上海普陀会务策划公司 发布会LED视频租赁 车展搭建

上海束影文化传播有限公司是公司年会、活动演艺、展览展示、同传设备、灯光音响租赁为一体的整合性商业服务公司。借鉴中外的执行理念和服务模式，结合本土运作方式，秉承的技术，诚信的服务于各和大中小型客户，务实、求真，不断摸索，不断完善。
如何组织圆桌会议
　　会议由多种形式，针对不同的会议表达形式进行会议主要形式的确定是郑州会议公司在进行会务工作中一直在做的事情。对于圆桌会议应该如何进行组织呢?
　　首先要对圆桌会议的概念进行了解。圆桌会议更多的是平等集中的感觉，不知道大家有没有觉得很多人面对面的聊，大家畅所欲言，那个时候往往会产生各种想法，你说一句我接一句好像怎么也聊不完。郑州会议公司在承接企业内部小型会议时，会结合会议的议题与人数，进行圆桌会议的策划与相关安排。
　　圆桌会议作为一种新型会议范式，圆桌会议蕴涵着许多现实意义的同时，在实施过程中势必会出现前所未有的新问题。如权力问题、角色与职责问题等。这些新问题能否有效及时地解决，直接关涉着圆桌会议的成功与失败。因此，圆桌会议客观上要求有一个组织活动的原则、行为规范。
　　圆桌会议的运作实质上就是通过发挥圆桌会议的功能，充分调动人的积极性，提高机构的效能，实现学习型共同目标的过程。那么如何组织好圆桌会议呢?郑州会议公司为您的会议提供解。
　　1、结合学习型的具体情况和实际需要来决定会议的具体程序和形式
　　不同层次、不同部门的，相应的圆桌会议所需规范的范围与程度就要有所区别，规范的点与面也各有侧重。如党委班子的圆桌会议要与集中制相结合，行政工作的圆桌会议要与问责制相结合。会议的内容和侧重点不同，圆桌会议的组织程序和形式也不能一概而论;
　　2、把握圆桌会议的实质
　　是不是圆桌会议，不取决于会议桌的形状，而是取决于会议组织形式的内涵。要本着发扬平等、知识共享、充分交流、科学决策的精神开好圆桌会议;
　　3、利用科学技术进行圆桌会议
　　由于信息时代科学技术的发展，电子通信和互联网络的广泛应用，必定为圆桌会议赋予新的形式和内容。学习型应适应新知识、新技术发展的要求，为圆桌会议创造新的形式和内容，使圆桌会议不断得到创新和发展。

拟定活动会务策划案和具体操作方案。
活动策划案是整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公司，整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
六、新闻通稿及相关资料准备提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：
1、会议议程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、公司/组织宣传册
5、有关图片
6、纪念品(或纪念品领用券)
7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

年会邀请函写法及模板（一）
年会将近，还在为年会邀请函的事发愁?不清楚该邀请哪些人，不知道邀请函的内容格式有哪些，需要注意哪些点?别急，小面小编给你娓娓道来。众所周知，年会邀请函邀请的对象不同，书写的格式也不尽然相同。接下来小编先给大家讲讲年会年会邀请函包含哪些内容，格式该怎么写。其次根据不同的邀请对象为大家展示一些模板，给大家一些清晰的认识。
       一、公司年会邀请函的写法
       万变不离其宗，不同的年会邀请函年会要虽然有不同的形式，但其基本内容总是涵盖以下几个部分：年会的背景、目的和名称;年会主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加人员对象;年会的时间以及地点、联络方式以及其他需要说明的事项
　　针对不同的年会邀请函内容有不同的书写格式和注意事项，包括以下几个方面： 
       1、年会标题。
　　邀请函标题，即邀请函的封面，由年会名称和“邀请函(书)”组成。邀请函封面标题一般不        写主办名称或者是“关于举办”的字样。
       2、称呼，即年会邀请的对象。分为三类情况。
       (1)发送到单位的邀请函，包括上下游供应商，应当写单位名称。写清具体单位名称，而不应该写统   称，以示对相应单位的尊重。
       (2)发给个人的邀请函，直接写个人姓名，并在姓名前冠“尊敬的”敬语词，后缀写上“先生”、“女  士”、“”等。 
       (3)网上或报刊上公开发布的邀请函，因为对象不确定可以直接省略称呼或者用统称来代替。
       3、邀请函正文。正文包括开头、主体和结尾三部分。在开头部分主要写明举办年会的背景和目的，用用相      应的敬语，比如“特邀请您出席(列席)”来照应称呼。主体部分需要阐明一些具体事项以及联系联络        信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”亦可省略。
       4、落款。落款处署主办单位名称并盖章。
       5、后写上成文时间。具体到年、月、日。
根据不同的邀请对象，年会邀请函的格式可能有细微的调整，下面小编为大家展示一些相应模版供大家参考。

会务策划需要准备哪些器材？
现代化的会议离不开各种器材，在召开会议之前，就应该把各种器材准备妥当。
1.桌椅、（现代会议室用桌面智能终端取代传统）、茶水
桌椅是基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即，让与会人员方便就座。但是为了提高会议的档次及满足现代会议的需要，一般采用能重复使用的桌面智能终端，推进无纸化的进程，真正体现绿色会议，智能会议的需要。
会议上的茶水饮料好准备矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是能让每个人都接受的选择。
2.签到簿、名册、会议议程
签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。
3.黑板、白板、笔
在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、笔、板擦等配套的工具也必不可少。
4.各种视听器材
现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。
5.资料、样品
如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。
6.会标、背景板、展板
会标一般指会议名称和会议标语横幅。
为强化会议效果，许多会议将会标美化、渲染为会议背景板（采用喷绘画面），特别是一些的如等，采用喷绘背景板，可将、旗帜等喷绘在画面上，从而节约会议成本和准备时间。但采用喷绘写真画面时，一定要注意采用环保材料，否则喷绘写真画面散发的刺鼻气味不仅影响会议氛围，对与会者，尤其是台就坐人员身体健康不利。
为渲染会议或活动，会场内外放置展板是有效方法。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
束影愿景：成为的文化企业。 束影准则：让客户满意。 
束影风格：人要正，事要明白。 束影管理：以目标和结果为导向。 
束影信念：只有有心，就有可能。 束影文化：诚信团结，学习创新。 
束影作风：雷厉风行，言出必诺。 束影使命：为客户提供的服务。 
束影：、责任心决定一切。 束影宗旨：只要客户成功，我们才成功。

上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源，现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中知名的企业。

“策划、独特创意、完美表现、严格执行”是我们对自身的要求和对合作伙伴的承诺。上海束影文化传播有限公司有着良好的商业信誉，与全国各地的客户，供应商都建立了良好的业务关系，一致得到了大家的广泛认可。