仪式环节进行把控,特别是类型的活动,对于性、严肃性、礼仪礼节的把控。仪式组可根据项目要求分为:礼仪组(接待、引领等)、签到组、流程执行组、VIP接待组。
工程组:负责活动现场安装、搬运制作、检查补临、撤场回收等;可根据项目要求分为:
后勤组:后勤组主要是对项目前后期的所有涉及的项目进行安排及管理。可根据项目要求分为:住宿组、餐饮组、会场组、交通组、摄影摄像组。
年会创意方式
推荐不知道大家有没有感觉,一般年会在或者说是有一些创意的节目的时候大家是活跃的,也不是为了一定要拿到那些奖品,奖品是什么不重要,只是觉得获奖就是一种幸运,能带来无穷的喜悦。
公司年会是企业文化的象征,也是一年一度对公司作出贡献的文员的表彰和对公司一年的总结。为了让公司员工能活跃分享奋进,年会上的形式起着决定性作用。那么年会上的形式有哪些呢?
1、转盘:数字,转动三次构成一组百位数,号码对应者获奖。随着号码的逐一产生,现场配合音响效果能创造处激人心的效果。
2、福利:年会入场嘉宾人手一张自制,模仿一场现场的紧张。--有福又有才。
3、飞镖:飞镖制作成飞机的模样,每人的号码用标签做成云朵模样黏贴在背景板上,年会背景板缓缓移动,扎中的名字得奖寓意"飞黄腾达"。
4、夺:现场公布一个,主持人喊开始以后大家同时拨打,看谁先打通即可获奖;
5、电脑随机:安装了一个软件,需要将全体员工的名字清单导入到软件系统里,播放随机闪烁,时投影在大屏幕上,喊停,有人在电脑上操作按暂停,屏幕上显示的名字为者。还可以优化一下,将员工的照片和名字一起投到大屏幕上,这样方便大家认识。这个软件还有一个好处是,已的名字会自动在系统中,并且还可以查到名单。
束影愿景:成为的文化企业。 束影准则:让客户满意。
束影风格:人要正,事要明白。 束影管理:以目标和结果为导向。
束影信念:只有有心,就有可能。 束影文化:诚信团结,学习创新。
束影作风:雷厉风行,言出必诺。 束影使命:为客户提供的服务。
束影:、责任心决定一切。 束影宗旨:只要客户成功,我们才成功。
上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源,现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中知名的企业。 “策划、独特创意、完美表现、严格执行”是我们对自身的要求和对合作伙伴的承诺。上海束影文化传播有限公司有着良好的商业信誉,与全国各地的客户,供应商都建立了良好的业务关系,一致得到了大家的广泛认可。