开业庆典活动的准备工作和具体流程有哪些?
开业庆典是一家企业(公司)或店铺在成立或开张时,经过细心策划,按照一定的流程举行的一种庆典活动,以达到宣传企业、扩大度、塑造自身良好形象的目的。它体现出企业或企业的组织能力、社交水平及其文化素质,往往会成为社会群众取舍和亲疏企业的重要标准,是企业发展的个里程碑。
一、开业庆典活动的准备工作
1、做好宣传工作。企业(公司)或店铺可运用传媒广泛发布广告,或在告示栏中张贴开业告示,以引起公众的注意。这些广告或告示内一般包括开业典礼举行的日期、地点、企业的经营范围及特色、开业的优惠情况等。
2、精心拟定出典礼的宾客名单。邀请的宾客一般应包括有关部门负责人、社区负责人、人士、**业代表、新闻记者、员工代表及群众代表等。对邀请出席典礼的宾客要提前将请柬送达其手中。
3、确定典礼的规模和时间。
4、确定致贺、答词人名单,并为本单位负责人拟写答词。
5、确定剪彩人员,并准备好相关工具。参加剪彩的除本单位负责人外,还应请来宾中位较高、有一定声望的人共同剪彩。
6、安排各项对接事宜。应事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像等有关服务人员,这些人员要在典礼前到达岗位。
7、布置环境。开业典礼一般在单位门口举行。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛,可在现场悬挂“XXX开业典礼”或“XXX隆重开业”的横幅,两侧布置一些来宾的贺匾、花篮,会场周围还可张灯结彩,悬挂彩灯、气球等。
二、开业庆典活动的主要流程
1、开业庆典开始。主持人宣布开业庆典正式开始,全体起立,鸣放。
2、宣读重要来宾名单。
3、致贺词。由上级或来宾代表致贺词,主要表达对开业单位的祝贺,并寄予厚望。
4、致答词。由本单位负责人致答词,其主要内容是向来宾及祝贺单位表示感谢,并简要介绍本单位的经营特色和经营目标等。
5、揭幕或剪彩。揭幕就是由本单位负责人和上级或嘉宾揭去盖在牌匾上的红布。剪彩的彩带通常是用红绸制作的,剪彩前应事先准备好剪刀、托盘和彩带。剪彩时,由礼仪拉好彩带,端好托盘,剪彩者用剪刀将彩带上的花朵剪下,放在托盘内。这时,场内应以掌声表示祝贺。
6、参观座谈。
7、欢迎首批顾客光临。
8、举行招待酒会或文艺演出等。
以上程序可视具体情况有所增减,无须生搬硬套。总之,开业庆典活动策划的整个过程要紧凑、简洁。
对于开业庆典活动上的突况我们要如何处理?
磨刀不误砍柴工,又被才能无患。活动策划就是如此。“不打没有准备的仗”这句话应该深深地印在每个策划人员的心中。开业庆典策划亦是如此,在策划和执行过程中,一定要考虑现场可能会出现的突发事件,提前准备好处理预案,让开业活动进行的较顺利。对于一些可以预想到的突况我们要尽量的做好准备。
一、现场布置(拱门、气柱)
拱门、气柱风机烧毁导致坍塌
预防办法:备用多个风机。
处理办法:派专人看护风机,如出现风机烧毁情况,在3分钟之内换风机,5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
二、天气问题
预防办法:为来宾准备雨伞(或在台搭建帐篷)。如在室外进行可改为室内预备场地。
三、表演人员、礼仪因故迟到
预防办法:工作人员提前2个小时集中人员,统一乘车至活动现场。
处理办法:如出现个别人员迟到的情况,在安排礼仪时增加2—3个名额,以增补。节目顺序也可调整。
四、电源故障:电源**负荷运转导致停电
分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。
五、伤情问题
如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情
预防办法:常用药品的准备,如创口贴、红药水等。
