张家港管家婆机械设备行业操作说明

管家婆工贸 ERP 系列软件是针对国内中小型生产加工企业，将 ERP 管理思想与几十万管家婆用户使用经验相融会的成果。该系列软件以生产管理为核心，集采购、销售、存货、生产、工资、固定资产、账务管理等模块于一体，通过对企业采购、销售、存货和生产等经营环节信息的全程记录、传递、跟踪和分析，实现对企业物流、资金流、信息流和生产成本控制等在线和管理，从而整合和优化企业内部资源。通过 MRP 生产计划为中心点，合理分配生产资源，科学安排采购、生产开工时间，使产、供、销业务环节互相驱动，维持平衡，使企业的业务流程更优化，管理更有效率，以此提高企业在市场中的竞争力。
管家婆工贸PRO 20.0新功能（二）
4. 流转单多移交存货入库成本优化 
4.1. 流转单成本优化
1. 流转单据移交存货表格按行控制成本单价、金额列可编辑状态：表头勾选“按成本入库”时移交存货所有明细行的“单位成本”、“金额”列可编辑；表头未勾选“按成本入库”时移交存货中主要产品“单位成本”、“金额”列不可编辑联副产品的“单位成本”、“金额”列可以编辑。
2. 主产品的认定，增加分组概念，分组内部的首行存货认定为主产品：不同任务单对应的移交存货，为不同的分组；由工艺路线选单、生单的流转单，将移交存货行存货作为主产品，其他作为联副产品，之后主产品的认定与工艺路线不再有关联；同一任务单，在工艺路线中同转单据有多行时，为不同分组；存货，不会改变存货的分组；新增的存货，如果为后一行非空行数据的话，则往前查找分组；否则往后查找分组；同一分组中，如果非分组首行存货与首行存货相同，则都认定为是主产品。
3. 未勾选“按成本入库”时，联副产品明细行可以手工单位成本，单位成本为空或负数的情况下，默认取值存货档案中的“单位定额成本”，根据存货主、联副产品变化实时取值。
4. 主产品成本算法改善：主产品成本金额 = Σ(同分组耗用存货成本金额) - Σ(同分组联副产品成本金额)。
5. 成本差异处理方式不变。
6. 选单后，有多行移交存货明细返回时，不再自动勾选“按成本入库”。
7. 保存时，不再检查多行移交存货必须以“按成本入库”。
8. 保存时增加检查：
判断移交存货需要有对应分组耗用存货，耗用存货同理。联副产品单位成本始终不允许为负数；勾选“按成本入库”时，主产品单位成本不允许为负
数。
9. 由于定额成本的不确定性，可能导致主产品成本计算之后，单价为负数，此情况下依然更新成本单价。
4.2 月末结账更改
流转类单据成本计算之后，可能出现主产品成本单价为负数的情况，需要用户人为介入处理，所以在月末增加检查，提示用户。所有流转类单据入库存货的成本单价不能为负数，存在成本单价为负数的单据则不能进行月末结账。
5. 工序流转卡更改
工序流转卡生单或选单时，各明细行的数量根据待交接数量默认填写。工序流转卡保存后，增加“不显示数量为零的明细”勾选项。勾选“不显示数量为零的明细”后，不显示工序流转卡中【数量】为0的明细。
6. 增加作业书
工厂中为了提高员工操作的正确性，通常会为关键工序或复杂工序制作作业书、工艺说明等资料，一般是打印出来粘贴到生产线上或印成小册子发放给员工。MES中为了提高作业书查看的效率，改进为在触摸屏中根据扫描工序自动打开对应的作业书。
时不能流转类型。操作员基本信息授权包含权限：打印、维护
没有维护的明细权限，不能新增、或
7. 报表更改
7.1. 销售订单图形化跟踪报表改善
查询条件增加【项目】过滤项，默认不显示。
【项目】只过滤销售订单表头的项目，不过滤下游其他单据表头的【项目】。
7.2. 生产流转明细表改善
流转类单据成本计算之后，可能出现主产品成本单价为负数的情况，需要用户人为介入处理，提供一个查询方便用户查找对应单据。
查询条件增加勾选项【仅显示单位成本为负数】。默认不勾选。
勾选【仅显示单位成本为负数】后，查询结果只显示单位成本为负数的明细。
增加列：【单位成本】、【金额】。

