铭泰国际总部设立于香港为香港金融、商务、办公之集中地;亦为香港为繁华的港岛地区之核心。便捷的地理位置,能大程度的节省办理时间和成本。铭泰国际为您提供香港区甲级名厦,华丽接待处提升公司形象;使您的企业在竞争中取得优势。
香港律师公证:
香港律师公证,也称为中国委托公证人公证,是指中国司法部任命的中国(香港)委托公证人以及香港律师,对香港居民因在内地定居、探亲、领养子女、结婚,或者是香港企业在内地进行投资活动等所提供的文书进行公证手续,然后将相关文书送至中国法律服务(香港)有限公司加章转递之后,相关文书才能得到中国内地的法律认可和有效使用,是一种有效保护香港与内地当事人合法权益及对办理人各类法律或经商等事宜提供支持的重要手法。
中国(香港)委托公证人将以其法律及丰富的经验,为香港居民、企业到内地进行民事、商业活动所提交的文件中,涉及发生在香港的法律行为、有法律意义的事实和文书提供一个的渠道。
中国委托公证人:
根据《中国委托公证人(香港)管理办法》的规定:中国委托公证人必须具有香港认可律师及执业十年以上的律师,由中国司法部集中组织有关的业务培训,经考试、考核合格后委任。
担任中国委托公证人,应具备的条件:
1、拥护《中华共和国宪洗》,拥护《中华共和国香港特别行政区基本法》;
2、在香港具有居留权的中国公民;
3、担任香港律师10年以上;
4、职业道德良好,未有因名誉或违反职业道德受惩处的记录;
5、掌握内地的有关法律、法规和规则;
6、能用中文书写公证文书,能用普通话进行业务活动;
香港文书对外使用,需办好香港律师事务所公证认证手续, 办理何种公证和认证应该根据文件使用地不同而定。
香港公证通常指三种:
(1)在香港本地使用的香港律师公证;
(2)在大陆使用的中国委托公证;
(3)到世界各国使用的国际公证。
因此根据文件适用地区的不同,需根据地区用证部门要求办理不同类型的公证。
一、香港的文书送往中国(内地)使用,先经中国委托公证人公证,然后公证后的文书必须经过部门「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力,受中国法律保护,才能送往中国内地使用。
【高】与【司法部】《关于涉港公证文书效力问题的通知》:未经审核加章转递程序的文书,不具有公证文书的效力和执行效力。
二、香港的文书拿到香港以外(除中国大陆)使用,通常分三种情况:
1.拿到海牙公约组织成员国使用,只需将文件经由香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院认证(也叫加签),即可使用。
2.拿到非海牙公约组织成员国使用,需先经过香港过国际公证人公证,然后送交香港高等法院认证,后拿到使用国驻香港认证。
3.如果该国在香港没有,则需要将高院加签后的文件送部驻港特派员公署认证,然后送该国驻北京大认证。
香港律师公证服务范围包含但不局限于:
1. 公司董事会议记录书
2. 公司(资料)状况书(公证/半套公证)
3. 书方式的文件
4. 无限公司资料公证
5. 香港公证
6. 个人明书
7. 上市公司法律意见书
8. 海外公司声明书
9. 国际公证+高院加签(海牙认证)
注意:律师公证过程中又可分为公证和半套公证,这是根据公证的文件多少来定的;公证需要公证的文件:包括公司注册证书、商业登记证、法团成立表格或年检文件、章程等;少其中任何一个文件都可以定义为半套文件公证。
香港律师公证类别:
一、个人之类别
1.身份,包括国籍、资料、资料、明、明等;
2.为物业之登记或企业之东主、股东或董事;及收入,银行资信,经济情况,书面单据,已签订之经济合同、购房协议、协议,担保合同及其它有关个人之资料等。
二、企业书类别
