巩义公司年会策划执行 「沐派传媒」服务好

主要业务范围：
1.活动策划：开业庆典、企业年会、周年庆典、发布会、论坛会、推介会、奠基仪式、展览展示、商业演出等主要业务范围：
2.会场布置：新闻发布会、新品发布会、**见面会、招商会、集团年会、研讨会等
3.灯光舞台舞美搭建：常规舞台、走秀T台、特装舞台
4.设备租赁：舞台、桁架、灯光、音响、大屏、桌椅、花艺、气模、礼pao等。 5.演绎资源：**艺人、名人名家、乐器、歌舞、曲艺等
年会策划要做好哪些准备工作
1、拟定下来年会的所包含内容：开幕；讲话以及年终工作总结；部门依次年终工作汇报；员工颁奖；节目演出；闭幕；晚宴。所办含的这些模块的内容汇报至上级，经批准后，开始下面的缓解。
2、以邮件或着正式的文件，通知，参与年终会议的人员名单。然后，告知需要出席参加年终汇报的人员，以及各自需要准备的汇报内容格式和详细要求，是否需要制作成PPT。约定，这些人员在哪天之前，务必将完整的汇报报告统一发布给谁。如果，此时能确定年会的时间和地点，则一并通知；如果尚未定好，则另行通知。
3、对统一收到的各和部门的年终会议汇报，做初步查看，错别字，是否包含了统一要求的汇报项目，各指标数据是否与财务部门提供的数据相一致。并呈递给公司负责的审阅；将需要重新修改的，反馈给相关人员做修改之后，在约定的时间内再统一收回。
4、通知总经理办公室做好采办环节的工作：按照参会人员数目，在年会的头完成水果，茶叶，拉花，奖品，节目道具，开会用的笔和本等所需会议物品的采办工作。
5、通知设备部门，安排，晚于年会开始的提前两个小时，做好会场中所需投影仪，音响等设备。通知文秘部门，晚于年会开始的提前两个小时，布置会会场的桌椅，桌牌，果盘等摆放工作。
6、如果晚宴环节是在本单位食堂，则通知后勤部门，于年会的当日早上，安排依照参会人员人数来定菜谱，并于早上开始晚宴餐饮的采办和配料工作。于年会结束前两个小时，开始依次做凉菜，热菜，汤等。如果晚宴定于酒店内，则安排专人去酒店点菜。等年会结束，则通知酒店人员有条不紊的上菜就可以了。
7、通知每个部门于哪天，提报几个节目到年会总指挥人员处，分别需要哪些类型的。以便，安排节目的次彩排工作。且，当场给予，以便各节目进行有效的修改。
8、安排主持人，一般是一男一女。让支持人先熟悉会议项目的顺序，以便准备主持时候的词。也要对节目非悉，合理安排上场顺序，灵活掌握节目的时间。
9、以上几项内容，分别制定负责人，来按时落实所负责的内容准时提报。并定期，与各负责人开会，来相互知会所辖工作阶段性的跟进结果，及时协调各环节顺畅衔接。

一些公司或者企业为了激发员工士气、增加内部沟通、提高员工凝聚力等在年底都会举行年会，而为了活动的顺利举行年会策划是非常有必要的。企业的周年庆则与年会策划不同，它所展现的主题、活动目的性都不尽相同，那么都有什么不同呢？周年庆典策划执行应该注意那些事项呢？下面详细介绍：
做年会策划的好处
1、加强员工对企业的感情；
2、增进员工之间沟通和交流；
3、加强员工之间的团队协作意识；
4、创造企业内积极向上的工作气氛，提升员工士气。
周年庆典策划执行注意事项
一：确定明确的主题，不同的主题含义不同
例如：作为一个销售产品的商家可以在公司周庆典策划活动中举办大促销活动，借机提升产品的销量，提升效益;一些只是为了庆祝公司周年的企题可以以感恩周年庆典为题，主要是面向内部员工，企业客户等的一种 感恩活动。
二：无论是哪种主题的活动，都要具有创意性
因为创意始终是活动的灵魂，所以在进行公司周庆典策划的时候，要**创意。如：在活动方式，节目类型等方面可以与众不同一些。
三：活动要体现目的性
举办活动就是为了要达到一定的目的，活动体现目的性 ，就是要一定发挥活动的重要作用，发挥活动的效能，否则很容易使活动沦为走过场，没有留下任何印象。
四：活动要突氛
这就在活动的宣传方面，注意与活动主题相配合;另外还要在活动期间营造活动的氛围，注意现场的气氛，活动舞台，活动场地的搭建，装饰等都要到位。
五：分清主次关系
公司周年庆典策划首先要确定宣传的主次、分清楚主要对象以及次要的对象。然后再确定周年庆活动的主要内容与特点。充分的利用可以掌握的资源，加大文化的传播力度。
六：纪念品万不可少
周年庆活动的主要目的就是为了庆祝公司的发展历程。而公司的进步离不开每一位员工的辛勤付出与努力。送一说在的日子里，应该为工作人员准备一些纪念品。从而鼓励员工工作的积极性。
七：寻找合适的新闻载体
宣传是公司周年庆典策划活动中**的一部分，它发挥着巨大的作用，所以说公司应该借此机会宣传自己，从而提高公司的度。同时也可以提升公司的形象。

