四川档案托管 人才中心档案托管 一对一免费咨询

档案托管办理流程：
所需材料：员工人事档案及人事关系
1、单位领取《人事代理合同书(单位委托)》一式三份、《人事代理档案管理登记表》一份；
2、单位填写《人事代理合同书(单位委托)》乙方内容，员工填写《人事代理合同书（单位委托）》丙方内容和《人事代理档案管理登记表》；
3、单位在合同书和登记表上加盖公章后送我中心；
4、我中心根据签订《人事代理合同书》的人员名单发函调档（有人事管理权限的单位也可由单位调阅档案后转交我中心）；
5、到档后，我中心在《人事代理合同书(单位委托)》上签字盖章，留存一份《人事代理合同书(单位委托)》和《人事代理档案管理登记表》，另两份合同书由单位（乙方）和存档个人（丙方）各执一份。 
注意事项：
1、单位和存档人员必须及时跟踪到档情况，以确认档案是否转到我中心；
2、若有离职员工，请单位在员工离职一个月之内将终止（解除）劳动合同书原件、《人事代理合同书》（乙、丙方）交我中心备案登记；
3、员工离职后，可持相关手续到我中心办理个人委托手续，也可办理档案转出（另需提供具有档案保管权限单位的接收函方可办理）。

档案托管人员如何办理退休？
需要准备这些申报材料：
1.《职工养老保险手册》和《职工社会养老保险个人账户手册》或《参保人员养老基本信息确认表》；
2.社会保障卡或工商银行原件；
3.原件；
4.一寸彩色照片1张；
5.申报工种退休的托管人员，另需提交书面申请；
6.身份的女职工在工人岗位上连续工作满5年自愿按工人条件退休的，需提交书面申请。
正常退休与工种退休：
1.凡达到法定退休年龄 (正常退休:男年满60周岁、女年满50周岁、女年满55周岁)；工种退休：男年满55周岁、女年满45周岁）的职工，应于达到法定退休年龄的当月月初持规定材料到二楼人力资源大厅综合服务窗口办理相关手续。
2.工作人员对退休申请人的材料进行初审合格后，办理退休审批手续。
因病（退休）退职：
申报病退人员（男未满60周岁，女未满50周岁，女未满55周岁，养老保险累计缴费年限满15年）持相关材料提出劳动能力申请，经审查符合条件的，持劳动能力通知书及其他规定材料到二楼人力资源大厅综合服务窗口办理退休申报手续。

为了便于流动人员档案的补充与完善，按照本人自愿选择，向其现工作单位所在地或所在地的人才服务机构办理委托保管人事档案。存档人员按照个人的实际情况，填写《流动人员人事档案托管申请》、《流动人员人事档案管理登记表》，按照登记表载明的事项，完善档案材料，并根据自己实际情况不断完善和补充档案材料。
如何办理档案托管?
目前流动人员的人事档案有三种方式委托保管：
一是用人单位集体委托存档的：
由单位携带营业执照或组织机构代码登记(复印件盖鲜章)与人才服务机构达成档案委托管理事宜，并提供员工档案所在地，由人才服务机构开具调档函调集员工档案，后由单位人事人员提交员工人事档案补充材料。
二是按工作单位所在地委托存档：
需提交营业执照副本复印件(盖鲜章)、劳动合同原件、()原件或复印件。
三是按地委托存档：
需提交()、薄原件或复印件，(若为代办，另须提供委托人签字的委托书及代办人的原件或复印件)。

国家对于毕业后尚未就业的的档案，一般采取三种管理办法：
一是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

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