1.有限公司情况,包括、注册编号、股东、董事、议决书、注册资本等资料;
2.无限公司中资东主或合资股东情况、成立日期及商业登记号;及提供公司出具之书面单据,会计报告,银行资信,拥有物业,按揭状况,已签订之合同包括担保文件及其它有关企业之资料等。
三、申请办理涉港经济合同公证类别
香港人士或在港注册公司处理国内事务时,可采取授权委托方式,由受托人在国内处理事务。
申请办理涉港经济合同公证,应向公证机关提交下列公证文件:
(1) 企业登记注册
(2) 授权委托书
(3) 法人代表
(4) 公司章程
(5) 董事会决议
(6) 企业年检表
(7) 企业纳税单
香港律师楼公证通过委托公证人办理发往内地使用的各类公证文书有很多,内容包括了婚姻、继承、收养子女等民事法律事务,也包括了投资、、房地产、抵押、贸易经济法律事务。通过办理公证,香港居民得以在大陆定居、结婚、继承遗产,港商得以在内地投资贸易,有效地维护了香港与内地当事人的合法权益,促进了香港与内地的经济发展和繁荣。
内地的公证员与香港的委托公证人出具文书的分别
在内地,公证是指国家公证机关根据当事人的申请,依法法律行为、有法律意义的文书和事实的真实性、合法性。公证处是国家公证机关,公证有别于私人,公证书是公证机关代表国家出具的文件。公证员是国家公务员,公证员不得同时以律师身份办理公证业务,公证员受《公证程序规则》及《中华共和国公证暂行条例》及其它有关规定的约束。法律规定公证员享有审查的权利,当公证员认为当事人提供的证据材料不完备或有疑点的时候,有权向有关单位、证人调查索取有关材料,并到现场作实地调查、勘验,甚至从有关单位摘抄档案或其它书面证据材料作为参考,因此由内地公证员办理的公证文书多数以""的形式出具。
在香港,内地使用的文书是由中国委托公证人根据当事人的申请,依法发生在香港地区的法律行为、有法律意义的文书和事实的真实性、合法性。委托公证人受司法部委托,以个人名义为港人办理文书,除了内容是当事人真实意思的表示外,也有责任根据《委托公证人办理公证文书规则(试行)》的规定,审查当事人提供材料的真实性和合法性。惟委托公证人进行调查取证时,并未享有特别的调查权,只能在香港法律许可的范围内向有关部门进行核实,审查。因此委托公证人办理的文书多数以当事人根据香港宣誓条例作出"声明"的形式出具。
什么情况下要办理香港律师公证
1、很多香港同胞到内地探亲、定居、领养子女、结婚
2、香港企业到内地从事投资、经商,亦或者是大陆人士在香港注册香港公司后,在国内用香港公 司投资经营等相关事宜时,由于内地有关部门及人士无法了解香港当事人的真实情况
3、香港居民到内地登记结婚,相关机构有必要了解其婚姻状况
4、香港企业在内地进行商业活动或投资,内地的合作伙伴或银行、工商登记机关亦有需要对香港 公司有若干的了解,如公司的商业登记纪录、董事或股东资料、财务状况等等。
5、香港企业在大陆设代表处或港资公司时的法定提交文件,也可用于香港公司在内地购置不动产
6、海外公司或外国人士如要在中国大陆境内注册公司、购买物业、或需要到注册登记的商品 时,则需要出具其所在国家或地区的法律公证文件。
香港律师公证程序
1、必须提供需公证的资料。
2、提供公证用途、公证使用地点,与我公司签署《公证协议书》。
3、一次性付清公证费用。
4、约6到8个工作日完成全部手续。
律师公证费用
香港公证费用包含收费,律师费用,国际快递费用。
香港公司公证要经过两步程序:中国委托公证人公证和中国法律服务(香港)有限公司加章转递,这样每一步都会产生相应的费用,律师、香港都要收取费用,同时再加上来回的国际快递费用,代理公司的办理手续费用等。
