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当货物经拖车运到出口口岸（根据订舱时的船公司及船名决定了出口口岸），货柜进入码头堆场闸口时，开始受到口岸海关的正式监管，此时货柜无论出入码头堆场都必须经过海关同意才能继续运作。当货柜进入码头堆场后，码头电脑会记录此货柜的进场时间、柜号、封条号、堆场位置等信息，并通过与海关电脑联网受到海关电脑的监控。此时才可以正式向海关申报出口。

当货物在安排拖车运输前（或者运输同时），平行进口车清关价格，出口商需要提供出口报关所必需的报关资料（外汇核销单、出口合同、fp、装箱单、报关委托书、以及根据货物所受国家海关监管出口需要的证书：如许可证等），也有些没有进出口权利的出口商可以通过贸易公司代理出口，由他们提供上述文件及办理后续结汇收款及退税的手续。甚至有些出口商可以不需要退税，直接买份出口核销单及报关资料报关出口，自己解决收款问题。

报关是指进出口货物装船出运前，向海关申报的手续。按照我国海关法规定: 凡是进出国境的货物，必须经由设有海关的港口、车站、国际航空站，平行进口车清关，并由货物所有人向海关申报，平行进口车清关代理公司，经过海关放行后，平行进口车清关公司，货物才可提取或者装船出口。国内出口商出口货物，需要联系运输公司，如果是FOB条款下，就由国外客户联系运输公司，一般出口商会通过货代做拖车报关等一站式服务，或者直接与船公司联系。

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