上海尾牙年会活动策划执行搭建公司 大会活动策划

经过各部门员工的共同努力，联鼎思创公司在2016年取得良好的工作成绩。举办年会，旨在对2016年公司的整体工作进行整理、总结，并通过对2017年公司发展规划的公布，鼓舞员工士气，增强员工信心，在总结经验的基础上，进一步发扬优势，弥补不足，为达成2017年公司发展目标打好基础。
上半场（内部篇）14:00-15:00共1小时以总结报告为主，颁奖环节穿插其中。
（1）2016工作总结，2017年公司战略发展规划报告；
（2）颁奖典礼：给《新年业务竞赛方案》获奖人员及员工颁奖。
晚宴17:30-21:00 共3.5小时以节目表演为主，员工环节穿插其中。
（1）；主题演讲-资本市场未来
（2） ；签约仪式
  （3）；主题演讲 -公司发展愿景及运作模式
 （4) ;投资回馈PPT演示
  （5）；现场签约蛋
（6）幸运：在全体参会人员中抽出幸运奖一二三等奖，并颁发相应奖品。
活动流程及时间安排·下半场
员工奖励：共抽取12名幸运员工，分为一二三等奖，其中：
一等奖1名，奖励ipadmini一台。
二等奖3名，奖励价值1000元电子产品一个。
三等奖8名，奖励化石工艺品一个。
上半场全体参会人员着装需正式，不得着运动装或过分休闲的服装，着西装、衬衫、皮鞋为佳，女士着深色套装或套裙为佳；新年晚宴及下半场活动可随意着装。
按时到场，不得迟到或早退，会议期间不得随意出入会场。
会议期间将手机调为震动或静音，不得随意接打电话。
礼仪人员工作细则：签到环节：签到台2人（1人负责签到，1人协助向场内引领，并给嘉宾佩戴胸花），场外引领3人（走廊，每个拐角处站1人） ，场内引位1人；
嘉宾演讲/颁奖环节：礼仪人员（1名），引领嘉宾/获奖人从舞台右侧入场，然后从右侧退场；
颁奖环节：礼仪人员（根据奖品数量择定人数）由舞台右侧手捧奖品入场，由舞台右侧退场；
茶水及其他服务：会场两侧各站3人，其中2人固定，1动，分别负责两侧嘉宾的茶水及其他服务。
摄像/照相工作细则
摄像机2台，一台场中固定拍摄，一台移动拍摄；
照相机1台，负责活动现场照相，以及颁奖环节合影等，每一奖项均有获奖人与颁奖嘉宾合影环节，上半场活动结束时，有全体参会人员合影环节。

人员着装：工作人员及到场嘉宾尽量着正装出席活动，以西服为主，女士以裙装、旗袍等款式为主，并化淡妆。
活动开始前在会场门口迎宾、协助签到、引领嘉宾入座。
活动开始后负责引领嘉宾上台等颁奖事宜。
维持现场秩序
阻拦未受邀请的闲杂人员进入会场
看护后台奖品和演员个人物品
记录活动的全程:1 负责拍摄舞台、宴会厅。
2  负责拍摄现场全景（含主背景板、与会来宾）。
3  负责拍摄接待区全景、近景及接待区嘉宾特写。
4  负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。
5  负责拍摄主持人、、演员等重要画面（要求全景、近景、特写）。
6  为满足会场较大时的空中俯拍需要，拍摄时使用摄像摇臂。
16:00-17:00 员工及到场嘉宾签到。
17:00-17:05 开场视频。
17:05-17:10 开场节目表演
17:10-17:15 主持人登台暖场介绍到场嘉宾。
17:15-17:20 公司讲话
17:20-17:25 节目一
17:25-17:35 互动游戏一（穿插环节）
17:35-17:40 轮颁奖
17:40-17:45 节目二
17:45-17:50 员工节目一
17:50-17:55 员工节目二
17:55-18:00 第二轮颁奖
18:00-18:10 节目三
18:10-18:20 互动游戏三（穿插环节）
18:20-18:30 第三轮颁奖，活动结束

活动管理：
消防隐患：提前介入，严格检查，从活动前期规划、场地考察阶段就开始介入工作，对用气、用电设施、设备消防通道和安全距离等进行全程消防检查监督，现场发现火灾隐患，当场督促整改，确保万无一失；对重点部位的消防安全负责人和从业人员进行消防安全培训，他们正确应对突发事故；督促酒店在消防门要做到闻警即动，迅速扑救。
突发停电：活动期间如遇突发停电，场内工作人员应及时安抚现场人员的情绪，维护现场秩序，同时迅速通知电力保障人员启动应急照明和备用发电系统，并通知配电值班人员查找并确定事故原因，及时恢复供电，确保活动顺利进行。如果长时间停电，则让嘉宾在预先准备的照明设施下，有秩序离开酒店，确保人员安全。
突发火情：在活动期间，一旦发生火灾，场内工作人员立即有秩序疏散人员，同时后勤和安全人员，立即进行灭火，防止火灾蔓延。
视频问题：多份备份视频文件，提前反复试播，如出现播放问题，可以及时更换备份视频，以保证视频的正常播放。
现场安全：在活动举办过程中，加强安全防护意识，保证出现安保问题之后可以时间解决。同时，在活动过程中，工作人员会在场内外维持秩序，场内合理调拨，根据实时信息进行有效反馈。

13:00—13:30    嘉宾到达现场签到并走红毯互动，外场保安负责引导
13:00—13:50    序厅派对区开放，来宾互动、休息（营造派对氛围）
13:50—14:00    主舞台区域开放，嘉宾入座
14:00—14:05    开场创意节目
14:05—14:10    主持人开场，介绍活动情况和到场的嘉宾，并邀请致欢迎辞
14:10—14:20    艾优视频、重大事件回顾视频播放
14:20—15:00    艾优总裁致辞并作、新品发布分享，2017总结、未来规划
15:00—15:20    中场茶歇
15:20—15:25    明星出场预热节目
15:25—15:35    明星献唱并互动
15:35—15:50    2017艾优之星各类奖项颁发（明星颁奖）
15:50—15:55    明星献唱
15:55—16:00    尾声大合唱，艾优主创团队答谢
16:00                主持人结束语
运用技术将整个会议全程通过只能移动设备进行直播，除与会来宾以外其他未到场来宾也可同步观看交流会盛况。会后也可登陆相关链接回看会议全程录播视频，对会议亮点反复深入与咀嚼。
活动邀请一众网红共同莅临，通过网红直播，依靠其粉丝力量将整场活动的亮点与理念更好的推广与分享
感谢各位! 
希望能成为贵公司真诚的服务合作伙伴。
我们也希望能为此次项目提供更完善的朋务,也完善我们自己。

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