香港律师公证分为两种类型,用于中国大陆和用于非大陆的,在大陆使用的香港文书,需要进行中国委托公证人公证,在非大陆使用的香港文书需要进行,香港国际律师公证,两者的性质不同,受理的机构也不同。
香港公司公证又叫“香港律师见证”,由香港具备的律师公证人依照法定程序公司具有法律意义的文书和事实的真实性、合法性等。如香港公司文件拿到香港的地方使用(常见的设立公司、申请商标、法律诉讼、投标、变更、委托等)就需要办理公证认证。
香港公司公证认证常见形式
1.用于大陆(常见的):
以香港公司在大陆投资经营、发生诉讼等,公司文件不能直接拿到大陆部门使用,需由中国司法部任命的香港中国委托公证人出具公证并由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。
2.用于海牙成员国(如德国、印度、澳门、日本等):
需经香港国际公证人公证,然后转递香港高等法院加签加盖apostille认证章。
3.用于非海牙成员国(大陆除外,如越南、巴基斯坦、阿尔及利亚、阿联酋、玻利维亚等):
需经香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院加签认证,后还要做该国驻香港认证,之后文书方可在该国使用。
注:文件使用国在香港没有:文件使用国(非海牙公约成员国)在香港没有,则需要将经过香港港高院加签后的文件送部驻港特派员公署认证,然后送该国驻中国大认证
委托认证范围:
1、比较常见的商业文件如香港公司主体明文件,香港有限公司、无限公司的注册证书、董事会决议,授权委托书;用于设立公司、诉讼或股权变更及其他事项。
2、比较常见的如民事文件如
(1)申请同内地人士结婚声明书
(2)申请香港与内地同一明书
(3)申请香港内地上学,等明书
(4)申请办理关系 (结婚) 声明书
(5)内地人士出国读书经济担保声明书
(6)个人委托书
(7)明书
(8)无犯罪
认证费用:
不同情况需要认证文件不同,各国收费也不定,自然没有一个固定的费用;金百利一次收费办理,后期没有任何收费;具体费用详情请联系我司顾问。
认证所需文件:
公司文件提供复印件/扫描件,个人文件一般需要原件,香港公司认证(包括董事会决议和授权书)无需赴港面签。详情请咨询我司顾问。
认证人具有见证、认证、监誓和核证文件的权力;香港沿用英国的认证制度,没有的认证人职业,所以也没有统一的认证法律,可由律师担任认证职责。这种认证人的形式历史悠久,业务国际性而非地区性,他们的名字或签名在大多数领/及有关法院登记,所以又称国际认证人。随着香港与内地的往来越来越活跃,中国司法部考虑委托香港法律界一些人士出具香港文书用回内地处理民事、商业法律事务具有法律效力的认证文书,于是出现了香港中国委托认证人制度。
凡本公司注册之香港公司文件证书及其他资料,本公司保证是真实,合法,有效的,在香港网站上可以查询,可以设立香港公司账号。如有虚假,愿意承担相应法律责任,并双倍退还注册公司之款项!
深圳市铭泰企业管理有限公司(MITICR,Inc.)简称 “铭泰” ,国内十强的综合一站式商业服务提供商,企业综合一站式商业服务。公司自2008年成立以来,一直专注于海外/内一站式商业体系建设,致力于现代企业办理服务,为企业和个人提供的香港公司注册、香港公司审计、香港公司年审、海外公司注册、香港银行开户、新加坡银行开户、香港公司增资、香港公司注销。 多年以来铭泰一直秉承着 “ 以效力为核心,以服务为宗旨;以勤奋求生存,以办妥发展 ” 的企业精神,坚持以客户为导向,为用户提供优异的企业综合服务运营。不懈的服务能力、强大的营销能力、化的综合运营能力、不间断的7*客户服务、为用户提供的企业综合服务,以客户为中心、以诚信求生存,做中国一站式商业服务领跑者!