怎么样,才能做好一场开业庆典活动呢?
开业庆典经过认真策划,可以达到宣传企业、扩大企业度、塑造企业形象的目的。任何一场开业庆典策划,要么做好,要么不做。中规中矩的做法,即无法达到效果,又浪费了人力、物力等资源。那么怎么样,才能做好一场开业庆典呢?
1、活动目标确认
通过此次活动所要实现的终目的,是宣传企业产品、扩大企业度、提高美誉度、树立良好的企业形象,还是为企业接下来的发展铺垫良好的环境。
2、活动主题确定
活动开展所围绕的中心思想,一般要精简,形象鲜明。比如庆典宣传,扩大度。或者通过邀请嘉宾,确认合作关系,争取项目合作承办权,为开拓市场铺垫。
3、活动准备工作
A、庆典工作小组的成立
设计总决策人一人,副经理两人,由三人负责全程策划与决策
组建团队,综合协调,沟通配合决策部办事
B、做好庆典宣传工作
企业或店铺可运用传统媒体配合新媒体,宣传企业庆典活动以引起公众的注意。注意:宣传时一定要注意宣传开业典礼举行的日期、地点、企业的经营范围及特色、开业的优惠情况等。
C、做好场地选择
场地选择一般需要考虑以下因素:
1)开业地点是否离企业经营所在地是否相近
2)场地大小空间是否够用,室内外空间比例是否合适。
3)停车场停车位是否充足,交通是否便利
4)布置环境,必须和场地配合。一般需要使用彩带、气球、花篮等配合使用,烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛。这场材料配合使用可以按以下方法:可在现场悬挂“XXX开业典礼”或“XXX隆重开业”的横幅,两侧布置一些来宾的贺匾、花篮,会场周围还可张灯结彩,悬挂彩灯、气球等。
D、活动物料的准备
1)比如赠予来宾的礼品,一般具有特征:宣传性、**性、实用性、荣誉性。
2)设备准备:包括灯光、音响、摄影器材等准备,提前出一个清单,并提前使用
3)庆典当天餐饮准备,可适当多准备一些备用
4)剪彩仪式的剪刀、托盘准备、工作人员的服装。
E、庆典活动礼仪人员、保卫人员等人员准备
安排各项接事宜,应事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像等有关服务人员,这些人员要在典礼前到达岗位。
E、精心拟定出典礼的嘉宾名单
邀请的嘉宾一般是社区负责人、人士、**业代表、新闻记者、员工代表及公众代表等。对邀请出席典礼的宾客要提前将请柬送达其手中。
F、确定典礼的规模和时间
庆典当天,还得考虑当天天气因素。
G、确定致贺、答词人名单,并为本单位负责人拟写答词。
H、确定剪彩人员,并准备用具。参加剪彩的除本单位负责人外,还应请来宾中位较高、有一定声望的人共同剪彩。
以上,就是开业庆典活动所需要准备工作的一个标准流程。活动策划公司认为,用心对待每一项,程序性执行好每一部工作,方能保证当天庆典活动以效果的呈现。
组成一场完整的开业庆典需要用到哪一些东西呢?
企业、公司的开业是为了制造一场有用的营销活动,对于企业公司来说开业做的成不成功也关乎着后面一系例营销,当然一场开业成功与否跟细节是有很大关系的。为了让开业庆典准备的较充足,较完善,组成一场完整的开业庆典需要用到哪一些东西呢。
一、 庆典布置
1、现场**各界名流公司对企业、公司开业的祝福语
2、新公司、企业开业庆典的牌匾
3、走的红地毯、鲜花路引
4、签到到处:签到背板、签到笔、签到本….主要的作用是让嘉宾签到的
5、甜品:现场布置甜品,主要的作用是招待现场来宾
二、 庆典道具
1、音响、麦克风:主要的作用是让讲话的
2、喜庆礼炮:配合仪式释放
3、烟雾机:主要的作用是表演的作用的
三、开业庆典人员
1、礼仪接待人员:主要负责现场的礼仪接待工作
2、舞狮表演:在广东习俗里,舞狮能够去妖邪魔,所以在开业的时候必定会有舞狮的表演,主要是为了以后的路会较加兴旺。
开业庆典活动应该怎么策划?
