会议活动布置策划公司-河北会议活动布置策划-盛典创艺有限公司

会议活动布置策划的内涵

成功的会议活动源于成功的会展策划，会议活动布置策划公司，成功的会议策划源于对社会资源的有效整合。会议策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会议策划系统看，一般而言，会议策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。

会议活动布置策划的流程

确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。

时间的控制，一般以时间进度表的方式来表现。注意在安排的时间上要合理，同时要留有余地，一般来说，前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。

整个活动是一个系统工程，会议活动布置策划方案，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。

会议活动布置策划

1、会议桌椅的摆放。礼堂式：会议桌面向房间前方摆放一排排座椅，会议活动布置策划哪家好，中间留有较宽的过道； 教室式：房间内将会议桌椅安排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置房间根据会议桌的大小而有所不同。特点：可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；弦月式：房间内放置一些圆形或椭圆形会议桌，会议椅只放在会议桌的一面，以便所有观众都面向屋子的前方；方形中空式：会议桌摆成方形中空，不留缺口。会议椅摆在桌子外围；马蹄形或“U”形：将桌子连接着摆放成长方形，但空出一个短边。会议椅摆在会议桌外围也可以内外都摆放。桌椅要摆放整齐有序。

2、桌椅颜色的选择。要结合自身企业文化品位，体现和提升自身形象。选择会议室桌椅时要注意色系，要给人明快的感觉，还是沉稳的感觉，这直接关系到自身的形象。同时桌椅要干净、舒适。

3、灯光设备调试。为了确保正确的图像色调及摄像机的自均衡，规定映射在预会者脸部的光是匀称的，照度应不低于500lux监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应制止直射光。 　　灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可使采光充实漫射，使预会者脸上有匀称采光。光线应以柔和为主，让人不会感觉到烦躁。

4、音响设备调试。会议室音响的声学要求很严格，要想得到好的音质，河北会议活动布置策划，不仅要有好的电声设备，还需要有与其相当的声学环境；再好的扬声器，放在混响长的空间内，也会听不清楚，更谈不上音质好了。如果音响不够好，有噪音或是窜频之类的问题，对会议的影响是非常大的，甚至可能会导致会议失败。

会议活动布置策划公司-河北会议活动布置策划-盛典创艺有限公司由北京盛典创艺展览展示有限公司提供。北京盛典创艺展览展示有限公司在展览装修这一领域倾注了诸多的热忱和热情，盛典创艺一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场，衷心希望能与社会各界合作，共创成功，共创辉煌。相关业务欢迎垂询，联系人：李建莉。

北京盛典创艺展览展示有限公司是一家致力于为国内外企业提供会展解决方案的专业整合服务公司。业务范围包括展览会展台的设计搭建、展厅、陈列室、大型广告牌的设计制作、卖场装修以及大型会议活动的执行和策划。公司总部设立在北京，分别在上海、广州建立自己的生产厂房车间，并在郑州、成都、深圳、青岛等城市建立了稳固的合作伙伴，服务网络遍及全国。公司自2010年创立以来，凭借专业的技能、丰富的经验、对市场敏锐的触觉以及对客户需求的深刻了解，为众多企业客户提供过专业的服务。我们的客户遍及全国以及国外客户埃及、日本、德国等国外有的名公司。公司以展会为平台，以展厅为亮点，以我们创意设计为依托，以良好的服务意识及高品质的制作水准，赢得了国内外客户的广泛**与信赖。