上海礼仪服务的提供商——上海束影策划有限公司,是一家以提供上海会展礼仪服务、演绎活动为优势业务的上海礼仪公司。束影为您提供上海礼仪、车展、平面、Showgirl、Cosplay、节目主持人、活动司仪、舞蹈演员、歌唱演员,以及展会翻译人员、会展工作人员等等。作为的上海庆典公司,泽平为客户提供、快捷的服务。
做好庆典策划要掌握哪些要点
庆典策划活动,重要的还是对于细节的掌握和对细节的调控。怎样能让活动策划有新意,不出纰漏是非常重要的问题,看看我们是如何做到的。
1、庆典策划人员会进行对演出活动背有充分了解,这点是相当关键的,一切演出策划都需针对演出活动本身进行,要多与活动方沟通,了解活动方的意图、文化、预算等等,这跟活动策划是相一致的,只有充分了解客户才能做好活动策划工作,演出策划也不例外!
2、要对演员的档次有准确的了解,各个级别的演员的水准和出场费用等。
3、策划师要对舞美设计有到的解。再好的节目如果没有好的舞美的衬托则效果会大打折扣,随着高科技的发展,舞美设计所发挥的作用越来越大了,好的舞台造型、灯光效果、音乐背、视频效果、舞台*等能产生相当震撼的效果,有时候舞美的作用甚至超过了演出节目本身了。
4、要对文艺演出节目有一定的解,文艺演出节目种类很多,大体为舞蹈,乐队和乐器,歌曲和戏曲,杂技和魔术等类,作为的庆典策划必须对演出节目的种类解,并对各种节目有基本的认识。
一个必须吹毛求疵、极度挑剔,才能带来一个闪亮的亮点,使得活动在参加活动的嘉脑海中印象深刻,这才算是一个成功的活动。
周年庆典工作人员的确定,需要在周年庆典预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人,专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时,随时可以联系相关负责人,协助解决。
02、物料的准备
物料的准备,主要包括两种:
种是指的周年庆典前期的宣传物料,如之前说的邀请函,创意视频等;
第二种,指的是周年庆典当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
因为这些物料都需要一定的制作周期,比如视频,需要经历脚本文案的确定,拍摄,剪辑,终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选,打样,批量制作,运送等过程。
每一种物料的确认,一般都还需要公司的拍板。因此整个周期非常长,物料准备的截止时间,就是预热期结束时,也就是说,周年庆典前,所有的物料,必须全部准备到位。
03、场地的准备
场地的准备,包括两个步骤,步是策划周年庆典阶段,需要挑选合适的活动场地。第二个是,周年庆典召开前夕,周年庆典现场需要布置完毕。
常见的周年庆典场地,按照人数规模不同,一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定周年庆典场地时,需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素,挑选出一个性价比合适的场地。
在布置周年庆典现场时,需要提前设计布置方案,合理规划周年庆典现场的各个区域,包括检票区、活动会场、互动展示区等,活动会场又分为席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素,这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下,布置场地的工作,交给一个靠谱的外包供应商来做,往往效果看起来会更,主办方也能更省心。
综上,当我们考虑周全并执行了一整套的周年庆典筹办内容后,包括3个核心和两条线:周年庆典主题、周年庆典当天活动环节和周年庆典嘉宾、周年庆典宣传线和周年庆典资源落地线。此次周年庆典的筹办就基本准备完毕了。仔细发现,我们完成由内而外,从核心到整体的筹办工作。这样的一个思路,对除了举办周年庆典之外的大型活动,也能起到一定的借鉴意义。
开业庆典活动策划流程方案
一场好的开业典礼的活动策划,可以创造良好的效应和社会效应,可以提高企业或公司在消费者心中的形像,增加产品的推广力度,所以办好一场开业典礼的活动策划尤为重要。那么一场开业典礼活动的活动策划流程方案是怎么样的呢?
一、开业典礼活动主题
一场开业庆典想要达到什么样的效果,要营造什么样的氛围,这一些都是需要我们考虑的,那么我们在做这一些工作之前首先要给开业活动定个主题,围绕主题展开整场开业典礼活动。
二、开业典礼表现形式:
1、按照传统习俗,开业典礼要以喜庆热闹为主
2、邀请有关和嘉宾揭牌、剪彩。
3、选择电视或者网络媒体
4、产品现场展示
5、或重要人物题词,合影纪念
三、庆典活动筹备工作安排
1、 开业活动现场主要布置
①、舞台主要背景题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准
②、 横幅
③、 现场各项平面圈
2、 开业典礼所用到的设施
①、灯光
②、 音响
③、 演讲麦
3、 开业典礼活动策划整体流程
在开业典礼的前一晚要把所有的布置事项全部验收完毕
8:00--8:30公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜
9:00--9:45来宾签到,纪念品发放。
9:55--9:58召集公司全体员工在公司大门外例队面对庆典主持台
9:58--10:02庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位、嘉宾,由主持人开始进行开场白,祝贺"公司"隆重开业
10:02--10:05剪彩,揭幕
10:06--10:20董事长致辞,致辞,嘉宾代表发言
10:30--11:30题词;向来宾介绍公司和产品情况;合影;和记者商讨发布事宜
11:30以后会议结束,聚餐交流、有特别需求的人员的个别活动。
4、 开业典礼嘉宾邀请
在举办开业典礼前一个月就需要发送邀请函和请柬,制定祥细参加者名单,要确定邀请嘉宾是否全都能够到场,以便下一步的安排。
开业庆典活动中需要注意的小问题
庆典活动的策划组织, 需要注意哪些问题呢,是:适时。庆典活动有一个适时举行问题。选择好时机, 可以为典礼增色不少, 增强活动的效果。如企业庆典活动通常要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 使庆典活动与市场时机相契合。有些典礼的时间是固定的, 如节日、纪念日, 这些庆典一般只能提前,不能推后。有些庆典则要选择时机。如开业、竣工等典礼, 除了要筹备好以外, 还要考虑有关能否出席、气候及前后节庆情况等因素。
第二是适度:
庆典活动是一种礼仪性活动。我国有关方面作出规定, 要严格控制, 认真执行申报制度。同时要有精品意识, 典礼过多、过滥,
会影响庆典活动的质量和效果。典礼的规模、形式还要和单位、项目情况大体相符, 工程不大, 却弄一个特大规模的庆典, 只会成为笑柄。
第三是隆重:
典礼是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重程度。这样既可以鼓舞人心, 又可以扩大影响。在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫, 努力营造隆重热烈的气氛。同时还要力求有创意, 一般化的庆典活动, 无法留给人深刻印象, 不可能取得效果。
上海束影的商业演出策划、开业庆典策划、礼仪服务、会展会务服务经验,遵循“专注大型活动、晚会策划”的经营宗旨,为客户提供细致周到的服务。
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