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公司做开业庆典策划前要做好这3个工作
从客观上来看,一个公司的开业庆典就是这个单位的经济实力与社会地位的充分展示。庆典策划公司认为,从来宾出席情况到庆典氛围的营造,以及庆典活动的整体效果,都会给人一个侧面的诠释,所以公司需要在开业庆典上多花一些心思。而公司做开业典礼策划前则要做好这3个工作:
1、要做好来宾约请工作
开业庆典活动影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些由身份的来宾参加开业庆典仪式。
2、要作好宣传工作
既然举办开业庆典的主旨在于塑造公司的良好形象,那么就要对其进行必不可少的宣传,以吸引社会各界对开业典礼的注意。
3、礼品定做工作
举行开业庆典时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当,必定会产生良好的效果。根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下特征。
(1)宣传性。
可选用本单位的产品,也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期,等等。
(2)荣誉性。
要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪。
(3)特性。
它应当与众不同,具有本单位的鲜明,使人一目了然,并且可以令人过目不忘。
一个好的企业开业促销活动方案,根本目的为促进销售、吸引客户。不知道从哪些方面下手,束影小编带大家一起来研究研究。
礼仪庆典需要从哪里入手?
一、活动主题
一个活动方案如果有了一个好的活动主题基本成功了一半,所以主题要有创意、能大程度吸引顾客的眼球,简明了的把活动表达清楚,这就是一个好的活动主题
二、活动内容
建议设置三四条内容,不适宜过多。但是要求其中必须至少有一条内容是要特别突出、重点的。促销内容设置的过多,会造成在执行落地过程中存在一些失误和遗漏问题。内容少、容易操作,重要的是消费者能清晰地了解和记忆促销内容是什么。
三、前期宣传
1、时间安排:活动前的15天进行充分预热为想
2、宣传形式:
报纸杂志、DM、车体、广播、短信、网络、小区拓展等,以活动页、海报、条幅等作为宣传工具形式。
3、宣传道:重点小区、各大卖场、重点街道、公交站点等
4、客户蓄水
活动前开始对意向客户蓄水,客户蓄的越多活动效果越有保证。前期客户蓄水不一定是签客户,也可以是意向客户,到了活动期间再临门一脚,促成签单。
四、活动物料与
1、活动物料
活动前检查物料必须准备到位,含签等工具
2、人员分工
活动前检查人员分工明确,对活动内容要详细了解
3、活动流程
活动流程一定要清晰,详细的环节一定要考虑到位
4、相关表格
活动期间要使用的活动表格提前制作好
5、统一口径
活动内容的各个细节必须统一、熟练,以免出现混乱。
五、活动预算和总结
1、活动预算:对活动效果进行评估,进行经费预算,以及收支平衡结算
2、活动总结:活动节诶术后,应该对活动进行一次详细的总结,并加以学习和提升,为下次再做活动做好准备!
3、活动结束宣传。活动结束工作不能停止,要借助活动的预宣传,达到活动效果大化。
礼仪庆典既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会,也是对自身的和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。因此,举办庆典活动时,公共关系人员应做到准备充分,接待热情,头脑冷静,指挥有序。一般说来,庆典活动应注意以下事项:
(1)确定庆典活动主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。
(2)拟定出席庆典仪式的客名,一般包括要员、社区负责人表、同行表、员工表、公众表、人士、社团。
(3)拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布名、致贺词、致答词、剪彩等。
(4)事先确定致贺词、答词的人名,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。
(5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本位外,还应邀请德高望重的人士。
(6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
(7)可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请题词,以作为纪念。
(8)庆典结束后,可组织参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。
(9)通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整、总结经验。
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礼仪庆典是企业为了吸引公众的注意及关注,扩大自广企业度,从而获得大的经济效益和社会效益,围绕或者是商场的庆典活动现场非常的热闹,门前的彩虹门、灯笼立柱、空飘气球等也很吸引往来客人的注目,那么,常规的中会用到什么物料呢?
1、一般场外的用品有彩虹拱门或者双龙拱门,因为它们没有充气的时候很容易收纳,但是充气后要固定好支点,不要被风雨刮倒了。
2、空飘气球,这是很多大型庆典活动为常用的东西,一个是目标物比较高大,其次是球标可以用文字直观的阐述活动的主题,到一定的宣传作用。
3、背板、展示板、指示牌等也是庆典活动乃至所有活动策划中的指示性标志,醒目的字体告诉参与活动的人员活动主题,也是庆典活动中不可缺少的元素。
4、场内的插花一般用于装饰,比较常用于签到处或接待处桌面的摆放,一盆这样美丽的鲜花能让毫无生气的桌面充满生机,也让到场参加庆典活动的嘉们心情愉悦舒畅。
5、有些场内的还有主道上的红地毯、醒目的横幅条、花篮等等。
6、如果有演出的节目,还要准备搭建舞台、舞台音响、舞台投影、舞台灯光等。以上就是常规庆典活动策划中会用到的物料了,但如果细说起来还真的挺多的,所以说举办个庆典活动是很费力气的,准备工具就是很累人的事情,何况还有:,集活动策划,庆典策划,开业庆典策划,周年庆典策划,晚会策划,会议策、演出、广告于一体,给你的活动策划方案,庆典策划方案
庆典注意事项
1、会务组确定会议主题及会议时间、内容后,要制定详细的会议方案,对材料准备、物资准备、组织安排设定的人员负责完成;
2、根据会议方案制定会议预算,并提前申请费用,费用要以7分支票和3分现金组成;
3、因会务指南需要确定的事项较多,因此会议通知要提前发布,会务指南可在参会人员到达后分发;
4、会务组要提前安排人员到达会议现场,安排会议室、住宿、餐饮事宜;
5、会后餐饮要与会议安排时间紧密衔接,并要注意餐饮菜单的确定以及台形图设置;
6、整个会议过程中,要安排人员,检查会务组各项工作落实情况,所有异常情况记入工作日志,作为会议经验教训总结的依据;
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