安徽俏佳文化企业**团队成员,均有着丰富的旅行社、旅游、会议、会展管理、运营、服务经验,并拥有着较为广泛的人脉资源,使得企业创立伊始,便成为了行业中的*。
在会议服务的工作中,我们把会后跟踪服务作为整个会议服务工作的主要内容之一,组织成工作过程,明确职责分工。在会议工作中,在实施和嘉宾名单时,我们力求明确会议期间每位和嘉宾的活动安排,并事先询问与会者是否需要预订和门票,提供车辆,较新房间,以及其他相关服务。需要后续服务来安排的跟踪服务,以确保会议服务不会变得不切实际。
为了保证会议的有序进行,提高会议质量,规范参会人员行为,主办单位以及策划公司,应尽早制定详细的方案列举出并通知参会人员,一些主要环节较加需要注意,一些注意事项:
1、会议车辆乘车期间,与会代表请随身携带代表证,并在车辆乘车,不要随意换乘车辆,有要求的请及时与会务组联系;
2、会议期间,请遵守会议时间安排,互相提醒、互相照应,并听从工作人员的引导;
3、会议期间,请保管好自己的随身物品,不要将贵重物品存放在车上;
4、会议期间,如有情况不能参加集体活动,需要暂时离会的,请及时通知会务组;
5、会议结束后,仍需逗留并需要提供帮助的,请与会务组联系。
伴随着会议商场的开展,一些城市由于其各方面的条件的吸引,成为了炙手可热的会议举办目的地,一种新的城市开展方式诞生了,称之为会都方式,就是伴随会议商场开展而构成的会议工业方式,是以会议招待为主导、具有大规划会议设备、休闲休假项目和酒店招待能力的会议工业场所,包含到达一定规划的会议型休店或行政区域,依照会都影响力范围可分为**型、国家型和区域型;按规划可分为乡镇型和休店型;依照规划,能够分为小型、中型、大型。
会展场馆要做到人性化的服务,首先要分析会展活动的类型。不同的会展活动对场馆的服务要求有很大的区别,如展销会和纯粹的会议不同,纯粹的会议和大型节庆活动不同,因此分清活动的性质能有针对性地提供相应的服务。其次,场馆管理者可以对会展活动的参与者进行分析,将其划分为不同的类别,并根据各个类别的参与者进行行为特点分析,提供有针对性的差异,从而满足大部分参与者的需求。
公司的一切努力均是为了共赢:与客户共赢、与供应商共赢、与员工共赢、与社会共赢!知易行难,我们真诚期待与更多的业界朋友携手共进,在“共赢”的路上,共同将安徽会展事业推向“较快、较高、较强”!
安徽俏佳文化传媒有限公司是一家专业从事会议策划执行的公司,专业提供会议整体策划、会议场地预定、会场布置、会议场地搭建、会议印刷物料、视听设备、会议礼品定制、会议接待、同声传译、礼仪演出等一系列会议服务活动与策划的传媒企业,拥有专业的会议活动策划设计与执行团队。为客户提供高性价比的会议酒店和场地资源是我们的**优势,我们与合肥市各大星际酒店保持长期合作,提供有性价比优势的会议场地资源。 企业愿景:打造一站式会议服务企业。 我们的优势:场地资源+策划执行团队。 硬件设备:我们拥有**国内**音响、灯光、led屏幕、舞台搭建、投影等产品。 服务人员:所有人员拥有专业,参与活动上百场以上,丰富的经验及严格的要求让现场不会有任何差错。 演出人员:所有人员为本公司部人员,均有上百场以上经验,为活动添彩。 执行方案:每个环节每个人都有相应的执行方案,活动现场均按方案执行,保证活动每个环节完整度。 我们的承诺: ----我们视客户为上帝,始终贯彻“用户利益为上”的服务宗旨。 ----我们保证对客户及时、快捷、方便的供应服务。 ----我们保证每一台设备都会有专业工程师24小时随工服务。 ----我们确保提供给用户的所有设备达到**质量标准。 安徽俏佳文化传媒有限公司历经十载,整合了会议活动所需的各种服务资源,并励志打造一站式的会议服务企业,欢迎联系我们,竭诚为您服务。