青岛律师委托协议

合同的履行
      1、公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方及时履行其义务。对合同
履行中发生的情况应建立合同履行情况台帐。
     2、有关合同履行中的书面、来往信函、文书、通知等文件应及时整理、妥善保管原件，以备在产生争议时作为证据之用。
     3、向对方单位交付标的物、款项、资料或时，应向对方索取收条。
    4、向对方单位发出通知时，应采取书面形式并由专人送达或快递邮寄，
并由对方在通知（或回执）上盖章或对方授权代表在通知（或回执）上签名，并由本方收回妥为保存。
    5、对合同履行过程中对方的违约情况，本方应及时查明原因，通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出违约及要求补救或索赔的报告。
    6、当本方接到对方的违约或索赔报告后应认真研究并及时处理、解释或提出反索赔。公司员工不得擅自在对方出具的违约或索赔报告、对帐单等确认类文书上签字盖章，确须确认的，应视具体内容经部门负责人以上同意。
合同签订以后的注意事项
（一）要将合同的复印件交由履行部门存查，保证依约履行。
（二）要及时归档保管，以免丢失。有条件的企业设立的档案部门或档案专管员。
（三）建议制定合同管理制度，对合同进行规范管理。合同管理制度的主要内容一般包括：（没有技术含量，故从略）合同原件保管多长时间？我认为越长越好，短不应少于2年期限，这2年期限应当从合同履行完毕之日算起。之所以是2年期限，主要是因为我国的民事纠纷诉讼时效也是2年。当然，有些合同的保管期限2年显然过短，尤其是那些重要的设备采购、工程安装、、房屋买卖等合同，这些合同的保管期限至少应当等于或大于合同标的物的使用年限。涉及合同签订或履行的重要电子邮件证据的收集要特别注意，我们不能擅自直接从邮箱，应尽量长时间地保存在邮箱服务器中，取证时需要由公证保存并打印，制作成公。涉及往来的传真件必须及时复印加以保存。

合同的内容
合同条款应当尽量按照国家或公司制定的示范文本和公司编制的手册来起草。
1、当事人的名称、住所
合同抬头、落款、与对方营业执照载明的当事人的名称、住所应保持一致。
2、合同标的
合同标的应具有性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
3、数量
合同应采用国家标准的计量单位约定标的物数量。对于长期合作合同无法约定确切数量的，应约定数量的确定方式（如订货单、送货单、分合同等）。
4、质量
有国家标准、行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；
对于可以用指标描述的产品应约定主要指标要求；凭样品交付的应约定样品的产生方式及样品封存方式、地点。
5、价款或报酬
价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如支票、汇款、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限约定应当明确可行。
6、履行期限、地点和方式
合同履行期限应具有确定性，难以在合同中确定具体期限的应约定确定履行期限的方式。合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本方仓库或本方的住所地。合同履行地的具体地名应明确至市辖区或县一级。
7、承诺与保证条款
对于公司经合理调查仍然未能了解的标的物或目标企业的情况，可以通过承诺与保证条款要求对方兜底，从而减小交易风险。比如，股权受让方可以视需要要求转让方承诺与保证除双方认可的审计报告确认的目标企业债务之外，不存在任何其他债务、责任和或有负债，否则转让方应当向受让方作出足额赔偿；
法律法规规定的目标企业经营必须办理的一切手续、、批文及许可均已合法办；如此等等。
8、各方的义务
各方的具体和义务，是合同内容的重心，应尽量予以明确约定。
9、合同的担保
合同中对方要求提供担保或本方要求对方提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求及时办理抵押登记、质押登记等相关手续。提供保证的，应明确约定保证的范围和保证期间。
10、违约责任
10.1违约责任条款应尽量明确，以使违约救济的方法具备可执行性。建议结合各方的义务分别约定违约责任。
10.2约定赔偿损失的，对于赔偿范围应尽可能穷尽。对于非知识产权类合同，如需对方赔偿本方追偿损失所发生的律师费、差旅费等，应有明确约定。
10.3约定违约金的，不可过分高于可能造成的损失，否则在诉讼或仲裁过程中可能被司法行使自由裁量权予以减少。
11 11、合同的解释
合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起岐义的文字和某些非法定词语应在合同中进行解释或定义。
12、保密条款
对于涉及保密信息的合同，应当约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
13、通知条款
为保障合同履行过程中通知送达的效力，应明确当事人的联系、邮编、电话等信息以及有效送达方式（一般包括派员亲送、快递邮寄、数据电文等方式）。
14、解决争议的方式
解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，否则可能因约定不明导致仲裁约定无效。
争议解决方式的选择一般应当考虑司法实践中的地方保护因素，以及争议解决的效率和成本等。
15、合同的成立时间、生效要件及合同签订时间、地点
合同结尾处应明确约定合同的成立时间、生效要件及合同的签订时间、地点。

