货代,从字面来看是货运代理的简称,国际货运代理。从工作内容来看是接受客户的委托完成货物运输的某一个环节或与此有关的环节,涉及这方面的工作都可以直接或间接的找货代来完成,以节省资本。根据货物不同也有海外代理。货运代理是指在流通领域为货物运输需求和运力供给者提供各种运输服务业务的总称。它们面向全社会服务,是货主和运力供给者之间的桥梁和纽带。
**货代的定义:以国际货运代理业务为主要服务的企业被称之为**货代。国际货运代理协会联合会(FIATA)对其规定的定义是:国际货运代理是根据客户的指示,并为客户的利益而揽取运输的人,其本身并不是承运人。国际货运代理也可以依这些条件,从事与运送合同有关的活动,如储货(也含寄存)、报关、验收、收款等。
**货代的服务范围:国外提货,国外报关,订舱,包装,国内清关,国内仓储,国内派送等。
货代作为客户的委托代理人办理货物运输业务,在标准情况下,应当是货代以客户的名义向承运人定仓,承运人以自己的名义签发提单,提单以货代的委托人为托运人,由货代将提单转交委托人,作为客户与承运人之间的运输合同的。货代作为代理人仅就承运人的选任向客户承担责任,对于货物在运输途中的灭失、损害以及迟延不承担任何责任。
货代提单(HBL)这一名词,从广义上讲,通常用来形容货代所使用的两种运输单据。一种是货代,作为无船承运人所签发的,承担承运人责任的运输单据。这一类型的提单的效用为货代业所广泛接受,一些行业协会的标准提单,如**货代协会提单(FBL),的广泛使用就了这一点。
货运代理业务的步是从BOOKING和工厂获得委托书的预定权,确定交货时间,并确定向市场的价格和运输时间表。 业务报价后,根据市场和业务确认的发货计划将其发送到相关的船公司的订舱,基本上需要在订舱时写出真实的托运人(托运人),收货人(收货人),通知方(通知人),例如收货人和通知人一开始可能不清楚写订单(附说明),运输时间表 ,产品名称和主体,机柜类型,出发港,目的港。
*二在向船运公司预订后,我们将等待获得SO的步是检查以上信息是否与我们的预订信息相一致,例如运输时间表,集装箱类型,目的港,出发港,截止时间,截止时间等。 在确认SO上的信息正确无误后,您可以将SO发送到工厂进行订购和结算。 如果客户自行报告,则只需要等待客户完成机柜并给您提货单即可。
如果不是自拖动和自声明,而我们需要安排拖车海关申报,那么您需要联系您的供应商以获取拖车海关申报。 当客户向您提供补充时,您将自己检查信息并要求客户提供一次完整的补充,因为运输公司仅接受一次补充,随后的修改将产生修改费。
*三与客户确认补货后,可以进入相应的运输公司网站补货,还需要确认与客户下达订单的方式。 通常,有三种发布命令的方式:正本,电放,SWB。 在运输公司削减补给之前,有必要去运输公司网站补货。 补货后,您可以直接访问货运公司的网站进行货物跟踪,导出BL COPY,并将其发送给客户进行验证。 客户确认OK后,请向运输公司确认。 货运公司不需要确认,就像MSK一样不需要确认。
*四开船后,运输公司将签发账单。 您将收单以检查成本并确认业务。 确认确定后,向运输公司确认并向公司财务开具以付款。 付款后,财务部门会给您一张税单,您将其发送给货运公司以销账,货运公司将在帐户到达后执行系统销账。 然后,您可以获取提单。 客户付款后,您将发送客户提货单。
*五流程进行到这里差不多这票货就操作完了,一般都是CY-CY的条款,只等目的港到港,收货人提货了。
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