活动策划的基本要点以及主要步骤
近些年,国内行业处于迅速发展时期,生活各方面的增长,活动策划对于公司来说是起到至关重要的,它不仅可以帮助公司提高市场占有率,还能提升度,那么大家知道活动策划的基本要素有哪些吗?又有哪些流程呢?下面我们就“活动策划的基本要点以及主要步骤”来详细了解下。
【活动策划的要素有哪些】
而有效的运作流程可提高活动水平,活动的组织需要一套而有效的工作流程。从前期的内容策划,到活动前的准备,再到活动过程中的统筹安排,都需要一套而具体的流程。一般情况下,活动流程包括活动方案确定、活动环节制定、现场氛围把控、信息情报把控、配套宣传推广等环节。要想创造良好的活动效果,就需要保证活动主题的鲜活性,并且尽量在活动中增加创新元素。
观点一:活动主题鲜活是提高关注度的关键
如今,以降价促销和简单开业活动为主题的营销活动已很难吸引消费者的关注。将和消费者需求结合、遵循国家政策导向、融入流行时尚元素并适当关注季节,才能使主题兼具新闻性与新奇性,才会把企业的概念完表现出来。
"文化搭台,商业唱戏"的理念将逐渐渗透到各个行业。活动主题结合文化元素,将会提升活动的档次。需要注意的是,在活动策划主题选择上,应回避直白的概念宣传。
观点二:整合与商业性,让活动较有效果
传统老套的活动不仅缺乏冲击力,达不到效果,而且浪费物力和人力。原因在于,其商业性淡薄且欠缺策划。这样的活动没有准确定位,缺乏系统而严密的组织框架,也不可能达到客户预期的商业目的。
所谓整合,是指活动内容不应局限在表面的宣传和店面布置。一个完整的策划性的活动,应综合考虑宣传范围、现场氛围营造、销售目标达成、渠道与效应、投入与产出比等。现代活动的整合属性与传统意义的营销活动有很大区别。
所谓商业性,是指活动的投入和产出比例。没有商业目的的活动,**的释放效应是很弱的。活动的商业性通过传媒等段激发人群的关注度,从而达到宣传的目的。
观点三:活动,需要延续和渗透
从活动操作层面上讲,活动实施地点应逐步由点转变为面。企业总部的营销会议,可逐步渗透到渠道。重点的渠道活动可直接辐射其他区域,从而扩大活动的范围和影响面。这样既可以提高新加入经销商的市场操作能力,也可以为企业和作宣传。另外,活动是有疲劳和减损效应的,时间越长,活动的效果越不明显。
所以,单靠一次活动来提高企业和渠道的影响力,是不现实的。企业应结合年度营销需求和市场主流动向,不断创新活动模式,缔造不同阶段的概念主题,向外界传递活力。
【活动策划的流程有哪些】
一、idea策划
策划一场微博线上的活动,首先得要有一个比较有创意的idea策划,在前期筹备活动之前策划小组得要提**脑风暴微博的idea,确定要做什么类型的微博活动。
二、筹备微博活动
线上的活动跟线下的活动一样,确定了活动主题之后,活动策划小组还需要为这个活动而准备,比如微博的文字,奖品准备等。
三、如何阔大推广力度
为了让微博活动策划更多的让人知道,可以选择微博的微博通,还有让朋友帮忙转发等都是扩大微博的一个比较好的方式
四、活动进行时要注意的
在微博活动推广的时候,策划小组要时时关注微博的信息,比如微博粉丝留言、接待客户、粉丝增长率、率..... 目地是为了较好的让粉丝对本次活动有较好的体验感,对公司的这个有较好的印象。
五、活动收尾
举办一场活动,活动的收尾也是相当于活动的*二次营销,所以在活动收尾的时候也要仔细的做好每一个步骤,让活动较加的范围较广。
成功策划公司庆典活动的要素
公司庆祝活动的成功发展必须伴随着许多人的辛勤工作。首先,规划人员需要一次又一次地修改活动计划,直到老板满意为止,然后根据计划,需要准备活动所需的材料,财务人员应该制定相应的预算。还有现场工作人员需要待命并应对意外情况。这些是成功活动的细节。
例如,企业是中国武术的粉丝。因此,在周年庆典上,我们可以制定一个以“吴”为主题的节目,让“舞蹈”表演展现女性的女性魅力。 PK反映了男性员工的美丽。武术表演也延伸了深刻的武术精神,并将其与公司的****相结合,**了追赶常规武术表演的意外成果。
庆典公司:由于是庆祝活动,因此不应局限于单一时间点。许多公司习惯于一项活动,一本小册子和一部电影。这还不够。庆祝活动可以是一系列互锁,和变得较好的活动。当然,后的集中爆炸可用于形成深度和宽度的连续效应。因此,我们应该从围绕既定主题的宣传和组织两个方面进行系统的规划。
宣传环节主要包括活动前的预热宣传宣传,活动中的爆炸,活动后**的放大宣传。许多公司的年会都非常重视推广工作,终将企业文化活动提升到建设和营销推广的高度。
组织链接需要建立的小组,执行小组等。团队得到了活动高层的支持,并对推动活动产生了倍增效应。如何获得层的支持?然后你需要研究的需求。执行团队可分为活动或性质。执行团队需要制定明确的实施计划,详细说明团队成员,工作目标,具体职责,分工要求,时间计划等。此外,该组织还需要进行风险评估和应急准备。
开业庆典活动策划举办筹谋的创意和注意事项
活动策划公司的创意对开业庆典活动的效果有很大的影响,创意是举行一个让人印象深刻庆典活动很重要的条件,好的创意及主题对开业庆典的作用就比如“点睛”一样,开业庆典后续的计划和筹谋就都是围绕着这个创意及主题举行筹谋的。以下是活动策划公司为开业庆典活动策划举办筹谋的创意和注意事项。