管家婆工贸版食品行业解决方案
通过分析食品行业的行业特点，我们可以看出食品企业的管理需求集中在工序化生产、多品种多批次生产、批次追踪、配方安全管理、多种包装计量管理、信用额度管理、商品价格管理、进销存管理等方面。为此，管家婆工贸版针对食品行业的管理诉求，提供了简单实用的管理模块，能为大量食品企业提供有效的解决方案。
1. 工序管理
工贸版的工序管理符合连续型生产的特点，极大的提高了化工企业对车间，对生产过程的管控能力。工序流转过程中，通过工票的统计，可以科学准确的计算出员工的计件工资；通过工序流转单的统计，可以方便的记录生产任务的生产进度。工贸版的工序管理版包含工序、工作组、工序计划三个基础资料，和派工单、工票、工序交接单三张业务单据，业务流程为：下达工序控制的生产任务单选择工序计划派工单工票、工序交接单（并行）完工验收
2. 多品种生产任务下达管理
食品行业的生产方式大多都是“小批量，多品种”，由此增加了大量的生产任务单下达工作，工贸版因此而增加了批量下达生产任务单的功能。批次生产任务单可以选择不同客户的销售订单以及生产计划单，进行批量下达生产任务单，本身批次生产任务单也是一张单据，所以它可以及保存，也可以对相同订单分多次下达生产任务。生产报表中也可以根据批次生产任务进行生产任务的查询和跟踪追溯。
3. 批次管理
系统同时提供批号与货位管理，客户可以灵活设置原料和成品作批号管理的宽严程度，设置料件作批号管理后，料件在企业内的任何异动都需要制定具体批号，客户可以迅捷查询料件在各仓库具体批号的库存状况，对于采购进货或销售出货，都可以在系统查询终任何批次产品的来龙去脉。
4. 数据信息安全管理
工贸版充分考虑到食品企业对配方以及材料规格的安全需求，以风险预防与控制机制为软件安全管理体系的基础，建立起可靠、有效的安全管理系统，确保各种数据的安全。从依赖于角色展开的系统权限控制，到权限之间的分级控制；从账户安全管理，到按员工的信息屏蔽；从业务流程的流转控制，到审核权限的精密控制，多个方面保证了企业的数据及基本信息的安全。
5. 多计量单位应用
系统通过设置主单位与单位的换算公式，可以做到在同一张业务单据中采用两种不同的计量单位，通过公式换算，自动得出基于不同计量单位的数量；系统还为无法用公式关联的计量单位预设了一个自由输入字段，化的适应了客户的需求。例如：某工厂的产品需要在外壳上喷一层白色的粉，每个产品需要用 5 克的粉，而供应商是按千克发货，仓库又是按袋来存放，每袋 800 克。此时，关于该粉体我们需要使用 3 个计量单位，分别是克、千克以及袋，在业务量比较大的情况下，采用手工传统管理，就会非常的复杂，而且很因为疏忽出错。如果利用系统来管理这些单位的话，就很清晰了，并且不会出现错误。
6. 信用额度管理
大多数的食品企业采用的是渠道销售的销售体系，控制代理商的信用额度对企业的资金运作起到关键作用。工贸版针对不同的客户设定信用额度，接收销售订单时，系统会自动提示客户是否超过信用额度，并且通过设置超过额度系统自动报警，还可以随时提醒你哪些客户已经超过了规定的信用额度。
7. 商品价格管理
针对食品行业的渠道销售体系，工贸版可以对同一款产品设置七种不同的价格类别，包括一级批发价、零售价等；另外食品行业会经常对产品进行价格调整，工贸版还可以通过批量调整，设置调价公式等方式，快速实现对多个产品的各种价格类别调整。
8. 进销存管理
1) 采购业务控制。采购订单，采购入库单，采购对进货环节的业务灵活处理；能够对已订未到、采购入库、应付款计划等采购部门所关心的内容进行完整的分析，严格核销付款；
2) 采购分析，系统提供进货汇总表、明细表、进货趋势表、价格分析等报表，并且可按供应商、职员、仓库等进行分类查询；
3) 系统提供灵活的其他出入库单、调拨单用于处理正常进货、销售之外的业务；
4) 灵活的盘点功能，可以随时对仓库中的物料进行盘点，系统会自动处理盈亏；
5) 库存分析，库存汇总表、明细表、余额表、库存分布情况表、库存盘点、库存报警等多种库存
报表信息；
6) 销售业务，根据订单——提货单————收款——的流程，保持销售业务的完整性；
7) 应收款管理，可以随时查询到不同客户、不同部门及不同业务员对应的应收帐款情况，还可以
通用客户信用来控制赊销额度；
8) 销售分析，提供客户应收款、销售收入、销售成本、帐龄分析、销售毛利分析、销售趋势、销
售排行、业务员业绩同等多种实用的管理报表；

