礼仪庆典LED视频租赁 上海金山靠谱会务投影仪租赁公司

上海束影文化传播有限公司 是一家具有综合实力的会展公司，凭借敏锐的市场洞察力和不拘一格的创意精神，依托强大的行业资源整合能力，为客户提供涵盖"活动策划、会议服务、设备租赁、视觉设计、空间"等的一站式会展服务体验。
　　上海束影文化传播有限公司 拥有丰富的大型活动管理知识库和强大的执行团队，致力于创造与客户之间的体验价值，提升的美誉度、忠诚度和竞争力，为众多全球企业、国际组织、城市及机构提供高度的系统服务。此外，弥思国际展览还紧跟市场形式的变化，创立和发展了多种业务模式，为客户提供有创意的服务和解决方案，不断专注于吸收经验、开拓创新、力求打造国内富活力与实力的展览展示公司。
如何选择合适的会议活动场地
　　会议场地是一场会议的基础硬件，一个与会议匹配度高的场地，无疑会对会议本身增色不少。选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场地非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢?
　　1.列出可供选择的清单
　　必须制作一个会议场所清单表，清单表上需会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理，表明了酒店的条件好坏，将便于各个场所的比较和选择。
　　2.选择合适类型的场地
　　选择适合的会议场地，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。
　　按类型划分
　　商务型酒店：
　　这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的通讯工具、适合会务的商用场地上(有特定的商务楼层)，一般都充分体现了现代商务、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。
　　度假型酒店：
　　这类酒店一般建在胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地，集休闲、于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节的活动，这些无疑方便了会议单位。
　　按地点划分
　　位于市中心：
　　在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离(包括交通是否拥挤)。如果与会者来自国内或本地区，那么选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店，这样与会者的随行家属便有很多活动可做。
　　位于市郊：
　　对于当地可驱车前往的与会者来说，这类酒店是大受欢迎的。
　　3. 会议类型与场地的搭配
　　举办培训活动的环境是能提供工作人员和设施的教育场所(公司的培训中心或胜地的培训点)。
　　研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境(培训中心或其他宁静场所为适合)。
　　重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。
　　对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场几所在城市的交通必须便利。
　　4.现场参观注意事宜
　　在考虑去做现场参观之前，先检查一下是否已具备了前提条件：
　　报价方接受和同意会议名细表中各项事宜;
　　报价房应是后选名单中较好的一个;
　　对报价方拟订的合同条款基本接受。
　　5.亲临现场实地考察
　　对于亲临现场进行考察应注意以下五点：
　　会见能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;
　　只要可能，一定要在对方建议的日期去进行参观。不要在酒店客满时去参观，因为这会使酒店产生直接费用;
　　不要出于个人原因再次参观酒店;不要随带家属同行;
　　想一想是以一个普通客人身份不宣而至以检查酒店对客人的接待情况为好还是事先通知酒店以身份前往以检查酒店是如何接待的;
　　考虑另一家酒店作为“备选”。

价格与策划的一场博弈
　　当您已决定举办一场活动(会议)。经过初步成本预算，你认为有足够的资金，而且已为活动拨出了一笔专款。你确定了活动目的，认为该活动值得你投资。那么更重要的问题来了……
　　当策划重大活动时，大多数人只关注资金问题，而没有理智的思考相关问题。你应该知道在什么时候、什么地方外请人士协助，包括有公共关系方面的、有创意的策划师或者能帮助管理后勤的管理人员。不要认为外请的这些人士只是额外的花销和品，他们终能帮你省钱，尤其在关键时刻。例如，一个好的公司能协助你确定客人名单，确保被邀请的客人都能请到。他们也能协助举办新闻发布会和准备新闻资料袋，使你的活动得到国内外媒体的关注。有创意的策划师能为你提供一个性的活动策划纲要，包括计划、组织、后勤和谈判方面的要点以及能创造神奇的一些细节。的执行师能确保所有的设想成为现实，并负责消防和安全工作，相关的许可证和保险实务等。
　　想象一下，消防队长站在门口，准备取缔你的活动，因为你没有相关的许可证，或者过多的客人挤在小会场里，或者活动没有达到所有的安全标准。这样会造成多大的损失?又如，假设你举办的活动非常精彩，需要媒体进行大力宣传，但是媒体却没有到场，损失有多大?再如，你的活动不太新颖，媒体报道说客人们还没等到甜点上来就匆忙退场了，这样损失有多大?你需要知道什么地方、什么时候请来人士为你出谋划策。这样做是多余的花销呢，还是明智的举动?所以一定把握好在什么地方、什么时候外请人士协助

