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公司法定代表人离职但未变更登记的法律风险
公司法定代表人代表公司,因此,公司法定代表人一旦变更,无论是被罢免、解聘还是主动离职,即无权代表公司,主动停止继续以法人代表的身份对外行事。但一旦法定代表人不遵守上述诚实信用原则,擅自以自己的名义对外代表公司签合同等,而此时公司又未及时变更工商登记资料,那么 第三人仍然得以信赖工商登记信息而认为该人有权代表公司。此时, 法律出于对第三人对公示信息的信赖利益的保护,离职法定代表人与第三人签订的合同通常仍能直接约束公司。这样,一旦涉及金额或者性质重大合同,公司对外承担的责任就具有重大的不确定性,从而影响公司正常的业务开展。
因此,公司法定代表人的离职,一定要及时在工商管理部门进行变更登记。
名称变更登记所需提交材料
1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);
2、公司签署的《代表或者共同委托代理人的》(公司加盖公章)及代表或委托代理人的件复印件;
应标明代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。
3、关于公司章程的决议、决定;
有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署股东会决议;股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签字股东大会会议记录;一人有限责任公司提交股东签署的书面决定。国有资公司提交、地方或者其授权的本级国有资产监督管理机构的批准文件。
4、后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);
5、法律、行政法规和决定规定公司名称变更必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可复印件;
6、公司营业执照副本。
什么是公司变更
公司变更是指公司设立登记事项中某一项或某几项的改变。公司变更的内容,主要包括公司名称、住所、法定代表人、注册资本、公司组织形式、经营范围、营业期限、有限责任公司股东或者股份有限公司发起人的姓名或名称的变更。
公司变更注册资金的流程有哪些?要提交什么材料
公司变更注册资金一般包括两种,即增加注册资金以及较少注册资金。
增加注册资本
注意事项:
1、变更后的注册资本中,部分不得低于总额的30%, 但不要求增加的注册资本中应有不低于30%的。
2、在原有注册资本已全额缴足的情况下,公司又申请增加注册资本的,增资部分可按设立时缴纳出资的有关规定缴付,提交变更登记申请时应缴纳不低于增资部分20%的出资,其余部分可在变更登记核准之日起2年内缴足。(投资类企业不超过变更登记核准之日起5年)。
3、原有注册资本尚未缴足但按期缴付的,在提交变更登记申请时应缴纳不低于增资部分20%的出资。并可按后的章程规定缴纳原有出资,原有注册资本未缴足部分的出资时间不得超过企业设立之日起2年(投资类企业不超过设立之日起5年)。
4、以股本溢价计入的资本、未分配利润(税后)转增注册资本的,须提交会计师事务所出具的报告。公司法定转增为注册资本的,报告中应当载明留存的该项不少于转增前公司注册资本的25%。
5、以股权出资增加注册资本的,请参阅《如何办理股权出资登记一次性告知单》。
提交材料:
1、《公司变更(改制)登记申请书(公司备案申请书)》。
2、《(委托)书》。
3、《企业法人营业执照》正、副本。
4、以方式增资的,提交合计师事务所出具的报告。
5、同意公司增加注册资本的股东决议(应符合章程规定的股东表决比例,自然人股东亲笔签字,法人股东加盖公章)。
6、后的章程或章程修正案(由公司法定代表人亲笔签字并加盖公司公章)。
减少注册资本
注意事项:减少注册资本应先在全市公开发行的报纸上刊登减资公告,自公告之日起45日后,方可向工商部门提出减资申请。
提交材料:
1、《公司变更(改制)登记申请书(公司备案申请书)》。
2、《(委托)书》。
3、《企业法人营业执照》正、副本。
4、同意公司减少注册资本的股东决议(应符合章程规定的股东表决比例,自然人股东亲笔签字,法人股东加盖公章)。
5、公开发行的报纸减资公告报样。
6、公司债务清偿或担保情况的说明(应由法定代表人亲笔签字)。
7、合计师事务所出具的报告。
8、后的章程或章程修正案(由公司法定代表人亲笔签字并加盖公司公章)。
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