青浦区创意年会策划方案

活动策划执行一条龙服务：舞台背景搭建，活动场地布置。舞台演出布控、活动舞美设计、明星演艺、媒体嘉宾邀请、礼仪服务、媒体宣传服务、广告礼品制作、活动策划：庆典策划、路演活动策划、开业策划、开盘庆典策划、乔迁庆典策划、新闻发布会策划、产品发布会策划、招募大会策划、论坛会策划、感恩谢会策划、开幕仪式策划、招商会策划、奠基仪式策划、签约仪式策划、颁奖仪式策划、剪彩仪式策划、启动仪式策划、舞台配套设备：舞台搭建、背景喷绘、投影幕布、背景屏幕、舞台灯光、舞台音响现场布置服务：皇家、路引花柱、指示标牌、鲜花拱门、礼仪花篮、鲜花绿植、全程摄像、胸花授带、条幅海报、彩烟燃放、空飘气球；礼仪服务：迎宾礼仪、剪彩礼仪、签到礼仪、签约礼仪、颁奖礼仪、前台接待礼仪、双语礼仪、T台走秀、静态展示、才艺展示、橱窗展示、礼仪为客户佩戴胸花、茶水等其他配置服务：庆典演出服务：舞龙舞狮、威风锣鼓、文艺演出、热舞表演、节目主持、明星歌手、民间演绎、相声小品、模仿秀、啦啦操、舞等；会场预定服务：根据客户提供的资料，了解客户需求，做出会场评估策划文件提交客户
在现如今广告宣传满天飞的经济发展时代，商业氛围处处弥漫着的硝烟。各大广线上宣传的同时，线下开展各种活动也是必不可少的。这个时候正是经销商谢会、进货冲刺大会、招商交流会、礼仪庆典等一系列营销大会的高峰期。一个正规、的活动，对公司内部工作氛围，员工积极性、企业形象、客户对企业的期望度以及经销商信心有着极大影响。而在面对活动策划公司成堆出现时，那又该依据哪些评判内容来筛选出的活动策划公司呢？
如何去选择一家靠谱的活动策划公司呢？如何确保活动效果呢？下面给大家一些参考意见，教大家如何去确定一家活动策划服务公司。

活动策划的活动背景是什么是必须要阐述清楚的，因为后续所有的安排和策划度基于该背景下进行。脱离背景的策划是不具有可执行性的也也是脱离实际的。因为每个案例情况都是不同的，无法将另外一个活动的策划直接生搬硬套
活动意义和目标
一个的活动策划，其活动意义和目标一定是明确的，在确定活动意义和目标的前提下进行的活动策划，才能在正确的轨道上正确的执行。活动目标，顾名思义是该场活动需要达到什么目标。活动意义是指该场活动需要达到的深层影响
需要
对于活动策划而言，所需的肯定是不会少的，这就要求活动策划书在执行之前就要将所需列好，包括场地、道具等等在内的所有。这涉及到后续预算的调整以及能否顺利执行的关键步骤活动开展
这里开始进入正文，活动具体如何开展和执行，在此间应该详细阐述。包括具体的执行步骤以及执行方案等
经费预算

活动策划：
1.制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。
2.确定活动、庆典方案（包括备选方案）。
3.与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
4.组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。
5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。
6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成业务评审表。
7.如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。
8.通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。
9.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放
10.由市场部依据方案，形成项目实施分工责任表，并下发通知。
11.办理活动的相关手续。
12.市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。
13.宣传品的设计、制作与发放。
14.活动内容培训、现场布置。
15.市场部核实活动准备情况。
16.活动、庆典彩排活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
17.实施活动、庆典的活动方案。
18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。
19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
20.活动结束后，对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存，以便重复使用，以节省开业费用。
21.活动后的总结评估，及时调整流程。

活动策划的关键点：对象
分析目标客户。活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的，而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。因此，只有确定了目标客户，才能选定哪些活动方案为有效。不同的目标客户群体有着不同的特点（经济条件、文化修养、生活习惯、价值观念、利益要求）总之，对目标客户群体的了解越彻底，目标就越有针对性，实行效果也就越好。
活动策划的关键点：创意
策划场地编辑
一、年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
二、年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、风格等。
三、年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
四、年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。

     蓝色未来传媒有限公司是一家服务于江浙沪皖的是一家集活动策划、庆典礼仪服务、商业巡展、展览展示、婚礼策划、赛事活动、舞台搭建、会展搭建，灯光音响工程等于一体的综合性文化传播公司。 作为一家专业的文化传播公司，蓝色未来文化向客户提供具有竞争力的、*的、个性化的策划服务；并在价格策略，品质控制和创意表现不断较新推进的基础上，我们希望为客户提供可以贯穿整个活动的整合解决方案：从开始的方案设计，再到流程策划和细节定制，我们致力于为客户带来成功和化的附加**。 蓝色未来坚持秉承“细节决定成败，客户致上，诚信为重，品质”的经营理念，用心对待每一位客户、每一场活动。我们坚信，客户的一次合作是认可，客户的长期合作是信任。我们希望与众多企业签单建立长期合作关系。 我们的优势： 一、**业中性价比 因为所有设备都是自有设备，所有设备的维修保养都是我公司专业人员自己操作，所有的运输都是我公司自己的运输车辆，所有的安装拆卸及搬运都是我公司内部员工,所有喷绘物料都是自己公司加工生产。有了这些所有，我们就省去了很多中间环节，自然为客户节约了活动费用成本！ 二、服务 作为服务行业，我们深知优质的服务是我们赖以生存的准则，客户长期合作才是我们财富的源泉。因此，我公司用心的对待每一个客户，每一场活动。