会议摄影摄像要注意的要点：
　　1、有的会议摄影摄像上会使用投影仪，这就限制了我们的DV拍摄能力，因为一般DV所使用的CCD感光元件在有光线干扰时感光效果不太好，有时会出现色彩的失衡，画面效果难以令人满意，所以要注意调整好白平衡，另外，如果可能尽量使用摄像灯，这样可以在使用投影仪的会议上取得良好的拍摄效果;
　　2、注意在会议摄影摄像时画面变换要慢，以突出会场严肃的气氛，不要随意快速变换场景，更不要频繁使用变焦镜头，以免给人眼花缭乱的感觉;
　　3、在发言者交接的时候可以把画面转向观众，但如果观众恰好在打盹或交头接耳说话时，一定要注意“cut没商量”!
　　4、因为会议摄影摄像大多数是动度比较小的画面，声音才是主要吸引人的地方，所以一定要注意声音的清晰录制。在拍摄时应该将摄像机的麦克风通过延长线对准发言人，这样可以使录音更清晰，主题更突出，但也要注意不要使摄像机的采音装置与会场的扬声系统距离太近，否则会产生刺耳的音啸声，切记切记;会议摄影摄像
　　5、拍摄颁奖、领奖等观众上台的动度较大的会议场面时，使用外接摄影灯，不要太过相信DV的某些“夜摄”功能，否则在会场的灯光下容易出现画面发虚，影响拍摄效果;
　　6、会议一般用时都比较长，而且多半要求全程录制，所以支上三角架进行拍摄，而且要备足摄像带和电池，有备机，否则可能会错过会议的一些场景;
　　7、在形象性较差的会议类报道中，可以运用切出镜头，把画面切出会场之外，来增强画面的形象表现力，当然，如果你的后期编辑能力不错，还可以切换更多相关的画面，使整部会议既有纪录片的严肃性，又不会令观众觉得索然无味。

如何进行会议管理 （二）
住宿接待服务规范
　　(1)安排房间时，要考虑房间的布局是否集中
　　(2)与会者的身份高低不同，安排房间时，有必要做到有所区别。协同会议主办方安排房间。
　　(3)与会者中老、弱、病、人士，应尽量安排在会议底层或离服务台近的房间
　　(4)会议主要嘉宾的陪同或随行人员的房间，应安排在会议主要嘉宾的房间附近，在隔壁或者对面，以方便照顾。
　　(5)会议接待人员的休息室应安排在离楼层或电梯口较近的地方，并有醒目的标志，方便与会人员联络和寻找。
　　(6)自费与会者对房间有的要求，也应当尽量予以满足。
　　(7)有外国友人参加的会议，应该按照国际惯例一人住一间房。
　　(8)为会议的预留出条件优越的房间。
　　(9)安排房间时，尽量把先抵达，或者准备同时离开会场的人员房间集中安排，这样既方便管理，还可以协调周转房间，节省费用。
　　(10)与会者的住房表要按一定的顺序排列，在名字后面写上房间号码。另一种是按照房间号码顺序排列的住房表，在每个房间号码后面写上与会者的姓名。
　　(11)如果会议注册费中不包含住宿费，那么必须要求与会者事先缴付一定的，以免会后收不到会议住宿费而造成损失。
　　餐饮接待服务规范
　　(1)根据会议报到登记表统计就餐人数，提前4小时通知酒店餐饮部做好备餐准备。
　　(2)根据就餐标准、规格和确定的菜谱。就餐标准根据预算分解为早餐、中餐、晚餐的具体支出。菜谱的确定要考虑就餐标准，应在经费预算内。
　　(3) 落实自助餐、围餐的摆放形式，西式自助餐取餐台一般是环形、长方形。不固定座位，自行取食进餐，适合不同口味。中式围餐一般是圆桌型，设主桌。主桌可以是一围也可以是二围，人数一般是12人-18人。
　　(4)主桌需要摆设鲜花、座位人。主桌在餐巾花、围裙、餐具的布置应区别余其他桌。正式宴会通常要挂横幅，有时还配以标语，内容可以根据宴会的主题来拟定。
　　(5)提前1小时检查餐厅餐台布置、台座位牌、台卡;调试灯光、空调、音乐、宴会致辞所需的话筒。
　　(6)落实用餐所需酒水、饮料对应的杯具摆放(水杯、红酒杯、白酒杯等)。
　　(7)发放就餐凭证，做好每餐的用餐人数和酒水的登记;就餐凭证一般有两种：印刷的会议就餐券，在与会人员报到时与会议资料一起发放，每次就餐时收回;另一种是凭会议进入餐厅就餐。
　　(8)确认、落实次日的用餐人数或用餐标准;
　　(9)有饮食习惯的与会人员要另外安排，尽可能满足少数名族(如)或者素食者的饮食需求。
安排返离、清理现场服务规范
公司用于租赁的灯光音响设备均为国际，灯光设备以明道灯光的灯具为主，音响设备包括力素PS15系列音箱、美亚线阵音箱、舒尔话筒、雅马哈数字调音台等，专注为演出和会议服务。在技术团队方面，公司拥有的调音师、灯控师、持证电工和训练有素的执行团队，每年上百场演出和会议活动的执行经验，提供从场地测量、进场搭建、流程彩排、现场执行到撤场的一站式技术支持，用的灯光音响租赁品质让您的活动获得理想的效果。

上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源，现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中知名的企业。

“策划、独特创意、完美表现、严格执行”是我们对自身的要求和对合作伙伴的承诺。上海束影文化传播有限公司有着良好的商业信誉，与全国各地的客户，供应商都建立了良好的业务关系，一致得到了大家的广泛认可。