现在有不少的公司开业之初,都会举办一个盛大的开业庆典活动仪式,可是,在此之前,作为企业的负责人,对于开业庆典活动策划方案怎么做,是包含了诸多细节的。下面,就让我们一起看看开业庆典活动该怎样去策划。
举办开业庆典的目标
一般情况下,公司开业庆典活动举办的目标,就是为了熏染自己企业开业的信息,让开业的消息被广大的大众所获知,以此来吸引更多的目标消费群体来参加这次活动。从而加深消费者心目之中的印象,为企业以后较好的运营打下坚实的基础。
举办开业庆典的目的
举办开业庆典活动的目的和目标是不一样的,举办开业庆典活动,其作用主要分为两个部分。其一是对内所起到的作用,一般情况下,企业举办开业庆典活动可以增加员工对公司的信心,增强公司的凝聚力和团结性。还有就是对外作用上,举办开业庆典活动可以让更多的群众了解公司的开业状况,增加企业的宣传效应。
举办开业庆典的主题
举办开业庆典活动,离不开一个好的主题。好的主题,不仅是庆典活动是否成功的关键因素,而且对于庆典活动所产生的效应起到了至关重要的作用。所以,在选择主题的时候,公司内部负责人一定要和活动策划公司人员经过多方面的讨论,多个角度拟出多个主题,以供举办方审核。
公司举办开业庆典活动为什么要请的活动策划公司?
开业庆典需要请的策划公司吗?针对这个问题,活动策划公司介绍说,开业庆典活动是标志着一个企业开始的重要活动,在策划的时候不能有任何失误,因此,不是的策划很难把控,因此,建议企业在策划的时候还是需要的策划公司来操作的。
但是,我们同时也应该清楚地了解到,在公司成立的初期,在公司同事配合还不够默契的前提下,如果单纯的由自己公司员工来策划和组织一场开业庆典,有可能没办法做到令人满意。小编建议,公司的开业庆典一定要请的开业典礼策划公司参与全程,在他们的组织下,相信一定能给公司带来辉煌的开端。
因为开业庆典策划公司对开业典礼有着丰富的组织策划经验,能够给举办方提供诸多切实可行的参考意见。在这些参考意见的帮助下,我们能根据企业自身的规模、需求,在充分考虑预算的前提下达到完开业典礼效果,从而避免了自身的胡乱尝试,避免了一系列不必要的麻烦。
因为开业典礼策划公司在准备开业典礼所需物料上有着较丰富的选择,比我们闭门造车的从图片和其他案例上看到的零星选择要较有**。也许在开业典礼策划公司的帮助下,我们能发现很多与我们公司调性相符的典礼物料、典礼活动环节,从而提升我们整个典礼的观感效果,对我们形象的传播大有裨益。
因为请了的开业典礼策划公司后,能够解放很多内部员工的劳动力。从而让他们能够较加融入到开业典礼活动中,真实地感受企业整场活动,从而提高员工的忠诚度,为接下来的工作能够起到很好的推动作用。
南沐派文化传媒有限公司是一家从事活动策划,活动搭建,会议布置,舞台艺术造型设计,灯光音响设备租赁及背景桁架搭建等一体的综合公司。沐派传媒始终秉承以“专业、创意、细节”为经营理念,以“客户满意”为服务宗旨让客户获得优质、便捷、高效、专业的服务。经营范围:主要业务范围:1.活动策划:开业庆典、**经纪、企业年会、周年庆典、发布会、论坛会、推介会、奠基仪式、展览展示、商业演出等主要业务范围:2.会场布置:新闻发布会、新品发布会、**见面会、招商会、集团年会、研讨会等3灯光舞台舞美搭建:常规舞台、走秀T台、特装舞台4.设备租赁:舞台、桁架、灯光、音响、大屏、桌椅、花艺、气模、礼pao等。5.演绎资源:**艺人、名人名家、乐器、歌舞、曲艺等