上海束影会展服务有限公司是一家专注于江浙沪地区会展桌椅,会展篷房,会展沙发,会展舞台等产品的租赁,搭建为主的公司,价格优惠,品质保证。
上海束影会展服务有限公司位于上海服务于全国,为各种大中型庆典礼仪活动、文艺演出、文化节、艺术节、人才会、大型演唱会、新闻发布会、时装发布会、房地产新闻发布会、新产品发布会、年庆、店庆、校庆、开业典礼、开盘仪式、奠基仪式、展览会等提供舞台的搭建,为广大朋友提供物品租赁出租,完善活动效果,增添色彩。主要租赁物品:桌椅,沙发,篷房等产品
我们有的技术团队,具有丰富的设计理念、为您所承办的活动提供建议,价格合理服务周到。为您提供的服务.我们本着"真诚服务、尽心尽责"的企业宗旨,用真诚对用户,尽心尽责做好每一件事,服务于每一个客户,欢迎新老客户前来咨询
如何执行会议项目(二)
(二)会中执行
会中执行内容
会中执行是对会议执行方案的具体执行及现场管理、,其主要内容为:
1、会议接待
(1)迎送、引导服务
(2)报到、签到服务
(3)VIP管理
(4)住宿安排
(5)用餐安排
2、会议现场执行及
(1)会议议程中的协助执行
(2)会议内容记录
(3)现场秩序维护
(4)会中活动安排
(5)茶歇安排
(6)会议礼仪主持服务
(7)外语翻译服务
(8)摄影摄像服务
3、迎送和引导服务
(1)通过会议回执和报名表了解与会人员情况,包括姓名、性别、年龄、身份、职务、、信仰、生活习俗、健康状况、所代表的组织机构等基本情况;参会目的;抵离的时间和所选择的交通工具等。
(2)不同的客人按不同的方式迎接:对于邀请的VIP、嘉宾和重要发言人,遵循身份相当原则安排工作人员和车辆迎送。迎接重要嘉宾鲜花接站。
(3)掌握到达和离开的时间,如有变化,及时通知有关人员。
4、会议报到与签订
(1)签到工作内容包括迎宾、签到登记、名片收集、交费、领取会议资料和各种票证。
(2)根据不同类型不同规模确定报到与签到方式,主要方式有:登记簿签到、签到墙签到、电子卡签到等。
(3)会议资讯传递与咨询服务。
5、住宿安排
(1)通过会议回执、掌握与会人员的需求信息,并与之确认;
(2)与酒店确认准确用房数量、用房类型;
新闻发布会场地该如何选择?
场地可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影记者拍照),也可以选择在室内。根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。为了体现性,可在等场所举行(由于审核程序繁琐,企业可委托策划公司全程策划筹办)
酒店有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便等。
新闻发布会
发布方在寻找新闻发布会的场所时,还必须考虑以下的问题:
1.会议厅容纳人数、台的大小、投影设备、电源、布景、胸部麦克风、远程麦克风、相关服务如何、住宿、酒品、食物、饮料的提供、价钱是否合理、有没有空间的浪费等。
2.背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。
3.酒店布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。
会务策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
办会技巧
会议举行过程中需要用到各种物料及宣传用品,不同的会议场地需求也不一样,束影在这里为您列举几类常用宣传品:
易拉宝
易拉宝又叫易拉得或者一拉宝,是目前会议、展览、销售宣传等场合,使用频率,也常见的便携展具。易拉宝的底部有一个卷筒,内有弹簧,会将整张画面卷回卷筒内。打开易拉宝的时候,把卷筒拉出来,用一根铁杆在后面支撑住。故称其为易拉宝。
规格尺寸:0.6*2M 0.8*2M 0.85*2M 1*2M 1.2*2M 1.5*2M
材质:全铝合金、铁杆、双杆、电动壁挂式、落地式
特点:安装方便,轻巧便携,面规格齐全,画面收缩自如,更换方便,适合各种展销展览巡回展示等场合使用。
X展架
X展架简单的说就是X形的,做出来画面四角打上四个扣,可以扣在X形架。
常见x展架尺寸:60*160cm 80*180cm(宽*高)目前X展架画面常用材料有:相纸和pvc硬片(前者便宜后者贵)。常见的架子有:韩式和白杆(同样是前者便宜后者贵
条幅
条幅材质可分为冰纱和舞美绸两种,为常用的是冰纱,条幅通常为单色(如红底黄字、蓝底白字等;如需多色时需要进行套色,通常价格会很高),在制作时是用刻字机将字或图案刻在转印纸上,然后将上层不用的部分撕除,将需要印的部分留下,再上条幅机进行烫印。
拉网展架
拉网展架:拉网展架可用于国内外参展.开会,便于携带,是到不市巡回展览时的选择; 组装简便,形式 颜色多样,是展销中特的精品。轻巧、美观;采用特制磁吸式贴画技术,另配射灯、PVC板、磁条及便携式包装配套;有直型、弧型自由选择,可任意组合,让你的展示陈列光彩夺目。
拉网展架按材质分:铁质拉网展架、铝合金拉网展架。
拉网展架按尺寸分:2.3X3、 3X3、3X4、3X5、3X6;4X3、4X4、4X5
拉网展架按型状分:磁铁拉网展架 ,弧形拉网展架,弹簧拉网, 双面拉网展架,布艺拉网展架,豪华双磁拉网展架,魔术贴拉网展架 。
桁架
桁架一般都是用钢铁材质焊成的框架式结构,有主管、副管、斜管等焊接而成,起到对悬挂物加强固定作用。以搭建背景墙, 四周可以绷上喷绘画面。桁架用途:背景板、舞台演出、展览搭建、特装、灯光架、促销活动、产品。
服务项目:本公司为省内大型会议、展览、演出、庆典、传播活动综合服务商设备租赁服务:1.承接各种文艺演出,大型演唱会、文艺晚会、校园晚会等活动物料租赁2.承接商务演出:公司晚会、会议演出、新年联谊活动等灯光音响器材租赁服务3.各种会议、新闻发布会、时装展示会、产品推介会及商务促销路演等灯光音响器材租赁服务4.各种会展,车展等项目物料会展器材租赁5.承接舞台、TRUSS铝架、桁架,欧式帐蓬,等演出器材租赁6.礼仪庆典:开业庆典、周年庆典、开工奠基剪彩仪式及剪彩仪式灯光音响租赁灯光音响租赁服务。
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上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源,现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中知名的企业。 “策划、独特创意、完美表现、严格执行”是我们对自身的要求和对合作伙伴的承诺。上海束影文化传播有限公司有着良好的商业信誉,与全国各地的客户,供应商都建立了良好的业务关系,一致得到了大家的广泛认可。