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FDA工厂检查过程中的注意事项
• 千万千万勿与FDA 陷入争执(不论法规上、条款上、作业上或者看法上)永远让FDA 觉得你很愿意配合,不要让他觉得你在隐瞒什么,否则一旦发现问题,会使他一路追查下去。
• 每天结束前可问他,发现了什么缺点与错误, 以他之专长,我们有无任何空间可以改进。
• 千万不要提供比FDA要求还多的资料总是随机应变,当他要一项资料时,试着把范围缩小,(避免全盘搬出一堆东西),如他要看规格表可问他我们有A,B,C三种产品,他希望看哪一种。
• FDA 有时间之限制,( 海外检查通常约3 - 5 天) 所以花在检查的时间愈少,发现问题也愈少,FDA规定不能接受宴请,收受礼物,但海外检查可接受吃饭、饮料, 点心,吃饭、翻译等使检查时间缩短是可行的。
• FDA离开后,所有参与人员应留下,准备隔日FDA所需之文件资料,并检讨当天FDA 提出之问题。若简单之问题可立即执行correction,validation(要签名、日期)
• 千万不可假设FDA 听不懂我们说之语言,而恣意用我们之语言交谈、讨论,甚至批评FDA 、骂人等。
FDA工厂检查的结果
什么都没有得到,这是情况。
• 无批评的483表,或一封感谢信。
• 批评的483表,它可能会导致:
-- Warning letter (警告信)
-- Seizure (查封)
-- Detention (扣押)
Restraining Orders and Injunctions (强制停产)
-- Penalties (罚款)
-- Recall (撤回)
ISO 13485是否可以替代QSR 820?QSR 820 多于ISO1348 的要求,QSR 820 比ISO13485较详细。
FDA检查重点:评审文件;按QSIT方法——基于7个子系统
4个主要子系统(管理、设计、纠正预防、生产过程);3个支持子系统(文件、物料、生产工具和设备控制);FDA检查工作时会以点带面,抓住一点,可在一个问题上几个来回,也可能检查整个公司的质量管理体系。
在FDA官员来工厂检查前公司内部应进行多次的核查和确认;对任何公司来说,通过FDA验厂重要的条件是自己要严格执行已经确立的程序和作业流程,文件编制合理性及可操作性当然重要,检查官员对有文件不执行反感。这样的事情肯定会上Form483.
所以,凡是接美国FDA通知要来工厂的企业务请注意,需要全公司员工的非常重视,全员动员,全力准备,将可能出现的不符合减到少,才能避免接到警告信。因此,在FDA审核员前来工厂进行审核前,工厂非常有必要进行模拟审核以确保能顺利通过FDA的工厂审查。
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