运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心,同时也是对活动的执行依据。运行计划通常包括的方面是:预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括:
· 目标和任务。
· 行动计划和时间安排。
· 责任人及其相关的任务。
· 系统,包括预算。
· 资源的分配。(如:、人力、和支持的设备和服务。)
· 有可能出现的风险以及解决方案列表。
活动策划:
1.制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。
2.确定活动、庆典方案(包括备选方案)。
3.与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
4.组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商立活动谈判、广告赞助谈判。
5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。
6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成业务评审表。
7.如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。
8.通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。
9.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放
10.由市场部依据方案,形成项目实施分工责任表,并下发通知。
11.办理活动的相关手续。
12.市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。
13.宣传品的设计、制作与发放。
14.活动内容培训、现场布置。
15.市场部核实活动准备情况。
16.活动、庆典彩排活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
17.实施活动、庆典的活动方案。
18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。
19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
20.活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存,以便重复使用,以节省开业费用。
21.活动后的总结评估,及时调整流程。
活动策划执行一条龙服务;舞台背景搭建,活动场地布置。舞台演出布控、活动舞美设计、明星演艺、媒体嘉宾邀请、礼仪服务、媒体宣传服务、广告礼品制作、活动策划:庆典策划、路演活动策划、开业策划、开盘庆典策划、乔迁庆典策划、新闻发布会策划、产品发布会策划、招募大会策划、论坛会策划、感恩谢会策划、开幕仪式策划、招商会策划、奠基仪式策划、签约仪式策划、颁奖仪式策划、剪彩仪式策划、启动仪式策划、舞台配套设备:舞台搭建、背景喷绘、投影幕布、背景屏幕、舞台灯光、舞台音响现场布置服务:皇家、路引花柱、指示标牌、鲜花拱门、礼仪花篮、鲜花绿植、全程摄像、胸花授带、条幅海报、彩烟燃放、空飘气球;礼仪服务:迎宾礼仪、剪彩礼仪、签到礼仪、签约礼仪、颁奖礼仪、前台接待礼仪、双语礼仪、T台走秀、静态展示、才艺展示、橱窗展示、礼仪为客户佩戴胸花、茶水等其他配置服务:庆典演出服务:舞龙舞狮、威风锣鼓、文艺演出、热舞表演、节目主持、明星歌手、民间演绎、相声小品、模仿秀、啦啦操、舞等;会场预定服务:根据客户提供的资料,了解客户需求,做出会场评估策划文件提交客户
企业活动策划方案应该怎样写
眼看马上就要到年底了,大部分企业单位在这段时间都很忙,不过,在忙也不会忘记一件事,那就是年会。因为年会是企业每年得重要环节,年会不但是展示企业文化得时机,还可以提升企业员工得凝聚力,为下一年得工作提足干劲。可是你知道年会活动策划方案怎么写。想必很多企业对此都不甚了解,即便是找到得活动策划公司,也要明白活动策划方案得整理技巧。
确定好年会得时间、年会得地点、年会得人数、举办年会得日程等等,才能保证企业年会举办得有头有序。
第二、年会得目的。举办一场年会,必须要在年会上以概况总结企业得核心,明确本年年会得目的以及意义。也可以在其中适当得加入一些创新得元素为宜,当然了,具体怎么创新也得根据自己得需求来定了。
第三、晚宴。晚宴也是举办企业活动策划得重要一步,其实大多数年会得晚宴流程大体一致,但是也可以做成不一样得精彩。这就要根据企业得实际需求来定了。
第四、年会结束。做好年会得结束序幕也是挺重要得,一个良好得年会开端,也得有一个得结尾,这样才能让人回味无穷,达到本来年会得目的。
活动的主题是对活动内容的高度概括,它对整个活动起着作用。主题设计得是否精采、恰当,对公众活动成效影响很大。活动是展示的平台,要确定活动的卖点(主题),并以卖点作为策划的依据和主线。很多活动,花了不少钱,却没有给目标客户留下很深的印象,后策划者本人都不知是什么活动了。只有提炼一个鲜明的卖点,创造活动的眼并传播,才能把有关整合起来,从而完成活动目标。这里的卖点是活动流程设计中精彩、传神的地方,是活动事隔多年,情节大多被人淡忘,但仍能让人记起的一个情节。活动策划需要创造这样一个非常精彩的,要把这个环节设计得更有性、相关性、易于传播性。
眼的表现方式是多种多样的。它可以是一个口号,也可以是一句陈述或一个表白。如日本精工计时公司,为使精工表走向世界,利用在东京举办的机会,进行了以让世界的人都了解:精工计时是世界流技术与产品为目标的活动,活动的主题是:世界的计时精工表。
活动的主题看似简单,实非易事。设计一个好的活动主题一般要考虑三个因素:活动目标,即活动的主题必须与活动目标相一致,并能充分表现目标;信息特性,即活动主题的信息要特新颖,有鲜明的个性,突出本次活动的特色;公众心理,即活动主题要适应公众心理的需要,主题要形象,辞句能打动人心,使之具有强烈的感召力。
策划场地编辑
一、年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。
二、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、风格等。
三、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
四、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
蓝色未来传媒有限公司是一家服务于江浙沪皖的是一家集活动策划、庆典礼仪服务、商业巡展、展览展示、婚礼策划、赛事活动、舞台搭建、会展搭建,灯光音响工程等于一体的综合性文化传播公司。 作为一家专业的文化传播公司,蓝色未来文化向客户提供具有竞争力的、*的、个性化的策划服务;并在价格策略,品质控制和创意表现不断较新推进的基础上,我们希望为客户提供可以贯穿整个活动的整合解决方案:从开始的方案设计,再到流程策划和细节定制,我们致力于为客户带来成功和化的附加**。 蓝色未来坚持秉承“细节决定成败,客户致上,诚信为重,品质”的经营理念,用心对待每一位客户、每一场活动。我们坚信,客户的一次合作是认可,客户的长期合作是信任。我们希望与众多企业签单建立长期合作关系。 我们的优势: 一、**业中性价比 因为所有设备都是自有设备,所有设备的维修保养都是我公司专业人员自己操作,所有的运输都是我公司自己的运输车辆,所有的安装拆卸及搬运都是我公司内部员工,所有喷绘物料都是自己公司加工生产。有了这些所有,我们就省去了很多中间环节,自然为客户节约了活动费用成本! 二、服务 作为服务行业,我们深知优质的服务是我们赖以生存的准则,客户长期合作才是我们财富的源泉。因此,我公司用心的对待每一个客户,每一场活动。