一、开业庆典时机选择
开业庆典有一个适时举行时机。选择好机遇可以为开业仪式增色不少、加强整场开业庆典的效果。如企业开业庆典通常要把企业生长机遇、市场效益机遇联合起来使开业庆典与市场推广机遇相符合。有些仪式的时间是牢固的如:节日、怀念日等,这些庆典一样通常只能提前不能推后。有些庆典则要选择机遇。如开业、竣工、启动等仪式,除了要筹办妥以外还要思量有关重要向导、高朋可否出席、天气及前后节庆环境等因素。
二、开业庆典要适度
开业庆典是一种礼节性运动。我国当局有关部分已作出划定:要严酷控制认真实行开业庆典报告审批制度。同时要有佳构意识,仪式过多、过滥会影响开业庆典的质量和结果。仪式的范围、情势还要与单元气力、项目范围、深圳活动策划公司园地巨细、地理位置等环境符合合,工程不大却弄一个特大范围的庆典只会弄巧成拙、被沦为笑柄。
三、开业庆典要谨慎
开业庆典是一种热烈端庄的仪式必须要一定的水平。既可以鼓动民气又可以扩大影响。在现场部署、情势选择、步伐摆设等关键多下工夫,场地营造谨慎、热烈、欢庆、调和的氛围。同时还要力图创造新鲜的创意。
四、开业庆典要节俭
开业庆典既要谨慎热烈又要俭朴务实。从范围、规格上要严酷控制约请职员的级别、数量要得当不克不及一味寻求“高、大、全”。在项目、步伐上只管即便从简,可以省去的一些关键和不必要的流程。仪式也要推行“少费钱多办事” 的原则不克不及摆场面讲阔气浪费浪费。
五、开业庆典的邀请方式
重要包罗确定来宾及发放请帖以及来宾的构成。总之,发放请帖只管即便提**周,然后再举行确认。其次,便是计划开业庆典步伐。先是主持人宣布开业庆典,然后先容来宾同时由构造的重要向导或来宾代表发言,末了便是摆设观光运动,然后邀请重要来宾留言或提字。再次,便是落实致辞人和剪彩。剪彩黑白常重要的一项,通常是选择客方为德高望重的着名流士举行剪彩。
筹办好一场开业庆典活动要做好这几项工作安排!
开业庆典一般都有一个固定的流程与形式,大概是分成三个部分开场、过程以及结束。深圳开业庆典活动策划公司小编认为,想要做好开业庆典活动,树立企业形象,必须要做好以下的几项工作。
一、做好现场工作
1、开业现场的场地一般都是精心挑选的。一般来说,行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置台或座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。
2、音响照明设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。
3、可以准备一些精纪念品,给参加开业庆典的来宾发放,可以让来宾对企业产生较佳深刻的印象
4、庆典进行中,可奏乐或播放节奏明快的乐曲,在非限制燃放的地区,可燃放庆贺。
二、庆典流程
1、一般由企业负责人首先致辞,再由上级和来宾代表致贺词。典礼结束后,主人可引导来宾进店或进企业参观,并介绍本企业的主要设施、特色商品、经营方针并征询意见,以融洽与各界人士的联系。也可与来宾进行简短的座谈,
2、请来宾在留言簿上留言签字和合影留念。
三、宣传工作
举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行**的宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。其内容多为:开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色,等等。二是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告,以便对本单位进行进一步的正面宣传。
四、邀请嘉宾的工作
开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方、上级主管部门与地方职能管理部门的、合作单位与**单位的、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予**考虑的重点。湖南天泽传媒有限公司为了慎重起见,用以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。
南沐派文化传媒有限公司是一家从事活动策划,活动搭建,会议布置,舞台艺术造型设计,灯光音响设备租赁及背景桁架搭建等一体的综合公司。沐派传媒始终秉承以“专业、创意、细节”为经营理念,以“客户满意”为服务宗旨让客户获得优质、便捷、高效、专业的服务。经营范围:主要业务范围:1.活动策划:开业庆典、**经纪、企业年会、周年庆典、发布会、论坛会、推介会、奠基仪式、展览展示、商业演出等主要业务范围:2.会场布置:新闻发布会、新品发布会、**见面会、招商会、集团年会、研讨会等3灯光舞台舞美搭建:常规舞台、走秀T台、特装舞台4.设备租赁:舞台、桁架、灯光、音响、大屏、桌椅、花艺、气模、礼pao等。5.演绎资源:**艺人、名人名家、乐器、歌舞、曲艺等