晚会作为活动的形式之一，现在越来越受到重视。但晚会的目的是多样的，有的是为了宣传，有的是为了谢。不管晚会的终目的是什么，但构成因素和流程都是大同小异。今天，我们就来分享一下关于晚会策划的要点！
晚会策划的要点
明确晚会主题
想要做好创意晚会策划，那就要求参与相关策划的人员对本次活动有“目标感”，从而在了解本次活动的主要目标后，针对性的从产品、用户、传播渠道这些活动**要素入手，将晚会的主要目标进行分解，从而梳理出活动的**问题。
创造性策略
晚会策划成功的首要因素是策划要富有创造性，请注意是策略，不是创意。
完善的晚会策划方案
需配台统一的艺术沟通及多种艺术造型手段，创造出舞美中环境和角色的外表形象。来帮助渲染晚会现场的整体氛围，从而达到晚会主办方的目的。
合理的人员规划与考量
晚会策划中提到的人包括两个方面，一个是活动策划和执行的人员，另一个是活动现场的活动参与者。首先需要计划员工的分工和安排，以便每个员工清楚地知道他们需要负责整个活动的哪些部分，需要准备什么，以及要关注的环节。
只有这样，才能限度地发挥每个员工的工作积极性。在安排了工作人员之后，需要考虑活动的参与者。活动的参与者还包括公司的内部员工和特邀嘉宾两部分。可以通过通知的形式通知公司内部员工的组织，客人的邀请需要进行计划和更多的关注并保持跟进。
活动中涉及的物料
活动物料是活动*素材之一。可移动材料涵盖了广泛的方面，包括舞台布置、灯光和音响、节目道具、活动和其他方面。活动策划必须在年终聚会的初始计划中进行尽可能详细的安排，以减少可能的遗漏。
舞台策划
舞台的建立桁架
它是是晚会舞台建立**的物品。桁架质量的好坏直接决定舞台的整体效果和所要到达的视觉作用，想要建立一个靓丽时髦的舞台就需要挑选质量和材质都精美的桁架。
灯箱布
这是很多搭建商都会选择的材料，因为它透光均匀、柔韧性好、便于切割、安装简略、适合五颜六色喷绘。除此之外，它还有防水、阻燃、抗紫外线等特点，是舞台搭建材料中的。
射灯
它是舞台气氛营建的重要设备，能营建室内照明气氛，若将一排小射灯组合起来，光线能变幻美妙的图画。
投影仪
这个是晚会策划中**的设备，能展示众多场景在屏幕上。
桌椅
桌椅方面则有休闲桌椅，金属椅，透明折椅，红折椅，红套宴会椅，白折椅，白塑料椅。
泡泡机和烟雾机
两者皆为了增加现场的舞美效果，使得整个现场画面较有美感。

公司年会应该注意哪些问题
1.服从安排积极配合
身为职场人，除了在工作上要服从和组织的安排外，在参加公司年会时同样需要这样做。参加公司年会时，职场人尽量不要迟到和早退。哪个部门的人集中坐在什么位置，什么时候需要配合场上的表演欢呼都是有一定讲究的。这时，职场人需要做的，就是积极配合，要注意不可毫无组织性和纪律性、随意乱坐、瞎起哄等。
2.公司宴会注意细节
很多单位在公司年会结束后，还会宴请员工吃团圆饭，在这种公司宴会上，作为职场人应该要注意里面有很多学问，建议两点：首先，在着装上，不可太随意。无论是职场男性，还是职场女性，着装并非一定要华贵，但要保持清洁并熨烫整齐，看起来大方得体。女性佩戴的饰品不宜过多。着装上，鞋、腰带、包应该是一个颜色，并且黑色。其次，饮酒适度。席间可以主动给敬酒，即使连你的姓名都不知道也不要怕，主动上去介绍自己，向表示感谢。
3.尽量不带孩子出席
在很多职场人眼中，公司年会是轻松的、非正式的。因此，参加公司年会时，很多职场人习惯将孩子、家属一同带上。这种做法是不可取的。毕竟公司年会有很多及嘉宾参加，试想在致辞时，哪位员工的孩子尤其是两三岁的孩子自控力较差，若发出一些‘不和谐’的声音，不仅会破坏当时的氛围，而且也会给其他同事和留下不好的印象。
沐派传媒始终秉承以“、创意、细节”为经营理念，以“客户满意”为服务宗旨让客户获得、便捷、、的服务。

南沐派文化传媒有限公司是一家从事活动策划，活动搭建，会议布置，舞台艺术造型设计，灯光音响设备租赁及背景桁架搭建等一体的综合公司。沐派传媒始终秉承以“专业、创意、细节”为经营理念，以“客户满意”为服务宗旨让客户获得优质、便捷、*、专业的服务。经营范围：主要业务范围：1.活动策划：开业庆典、**经纪、企业年会、周年庆典、发布会、论坛会、推介会、奠基仪式、展览展示、商业演出等主要业务范围：2.会场布置：新闻发布会、新品发布会、**见面会、招商会、集团年会、研讨会等3灯光舞台舞美搭建：常规舞台、走秀T台、特装舞台4.设备租赁：舞台、桁架、灯光、音响、大屏、桌椅、花艺、气模、礼pao等。5.演绎资源：**艺人、名人名家、乐器、歌舞、曲艺等