青州管家婆软件的操作步骤

1、建立商品资料、供货商、客户资料：
基本信息--商品信息：先“空白新增”建立商品种类名称（客户根据自己需求，按**、品种分类），大的种类建立好之后，鼠标单击选择一个种类，点击软件界面下方的“分类”按钮，接着在下面进行输入商品信息（商品全名、商品编号、规格、单位、价格）。
 
基本信息--单位信息：先“空白新增”建立供货商、客户，然后再单击选中“供应商、客户”，点击分类数据具体的供应商名称、客户名称。
 
注：客户可以根据自己的需求进行分类级别设置，输入商品信息界面，客户也是根据自己的需求选择输入项目。
2、统计当前库存数量、当前供货商、客户余额
基本信息--期初建账--期初库存商品，双击统计的商品，直到打开，然后输入数量、成本价。
基本信息--期初建账--期初应收应付，双击供货商、客户名称　对应的输入应收、应付 余额。
 
注：预收预付建议一般不要输入，这样会增加软件操作步骤；如果有的客户一定需要，那可以使用。
 
3、系统开账
基本信息--期初建账…开账--弹出对话框点击开账、“确定”。
 
注：前两步完成的情况下再开账，除非你不需要统计期初库存、应收应付。
4、正常的业务处理
1)、进货单（入库单）、进货退货单（返退给厂家的货物）
进货管理--进货单--打开进去，（表头部分）选择“供货单位”，经手人，入货仓库；（表体部分）选择入库商品、输入数量、成本单价；（表尾部分）“付款账户、付款金额”选择填写下。最后右下角选择退出“保存单据或存为草稿”。
注：进货退货单操作方法跟进货单类似。
2)、销售单（出库单）、销售退货单（客户退货）
销售管理--销售单--打开进去，（表头部分）选择“供货单位”，经手人，入货仓库；（表体部分）选择入库商品、输入数量、成本单价；（表尾部分）“收款账户、收款金额”选择填写下。需要打印单据的，点击打印；最后右下角选择退出“保存单据或存为草稿”。
注：销售退货单操作方法跟进货单类似。
5、收付款业务
钱流管理--收款单、付款单；或者进货管理--付款单，销售管理--收款单。（两种单据选择方式）
单据打开之后，（表头）选择收付款单位、经手人；（标体）选择收付款账户，输入金额；（表尾）选择结算单据，输入金额，最后右下角“退出”保存单据。
 
6、库存、销售报表查看、应收应付统计
1）库存报表查看，进货管理/销售管理--仓库，点击打开就可以看到所有的库存报表，需要打印或者导出excel，可以点击右下角“打印”按钮。
注：在开单据的时候，只要选择商品，后面都会跟着对应的库存。
 
2）销售报表查看，数据查询--销售查询--下面报表都可以点开查看，客户根据自己查询方式进行选择，常用的是销售*。
 
3）应收应付统计，数据查询--往来查询--下面报表都可以查询，常用的是客户往来分析，或者“应收应付”查询。

7、常见功能按钮使用方法：
1）、“经营历程”：所有过账单据在经营历程中；进入后可以点击“**查询”，**筛选定为你想要查找的单据”；单据错误，可以点击“红冲”，这样单据可以作废，然后重新补做；
2）、“应收应付”：查看所有供应商、客户往来余款；“明细账”按钮可以查询其明细单据；
3）、较左上角“业务录入--业务草稿”，是查找单据草稿的；
4）、系统维护--系统管理--用户配置--录单配置；此按钮是一些系统功能配置；