公司会展倡导“一对一服务”的管家式服务理念,活动需求一经提交便有专属会务顾问跟进,协助客户梳理需求、合理控制成本;会务顾问身影将贯穿整个活动始终,随时负责协调解决现场突发事件和各种需求,确保活动正常开展。
展览搭建选址人员及设计人员必须考虑到参观者的数量以及展台工作人员的数量。拥挤的展台效率不会高,而且一些观众不愿意进去。过于冷清的展台也会遭同样的冷遇。与人员数量相应的设计元素主要是展台面积。而在这个问题上,设计人员往往没有发言权。
但是,设计人员可以使用设计技巧来影响面积的利用,比如平面布局、展具数量和展台样式、展品布置等等。
会议服务的工作重点侧重于沟通和服务、会议资源整合、会议管理上,首先沟通和服务,这一点是所有活动的基础,对于会议服务工作来说可能要求会较高些,并且这种沟通和服务不仅仅只面对客户,还需要面对会议的第三方,例如场地方、餐饮方等,会议服务人员必须与客户进行充分沟通,了解客户需求和意愿,以客户的需求为导向去策划和组织会议活动,同时需要与会议的第三方进行充分沟通,让会议的第三方提供的会议资源满足于客户的需求,如有违背客户意愿的,能够提前预见并且与客户沟通。
人员装备人是展览工作的要素,也是展览胜利与否的关键所在。展台的人员装备能够从四个方面加以思索:一,依据展览性质选派适宜类型或相关部门的人员;*二,依据工作量的大小决议人员数量;*三,注重人员的根本素质。*四,增强现场培训,如学问、产品性能、演示办法等等。展台人员要分离参展商品的特性,灵敏对付:假如是群众消费品应着力树立形象,在消费者中构成亲和力;产品如具特性,则应强调其技术上的打破性。
会务工作的繁简,与会议的规定、内容、级别有一定的关系,一般来说,会议越大,规格越高,会务工作的内容也就越多,做好会务工作的难度也就越大。对于有些小型会议,仅仅发个通知,确定时间、地点,做个记录就行,会务工作非常简单。但对于层的某些决策会议,人数虽少,却十分重要,必须做好精心准备;大型和特大型会议,由于会务工作的内容较为繁杂,需要由成立的会务组来组织、筹备。
旨在提供高标准的会议服务、活动、展览展示、会展策划、文艺演出服务。公司伴着“诚信、、创新”的宗旨,通过策略、创意、执行的“三点*”,实现多重**,协助客户较快达成活动目标。
安徽俏佳文化传媒有限公司是一家专业从事会议策划执行的公司,专业提供会议整体策划、会议场地预定、会场布置、会议场地搭建、会议印刷物料、视听设备、会议礼品定制、会议接待、同声传译、礼仪演出等一系列会议服务活动与策划的传媒企业,拥有专业的会议活动策划设计与执行团队。为客户提供高性价比的会议酒店和场地资源是我们的**优势,我们与合肥市各大星际酒店保持长期合作,提供有性价比优势的会议场地资源。 企业愿景:打造一站式会议服务企业。 我们的优势:场地资源+策划执行团队。 硬件设备:我们拥有**国内**音响、灯光、led屏幕、舞台搭建、投影等产品。 服务人员:所有人员拥有专业,参与活动上百场以上,丰富的经验及严格的要求让现场不会有任何差错。 演出人员:所有人员为本公司部人员,均有上百场以上经验,为活动添彩。 执行方案:每个环节每个人都有相应的执行方案,活动现场均按方案执行,保证活动每个环节完整度。 我们的承诺: ----我们视客户为上帝,始终贯彻“用户利益为上”的服务宗旨。 ----我们保证对客户及时、快捷、方便的供应服务。 ----我们保证每一台设备都会有专业工程师24小时随工服务。 ----我们确保提供给用户的所有设备达到**质量标准。 安徽俏佳文化传媒有限公司历经十载,整合了会议活动所需的各种服务资源,并励志打造一站式的会议服务企业,欢迎联系我们,竭诚为您服务。