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会议活动布置策划

1、会议桌椅的摆放。礼堂式：会议桌面向房间前方摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道； 教室式：房间内将会议桌椅安排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置房间根据会议桌的大小而有所不同。特点：可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；弦月式：房间内放置一些圆形或椭圆形会议桌，会议活动布置策划方案，会议椅只放在会议桌的一面，以便所有观众都面向屋子的前方；方形中空式：会议桌摆成方形中空，河北会议活动布置策划，不留缺口。会议椅摆在桌子外围；马蹄形或“U”形：将桌子连接着摆放成长方形，但空出一个短边。会议椅摆在会议桌外围也可以内外都摆放。桌椅要摆放整齐有序。

2、桌椅颜色的选择。要结合自身企业文化品位，体现和提升自身形象。选择会议室桌椅时要注意色系，要给人明快的感觉，还是沉稳的感觉，这直接关系到自身的形象。同时桌椅要干净、舒适。

3、灯光设备调试。为了确保正确的图像色调及摄像机的自均衡，规定映射在预会者脸部的光是匀称的，照度应不低于500lux监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应制止直射光。 　　灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可使采光充实漫射，使预会者脸上有匀称采光。光线应以柔和为主，让人不会感觉到烦躁。

4、音响设备调试。会议室音响的声学要求很严格，要想得到好的音质，不仅要有好的电声设备，还需要有与其相当的声学环境；再好的扬声器，放在混响长的空间内，也会听不清楚，更谈不上音质好了。如果音响不够好，有噪音或是窜频之类的问题，对会议的影响是非常大的，甚至可能会导致会议失败。

会议活动布置策划

会议策划是指充分利用现有信息和资源，会议活动布置策划哪家好，判断事物变化发展的趋势，构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的过程进行设计并找出解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。

会议活动布置策划会后该如何做？

一次成功的会议，离不开合理安排的会后工作。

一是统筹做好会后服务。要注重统筹衔接，提前拟定大会闭幕后系列后续会议和活动的组织实施方案，做好组织协调工作。

二是做好会后总结。活动策划需及时总结会务工作中的经验和教训，会议活动布置策划公司，对已有的会务工作流程、工作规则等进行修改和完善，使之更加适应新时期会务工作的需要。要注意收集一些会议代表对会务工作的意见和建议，认真采纳其中的合理部分，促进办会能力不断提高。

三是及时整理会议资料。活动公司要牢固树立档案意识，在会前、会中、会后都安排专人收集整理会议方案、会议通知、会议须知、发言材料、会议记录、音像资料等会议档案资料，按类别整理成资料汇编，为今后办会提供工作参考。

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北京盛典创艺展览展示有限公司是一家致力于为国内外企业提供会展解决方案的专业整合服务公司。业务范围包括展览会展台的设计搭建、展厅、陈列室、大型广告牌的设计制作、卖场装修以及大型会议活动的执行和策划。公司总部设立在北京，分别在上海、广州建立自己的生产厂房车间，并在郑州、成都、深圳、青岛等城市建立了稳固的合作伙伴，服务网络遍及全国。公司自2010年创立以来，凭借专业的技能、丰富的经验、对市场敏锐的触觉以及对客户需求的深刻了解，为众多企业客户提供过专业的服务。我们的客户遍及全国以及国外客户埃及、日本、德国等国外有的名公司。公司以展会为平台，以展厅为亮点，以我们创意设计为依托，以良好的服务意识及高品质的制作水准，赢得了国内外客户的广泛**与信赖。