处理办法:出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救。
六、消防问题
预防办法:消防人员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。确保用电庆典道具的用电插座安全,*设施。
处理办法:由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
七、现场问题
预防办法:在开业庆典活动之前给工作人员交代一些常规时间的突发处理方法。足够的保安人员巡视**。
商界人士出席庆典时怎样才能表现的庄重沉稳
在庆典公司工作就一定要随时随地注重自己的形象,仪容要整洁得体,着装要稳重大方,要友好。因为这不仅仅是你个人的形象,较是代表了公司整体的形象,是消费者对公司的印象,所以一定要为公司树立一个好的形象。
服饰要规范。有统一式样制服的单位,应要求以制服作为本单位人士的庆典着装。无制服的单位,应规定届时出席庆典的本单位人员必须穿着礼仪性服装。即应穿深色的中山装套装,或穿深色西装套装,配白衬衫、黑色皮鞋。女士应穿深色西装套裙,配长统肉色、黑色高跟鞋,或者穿深色的套裤,或是穿花色素雅的连衣裙。自由放任,把一场庄严隆重的庆典,搞得像一场万紫千红的时装或休闲装的“博览会”。倘若有可能,将本单位出席者的服饰统一起来,则是的。
时间要遵守。遵守时间,无故缺席或中途退场。如果庆典的起止时间已有规定,则应当准时开始,准时结束。要向社会本单位言而有言,此其时也。
表情要庄重。在应典举行期间,不允许嘻皮笑脸、嘻嘻哈哈,或是愁眉苦脸、一脸晦气、唉声叹气,否则会使来宾产生很不好的想法。在举行庆典的整个过程中,都要表情庄重、全神贯注、聚精会神。假若庆典之中安排了升、不许可不起立、不脱帽、东张西望、不唱或乱唱与“厂歌”。在起立或坐下时,把座椅搞得乱响,一边脱帽一边梳头,或是在此期间走动和找人交头接耳,都应被为危害本单位形象的较其严重的事件。
要友好。这里所指的,主要是对来宾要友好。遇到了来宾,要主动热情地问好。对来宾提出的问题,都要立即予以友善的答复。不要围观来宾、指点来宾,或是对来宾持有敌意。当来宾在庆典上发表贺辞时,或是随后进行参观时,要主动鼓掌表示欢迎或感谢。
在鼓掌时,不要在对象上“挑三拣四”,不要“欺生”或是“杀熟”。或是非要跟对方“讨一个说法”不成。不论来宾在台上台下说了什么话,主方人员都应当保持克制,不要吹口哨、“鼓倒掌”、敲打桌椅、胡乱起哄。不允许打断来宾的讲话,向其提出挑衅性质疑,与其进行大辩论,或是对其进行人身攻击。
对于开业庆典的重要性
对于超市、商场而言开业庆典办的好不好关系着一些列的连锁反应。新店开业一般都会举行新店开业促销活动,这是一种**的宣传渠道和手段。而开业之后的销量如何与前期的宣传和庆典的宣传力度有很大的关系,“未见其身先闻其声”的威风锣鼓在每一次的开业庆典中总能看到它的身影。
一个公司的开业庆典,客观上来看就是这个单位的经济实力与社会地位的充分展示。威风锣鼓之所以能如此高频率的出现在开业庆典中其根本原因在于操作简单、喜庆、且能达到一定的宣传效果。
威风锣鼓是古老的传统民间艺术形式,具有形态、音响、乐曲、表演四方面的美学特征,演奏起来,气势磅礴,慷慨激昂,粗犷豪放,威武雄壮非常适合开业庆典这种宣传性的活动。
每一场开业庆典策划,要新颖大胆有所创新突破,一定要做到吸引人们的眼球和好奇心,便于快速传播,从而在短时间内吸引多客源来参与活动,威风锣鼓声若洪钟,深沉浑厚,刚中有柔。表演击奏多姿,形体健美,队形变化,繁而不乱,各种技巧交替施展。再加槌缨、钹饰和鲜艳夺目的服装,呈现着花团锦簇、五彩缤纷的诱人景色。
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