管家婆工贸PRO 20.0 新功能（一）
1. 增加不允许超量流转的控制
1.1. 账套选项增加控制
【账套选项】中“生产”页面增加“不允许超量流转”，默认不勾选。
1.2. 不允许超量流转控制范围
生产任务单没有设置工艺路线，不允许生成流转单。生产任务单的工艺路线中，如果没有设置某流转单的工艺，不允许生成该工艺的流转单。在某一张生产任务单下，如果流转单过账时，该流转单的移交存货中主要产物的累计数量，超过生产任务单的工艺路线中设置的该工艺的应加工数量，则该流转单不允许过账。
例如：工艺路线中工艺A的移交存货【存货a】应加工数量为20，已加工数量为15，则工艺A的流转单只允许再流转【存货a】5个，数量多于5则无法过账。
联副产物不受【不允许超量流转】选项的控制。同理，如果工序流转卡超量就无法做批量交接。如果该工艺在某张生产任务单上已经流转完毕：
流转单选单时，不会显示该任务单对应的工艺路线数据。工序流转卡选单时，不会显示该任务单对应的任务单数据。
注解：
流转完毕：是指该工艺在生产任务单的工艺路线中，已加工数量 = 应加工数量。
主要产物：工艺路线移交存货行存货。
联副产物：（工艺路线移交存货非行存货）不受【不允许超量流转】选项的控制。
2. 单据生单选单更改
2.1. 生产任务单生单菜单改善
生产任务单生单按钮弹出菜单下增加【显示全部工艺】选项，默认不勾选。
不勾选时，只显示生产任务单的工艺路线中设置工艺的列表。
勾选时，显示全部工艺流转单的列表。
生产领料单、生产退料单、完工入库单始终显示。
2.2. 生产领料单选单改善
生产领料单选单的查询条件中，增加【生产单位】过滤项。选择一类或一个生产单位并过滤时，查询结果只包含生产单位在选择的生产单位下或者生产单位为空的明细数据。勾选明细时只能勾选同一生产单位下的明细数据，生产单位为空的明细不受影响。选单确认后，领料单表头生产单位会根据所选的明细自动带出。
2.3. 费用分配单选单改善
费用分配单选单的查询条件中，增加【包含已分配单据】勾选项。默认不勾选。勾选【包含已分配单据】后，查询结果同时包含已经被费用分配的流转单据。
3. 增加自动分配委外加工费用功能
3.1. 费用分配设置
增加菜单项【费用分配设置】。
费用分配设置界面。
“自动分配委外加工费用”默认不勾选。
科目只能设置末级科目，已被设置的科目不能。
科目分类后，自动该设置中的科目为分类后下级的个科目。
3.2. 委外加工费用单自动生成
费用分配规则：
如果勾选了“自动分配委外费用”，则在【委外费用加工单】过账后，根据设置生成费用分配单；根据【费用分配设置】中的会计科目，生成【费用分配单】：
表头：带入所有相关表头字段；
上表格：【委外费用加工单】中，设置科目对应的费用项目金额按行生成分配单上表格数
据；
下表格：根据上表格各金额对应的流转单存货明细汇总，生成下表格的分配数据。
如果金额为零，则不生成费用分配单；根据设置的会计科目，查找费用分配单费用项目，以找到的费用项目为准。如果没找到相应的费用项目，则不能自动分配委外加工费用。自动费用分配后委外加工费用单，不允许、、反审核、驳回。

管家婆工贸ERP生产管理
BOM 组合生产：根据 BOM 单的物料配比关系，生产车间依据任务单直接进行领退料，生产完工后进行入库，并通过人工及制造费用的分摊进行成本核算。MRP 计划生产：系统依据订单或计划单要求的时间、数量进行物料需求分析，自动产生材料采购计划和产品生产计划，企业进行物料采购，同时生产车间依据任务单进行材料的领退料，生产完工后进行入库，并通过人工及制造费用的分摊进行成本核算。
工序管理：依据制订的工艺流程，将生产任务划分为多个生产单元（即工序），分别进行派工，每道工序必须严格按照工艺流程的先后顺序，完工后向下一道工序流转。工序流转过程中，通过工票的统计，可以科学准确的计算出员工的计件工资；通过工序流转单的统计，可
以方便的记录生产任务的生产进度。
管家婆工贸ERP知道“为什么”，MES知道“怎么做”，这是一种很重要的相互依存的关系。但客户想要真正做到物联化和智能化管理，必定要管理到车间MES生产工艺过程，而工贸PRO的E-MES定位与应用，可以支持客户在ERP基础上实现生产车间执行系统MES的管理，助力生产企业实现管理目标，走向智能制造。

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