ISO45001的构建借助了OHSAS 18001的已有规范,同时也结合了主要利益相关方的需求。其主要变化内容包括:
1、结构框架
ISO 45001和当前所有新增或修订的其它ISO管理体系标准一样,均采用了AnnexSL中规定的结构作为框架,在确保ISO 45001与其他管理体系标准如ISO 9001和ISO 14001的一致性的前提下,用更加契合业务发展的方式来运行。
ISO45001中重要的变化在于:
■ 更加关注组织环境,要求组织考虑那些来自职业健康安全管理方面的社会因素
■ 引入风险思维的理念来建立、实施和保持组织自身的职业健康安全管理体系,而不仅仅是职业健康安全(OHS)风险
■ 以往在体系中对高层管理者的职责要求,将被允许分派到各级的健康安全经理身上
■ 要求组织去说明如何管理供应商和承包商的风险用“文件化信息”取代原有的“文件和记录”,允许使用电子信息
2、组织环境
ISO/ DIS 45001的主要方向是组织高水平、系统化地去理解那些有重大影响的因素(包括正面的或是的),组织如何去管理在其职业健康安全管理体系控制下工作的人员,去探讨是哪些因素影响了组织实现其预期成果(包括其职业健康安全目标)的能力,以实现其职业健康安全的承诺。
组织必须确定与其职业健康安全管理体系有关的相关方,以及这些相关方的需求。
3、风险思维
在制定和实施职业健康安全管理体系时应引入风险思维将体系与组织环境密切结合在一起。组织必须识别所有亟须解决的与组织环境相关的或由组织环境起决定因素的风险和机遇,以确保职业健康安全管理体系能够达到预期效果。组织必须策划措施应对这些风险和机遇,在其职业健康安全管理体系过程中加以整合及实施,并评估这些措施的有效性。
4、力:来自高层的承诺
要求从现在起,高层管理者必须直接参与到职业健康安全管理体系中,在规划中兼顾职业健康安全的绩效,并在组织内去沟通关于建立有效的职业健康安全管理体系及符合其要求的重要性。高层管理者还必须积极发挥作用,支持各职能人员,推动和关于职业健康安全管理体系的组织文化,确保职业健康安全管理体系有效实施。
5、
组织应确保那些影响其职业健康安全管理体系的外程均得到识别和控制。对这些过程所涉及的供应商和承包商,应确保他们在工作场所中执行和贯彻了要求。
6、文件
术语“文件化信息”取代“文件和记录”。 相关的证据不必非得用一个正式的文件系统来保持,如智能手机和平板电脑里持有的电子信息,现在都可以作为证据。
组织为建立、实施、保持和持续改进职业健康安全管理体系提供了哪些资源?
组织确定的影响和能够影响其职业健康安全绩效的工作人员所需的能力有哪些?
组织如何工作人员具备所需的能力?
为获取所需能力采取了哪些措施?
是否保持适当的记录作为人员能力的证据?
注:
采取的适当措施可包括向现有员工提供培训和,或重新委派其职务;或聘用、雇佣胜任的人员。
是否按照标准的要求,建立、实施、保持和持续改进职业健康安全管理体系?
是否包括所需的过程和它们的相互作用?
高管理者通过哪些活动证实其对职业健康安全管理体系的作用和承诺?
高管理者是否制定职业健康安全方针?
职业健康安全方针是否:
a)适应组织的宗旨、规模和状况;
b)适应职业健康安全风险和机会的具体性质;
c)为制定职业健康安全目标提供框架;
d)包括提供安全健康工作条件以防止工作相关的伤害和健康损害的承诺;
e)包括满足法律法规和其他要求的承诺;
f)包括消除危险源和降低职业健康安全风险的承诺;
g)包括持续改进职业健康安全管理体系以提高职业健康安全绩效的承诺;
h)包括工作人员的协商和参与的承诺。
职业健康安全方针是否得到文件化并在组织内部得到沟通,并为相关方可获得?
体系自运行阶段(体系运行跟进)
1、时间安排:人天数3天。
2、要做的具体内容:
在体系运行后,体系进入自运行阶段。这个阶段主要是工厂各部门各自运作自己的文件和记录过程。咨询师前往企业,监督文件执行进度,并解决可能存在的各种对体系的误解或偏差,必要时进行补充再培训,强化公司各部门对体系标准的认知。
3、本阶段实现的目的:
(1)确保体系能自己运作,且形成运作习惯;
(2)确保现场人员对体系的正确理解,并能确保体系自主运行,自主解决体系过程的问题。
审核自查阶段
1、时间安排:人天数3天。
2、要做的具体内容:
(1)组织各负责小组开展各自负责部分的自查与总结。(1天)
(2)制作内审资料。带领内审小组制作内审资料,包括内审表单、计划、会议准备等。布置内部审查并总结提升。公司自行开展管理评审并形成评审决议及行动。(2天)
3、本阶段实现的目的:
(1)实现体系运行在各个部门落地,使体系运行产生实实在在的效益。
(2)让内审小组掌握内部审核的技巧和具体操作步骤,学会立审核,为后续审核打下基础。
(3)帮助公司培养出一批能立开展内部审核的小组成员。
(4)为外部审核做好准备。
高管理者是否按照策划的时间间隔对组织的职业健康安全管理体系进行评审?
策划和实施管理评审时是否考虑下列内容:
a)以往管理评审所采取措施的实施情况;
b)职业健康安全管理体系内外部问题的变化,包括相关方需求和期望、法律法规和其他要求,以及风险和机会的变化情况;
c)职业健康安全方针、目标的实现程度;
d)职业健康安全绩效方面的信息;
e)资源的充分性;
f)相关方的沟通;
g)改进的机会。
管理评审的输出是否包括:
a)职业健康安全管理体系的持续适宜性、充分性和有效性的结论;
b)持续改进机会;
c)职业健康安全管理体系变更的任何需求;
d)需求的资源;
d)必要的措施;
e)改进职业健康安全管理体系与其他业务过程融合的机会;
f)任何与组织战略方向相关的结论。
管理评审的输出是否沟通给工作人员和工作人员代表?
组织是否保留记录,作为管理评审结果证据?
申请ISO45001认证管理体系需要哪些东西?
有效版本的管理体系文件(手册、程序文件等)
营业执照(副本)复印件或机构成立批文复印件,组织机构代码;
相关复印件(法律法规有要求时)
生产工艺流程图或服务提供流程图
1.组织机构图
2.认证场所清单(有多场所时)
3.地理位置示意图
4.厂区平面布置图
5.重要环境因素/重大危险源/风险清单
6.职业健康安全目标、指标和管理方案
7.守法原件
8.安全批复/职业病危害预评价批复
9.消防验收报告、安全生产许可证(法律法规有要求时)
ISO45001为组织提供一套控制风险的管理方法:通过性的调查评估和相关法规要求的符合性,找出存在于企业的产品、服务、活动、工作环境中的危险源,针对不可容许的危险源和风险制定适宜的控制计划,执行控制计划,定期检查评估职业健康安全规定与计划,建立包含组织结构、职责、培训、信息沟通、应急准备与响应等要素的管理体系,持续改进职业健康安全绩效。
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