上海上海会议活动策划搭建公司 大会活动策划

二、出席活动的、嘉宾名单确定
  1、前排就位台名单确定：以制作台卡、确定胸花、台花数量等；
  2、活动致辞的人员名单、致辞顺序；
  3、在活动前三天须终确认，以准备好礼品及资料袋。
1、鉴于活动的规模及意义，为确保会场布置的质量，承办执行单位在活动前三天，施工先前队员带齐所
     有物料，进驻现场进行安装与布置；
2、舞台安装、音响系统的安装调试、是活动的重中之重，承办执行单位将全力以赴，重点投入精兵干将，力求质量；
3、休息室布置得温馨、体贴，并准备好饮用水，且派专人负责；
4、承办方准备好急救药品、并把泊车区划线安排好，确定保安人员的站位和明确相应的礼节；
5、各个工作人员所需对讲机的配备：现场安保人员、巡视人员、检查人员、监督人员等；
6、休息室、流动厕所、后勤组等也将是施工、安装时考虑的重点。
 为使整个会场顺畅、顺利，保证来宾车辆有地方可停，同时使整个会场井然有序，我们拟定对所有的
来往车辆进行统一指挥、安排。
执行原则：分区泊车/分区接待/安全/确保顺畅
具体措施：
 1、主办方设置泊车指挥人员，统一着保安服，戴保安帽；
 2、设车辆区、嘉宾车辆区、媒体车辆区、员工代表车辆区；
 3、各位来宾按相应的进入相应的车辆停放区，并由泊车人员指挥停放，负责车辆的安全；
 4、对无相关的车辆和人员，拒绝入内；
 5、对停放错误区域的车辆进行重新泊车；
 6、为确保安全，可对某些车辆进行安全检查，相关危险物品不得带进会场内。
为了让来宾更能体验到奔达康集团细致、周到关心和盛情招待，让所有来宾感觉到温馨，后勤工作也相当重要。
1、礼品小组：由主办单位组织礼品（礼品的类别、数量、规格待定）、资料袋，由承办执行单位的Model礼仪及工作人员向来宾派发。
2、饮用水计划：典礼现场饮用水提前2天买好，运到现场，由工作人员摆放于签到处及休息厅。
3、餐宴计划：由主办单位组织晚会的餐宴事宜。
4、用车安排：由主办方负责来宾接送车辆安排调遣，保证行程顺利。
5、工作服务人员：除Model礼仪外，另安排主办方若干名礼仪工作人员，协助Model礼仪负责来宾接待、休息服务以及来宾接待、资料礼品袋发放、协助处理医护突况等。
6、承办方摄影摄像师，对整个活动进行全程跟踪拍摄，以后做成庆典专题光盘，寄送或派发给所有来宾，  
     以作宣传和纪念之用。

上海企业年会策划公司精觉文化在年会策划中具有以下优势：
1、我们注重长远利益，在意每一个客户的服务体验，代表我们期望成为业界的决心和信心。
2、对于各种活动，我们经过长期的实践，积累了丰富的经验，能更好的在各个环节让您得到满意的服务。
3、本着合作共赢的精神，我公司提供服务的价格合理，使您投入的资源得到良好的回报。
4、我公司拥有的策划人员，能为各种活动策划出的创意。
5、精良的设备与广泛的社会资源是我公司保证各种活动质量的坚实基础，精觉文化的设备贮备丰富全面，是组织各种活动的有力保证。
6、的的执行能力更是精觉文化为您服务的保证。精觉文化会把活动中的每一个细节都按流程精心展现，让您的活动厘不差的顺利完成。
走廊通道
迎宾拱门
来宾签到墙
各展示区（百威、白啤、ISP\GSB）
主会场
主舞台/LED背景
墙体装饰布置-条幅
空间布置-灯笼、竖幅布幔
part 1   08：30-09：00  来宾入场签到，暖场音乐，宣传VCR播放
part 2   会议
            09：00-12：00 会议
            12：00-13：00 午休
            13：30-17：00 会议
            16：40-17：00 全体合影/酒店翻台
            17 : 00-18： 00  翻台/全体人员退场 从新入场签到 领礼品
part 3   晚宴（详见后页）
            18：00-18：10  主持人开场+开场节目
            18：10-18：15  区域节目1           
            18：15-18：15  启动仪式
            18：15-21：00  晚宴流程
            21：00-21：05  主持人结束语
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品质，源于经验，精觉文化期待您的来电咨询！

活动管理：
消防隐患：提前介入，严格检查，从活动前期规划、场地考察阶段就开始介入工作，对用气、用电设施、设备消防通道和安全距离等进行全程消防检查监督，现场发现火灾隐患，当场督促整改，确保万无一失；对重点部位的消防安全负责人和从业人员进行消防安全培训，他们正确应对突发事故；督促酒店在消防门要做到闻警即动，迅速扑救。
突发停电：活动期间如遇突发停电，场内工作人员应及时安抚现场人员的情绪，维护现场秩序，同时迅速通知电力保障人员启动应急照明和备用发电系统，并通知配电值班人员查找并确定事故原因，及时恢复供电，确保活动顺利进行。如果长时间停电，则让嘉宾在预先准备的照明设施下，有秩序离开酒店，确保人员安全。
突发火情：在活动期间，一旦发生火灾，场内工作人员立即有秩序疏散人员，同时后勤和安全人员，立即进行灭火，防止火灾蔓延。
视频问题：多份备份视频文件，提前反复试播，如出现播放问题，可以及时更换备份视频，以保证视频的正常播放。
现场安全：在活动举办过程中，加强安全防护意识，保证出现安保问题之后可以时间解决。同时，在活动过程中，工作人员会在场内外维持秩序，场内合理调拨，根据实时信息进行有效反馈。

会场布置方案
1、主背景：主背景喷绘一张，体现年会的主题与会场主色调；主背景上方悬挂条幅；舞台边缘用彩带及拉花装饰；
2、墙壁：会场舞台两侧墙壁张贴公司及主要负责人海报；会场两侧墙壁张贴公司企业文化KT板6块；用彩带及拉花装饰；
3、讲台：放置花束；
4、签到台：张贴背景海报1张，用彩带及拉花装饰；
5、会场门口：张贴背景海报1张，用彩带及拉花装饰。
01暖场/中场：喜洋洋
02主持人上场：上半场-花好月圆；下半场-北京欢迎你
03嘉宾上场：奥林匹克进行曲
04入盟仪式：豪勇七蛟龙
05颁奖： santorini
06员工分享：心神合一、秋日的私语、的翅膀、感谢你、阳光总在风雨后
07：独立日
08上半场结束：紫竹调
09闭幕：相亲相爱一家人
10故事分享：卡农-钢琴曲

 欢迎来到上海精觉文化传播有限公司网站， 具体地址是上海松江九亭沪松公路1399弄121408室，联系人是许丹丹。 联系电话是,联系手机是,主要经营关于我们：上海精觉文化传播有限公司专业从事活动策划、设计、执行一体化服务。主要服务项目有： 产品发布、企业年会、路演巡展、展览展示、婚礼策划、舞台搭建、灯光音响设备租赁、演出礼仪等。公司拥有专业的3D设计师、创意的策划师、经验丰富的灯光音响执行人员，对把控整个活动有独特的手法。我们的核心竞争力为：创意、专业、价实、舒心。。 单位注册资金未知。 我公司专业的工程技术人员队伍，精湛的技术，优质的服务效率，在社会各界赢得了很好的赞誉，受到了客户的一致好评，从而使我公司在竞争激烈的市场中立于不败之地，树立了公司的品牌形象。欢迎各大厂家来电我们公司的业务。