定金与违约金不能同时主张
《合同法》第116条规定：既约定定金又约定违约金的，一方违约时，对方可以选择适用定金或者违约金条款。
一般迟延履行合同的行为，若不构成根本性违约，不可适用定金罚则。
对于不完全履行行为来说，只有在这些违约行为构成根本违约，使当事人缔约目的不能实现的情况下才能运用定金罚则。由于定金罚则体现了对违约一方当事人的制裁，运用这种制裁会给违约一方经济上带来极为不利的后果，特别是这种制裁也可以与违约金、实际履行等补救方式并用，因此必须将定金罚则的运用限定在特定的范围。如果认为任何违约，哪怕是轻微的违约都要运用定金罚则，那么将会导致定金罚则的滥用。一方出现轻微违约就运用定金罚则，给违约一方强加极为沉重的经济负担，也不利于其继续履行合同，并且与法律上的诚实信用原则相悖。

需方应注意的问题
（一）验收货物时应注意的问题
通常，验收是接收标的物一方的也是其义务。接收人对接收的标的物如果没有及时进行验收，没有履行应尽的合同义务，需对产生的法律后果承担责任。验收时，如不能及时检验的，在签收单上切不可“合格”或“未检验”的字样，但可以“待检验”的字样。
（二）对于质量问题应及时提出书面异议
当需方发现标的物存在质量问题时，应在合同约定的质量异议期内及时向供方书面提出异议；如果合同没有约定质量异议期，需方应在合理期限内及时提出，以维护自己的权益。同时，在质量异议通知中应当详细具体地说明货物存在的质量问题所在，有数个质量问题时，应一一列明，否则需方就未通知的部分瑕疵很可能丧失请求权。切勿只提出口头异议，并以此为由拒付货款。
（三）付款时应注意的问题
付款如果是现金，实际收款人必须是合同中的收款人，或者是持供方授权委托书的人。付款后应让收款人出具现金收据，列明付款金额、付款事由等。付款如果是通过银行直接划帐，应保存相关银行的交易记录。在货款支付问题上，必须严格按照合同的约定向签约对方单位以约定的付款方式付款。如果对方提出变更收款单位，必须由双方协商一致并签订补充条款作为原合同的附件，由双方盖章确认后方可变更。一定要杜绝仅凭单方变更通知即改变付款对象的情况。
合同审查明确违约责任
     合同只有在发生纠纷时才有用。在设置违约责任条款时，必须考虑到可操作性、可执行性。合同中应避免出现“一方违约给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任”类似条款，该类条款因不具有可操作性，在纠纷发生时毫无用处。律师在审查违约责任条款时，应结合前述合同各方的、义务条款，按合同相对方的义务条款，并结合行业习惯，逐条列举其可能发生的违约情形，并明确违约责任的具体执行办法。此外，违约责任的设置应站在当事人的立场上考虑，要考虑合同性质、双方合作的关系、未来可能的交往情况等等，从多角度分析后确定能维护当事人利益的违约责任条款。

山东元鼎律师事务所为综合性法律服务机构，下设金融法律事务部、知识产权法律事务部、涉外及海事海商法律事务部、民商事法律事务部、公司及劳动法律事务部、建筑房地产法律事务部、刑辩法律事务部、行政法律事务部等八个业务部及行政人事部、财务部两个管理部。业务范围涉及民商事、刑事、金融、房地产、知识产权、涉外、海事海商、行政诉讼、企业法律顾问等多方面的法律服务。本所设有城阳分所，李沧分部，西海岸分部。
本所总部现有执业律师六十余名， 多人次被授予青岛市优秀仲裁员、青岛市优秀律师、青岛市优秀女律师、青岛市三八红旗手、青岛市司法行政系统先进个人、青岛市李沧区巾帼之星、青岛市法律援助先进个人等荣誉称号；多人次担任人大代表、政协委员、市人民政府法律咨询委员会委员等社会职务。
本所律师多人次被聘任为山东省律师协会专业委员会委员，青岛仲裁委员会仲裁员，山东省律师协会教育培训专门委员会副主任，山东省律师协会知识产权专业委员会委员，山东省律师协会环境和资源保护专业委员会委员，青岛市律师协会理事，青岛市律师协会知识产权专业委员主任、委员，民事专业委员会委员，建设工程专业委员会委员，商事专业委员会委员，国际商事专业委员会委员，公司专业委员会委员，行政专业委员会委员，青岛市律师协会培训教育专门委员会副主任，女律师专门委员会委员。
执业理念：本所秉承“客户第一”的原则，坚持为客户提供优质、高效法律服务的执业理念。