ISO45001为组织提供一套控制风险的管理方法:通过性的调查评估和相关法规要求的符合性,找出存在于企业的产品、服务、活动、工作环境中的危险源,针对不可容许的危险源和风险制定适宜的控制计划,执行控制计划,定期检查评估职业健康安全规定与计划,建立包含组织结构、职责、培训、信息沟通、应急准备与响应等要素的管理体系,持续改进职业健康安全绩效。
ISO/CD45001展示了与OHSAS18001明显的相似之处,以及我们希望在新的ISO标准中看到的变动和改进。DIS版本很可能会继续细化标准。对于某些有争议的问题,例如关于风险、工人和工作场所等术语的定义,以及用“风险识别”替代“危害识别”的建议等,需要通过参与这一进程的所有国家普遍接受的方式加以解决。
我们期望随着开发的进程,继续完善被添加到附件SL核心文本中的OH&S特定文本。正在发生的变化的程度和重要性取决于C时的接受度。这就是说,ISO/CD45001中的大部分内容将是OHSAS18001的使用者所熟悉的,具体的要求可能会发生变化,整体的概念和新ISO标准的目的与我们看到的C本不会有太多变化。
标准培训
1、时间安排:人天数5天
2、要做的具体内容:
(1)体系内容培训:对相关人员进行ISO9001:2015/ISO14001:2015/ISO45001:2018&FSSC22000:2013四个标准内容的培训。
(2)体系执行要求培训:对相关人员进行体系执行过程中的要求进行规范。
3、要达成的目的:
(1)实现公司人员对标准的基本了解,作为一个基础,树立共同的要实现的目标。
(2)建立对质量/环境/职业健康与安全/食品安全管理的基础概念与运行要求的认识,理解四个标准的管理原则和术语,为下一步体系文件的建立提供基础保证。
(3)对体系运行过程中必须遵守的共同事项进行说明,增强后续工作共识。
文件编写与文件确认
1、时间安排:人天数10天,每周2天,1天一个部门/功能小组
2、要做的具体内容:
(1)作业书编制与确认。根据实际作业流程,在相关部门负责人员的参与下,我们一起编制或确认符合公司实际的作业书,包括设备操作作业书、检验作业书、生产加工作业书等。这个过程一般会经历“编订——修正——运行检查——修正——定稿”的过程。
(2)手册及程序文件编制与确认。根据四个标准的具体要求并结合我们企业的实际业务运作,编制一体化的体系文件,包括管理手册、各类管理程序,这些管理程序在编制或确认的过程中会根据公司的实际情况进行修正。一般情况下,这一部分体系文件由培训机构编制完成提交企业后经过双方讨论一致后确认。
(3)表单编制与确认。根据培训机构提供的表单模板或企业已有的表单进行修正,让表单从接单开始到生产出货各个环节实现与企业业务运作的匹配。不管是哪一类表单,我们都会结合公司实际对表单进行完善,让其符合体系要求的同时符合公司工作实际需求,尽量减少同一内容的重复填写,尽量提高表单的精炼度。
(4)体系文件协调。举行各类小组讨论会,讨论表单、书、程序与手册的适宜性与精炼度,这个过程需要文件记录相关的部门人员参加,收集各层级对表单使用的反馈,以避免重复填写,提高工作效率。
(5)文件表单讲解。把文件规定之目的和要求讲授给相关人员,让他们知道该如何理解这些程序,该如何填写这些表单,要求相关人员执行体系规定并就体系运行过程中的问题进行收集与汇总。
组织是否按照策划的时间间隔进行内部审核?
a)是否策划、制定、实施和保持审核方案?审核方案是否包括频次、方法、职责、策划要求和报告?是否依据有涉及过程的重要性和以往的审核结果?
b)每次审核的审核准则和范围是否得到规定?
c)审核员的选择是否可保证客观公正?
d)相关管理部门是否获得审核结果报告?审核结果报告给工作人员、工作人员代表(如果存在)、以及其他相关方?
是否得到保留实施审核方案和审核结果的文件化信息?
组织职业健康安全管理体系包括哪些文件?
是否满足标准的要求和确保职业健康安全管理体系有效性的需要?
在创建和更新文件时,是否确保了适当的:
a)标识和说明;
b)格式和媒介;
c)评审和批准,以确保适宜性和充分性。
如何控制文件和记录?
是否在需要时和需要的地方可获得相关文件?
是否采取了措施防止泄密、不当使用和不完整?
是否关注下列活动:
a)分发、访问、检索和使用;
b)存储和防护,包括保持可读性;
c)更改控制;
d)保留和处置。
识别的外来文件有哪些?如何对外来文件进行控制?
是否对记录实施了保护,防止非预期的更改?
1、增强企业员工对ISO9001:2015&ISO14001:2015&ISO45001:2018&FSSC22000:2013四个标准的理解,建立四标一体化管理体系,提升质量/环境/职业健康与安全/食品安全管理的效率与效益。
2、使体系文件规定与公司业务运行相吻合,提高企业运作效率,降低企业在质量/环境/职业健康与安全/食品安全方面的管理与运营成本,协助企业提升生产效率和人员质量/环境/职业健康与安全/食品安全管理能力。
(一)阶段一:信息收集与管理诊断
1、时间安排:人天数2天。
2、要做的具体内容:
(1)信息收集与文件诊断:贵公司需将之前制定的文件(手册、程序文件、作业书、规范、记录表单等)交给我们进行查看梳理(机密除外),以确定现行的文件状况,了解文件与记录的精炼度及适宜性,明确其与四个标准要求的差距与欠缺。为进一步的文件、编写与整合提供依据和基础。
(2)现场诊断:对现场的生产流程、现场布置、生产设备、产品信息、环境因素、危险源进行摸底,了解现场实际运作过程,为编写出服务于企业业务的四标一体化综合管理体系文件收集生产及运营资料;
(3)人员诊断:与企业沟通明确企业的组织架构与职责,与相关人员交流企业在这四个方面的管理现状与期待,了解企业目前的管理与运营人员的素质与意识,以利下一步的培训与安排。
(4)流程诊断:对企业运作的管理流程与业务流程进行理解与把握,认识企业的业务流程与企业发展现状及未来展望,以期编制出基于流程的一体化体系文件。
3、本阶段的目的
(1)了解公司实际情况、规划与战略、环境因素、危险源,不管是业务流程、现场生产、产品信息还是人员配备、文件水平,的把握公司的实际信息,为体系的铺设获取充足的信息。
(2)了解的上述信息,能有针对性地对所欠缺的地方进行梳理,提出实际可行的解决应对方法,从经营、生产、成本等角度考虑体系实际运行的绩效和经济效益。
ISO45001在2016年正式发布时,将会对来自附件SL的新概念进行试用和测试,因为它们也会出现在将于2015年发布的新版QMS和EMS标准中。如果实施QMS、EMS和OH&S管理体系的组织愿意,他们将获得一个特的机会来调整和整合这管理体系。
各个组织、OH&S人士和审核员应该知道,在CD阶段,仍可能发生技术性的变化,因此建议在为新标准作准备时,在FDIS版本发布以及技术性内容定稿前,不宜实施显著的变革。
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