制定质量方针
总经理针对公司的实际情况,充分地考虑法律、法规和相关方的要求,制定质量管理方针并形成文件,并传达到全体员工,确保满足以下要求:
a.与公司的经营宗旨相一致、相适应;
b.与本公司活动、产品和服务的性质、规模和环境影响相适应;
c.对满足顾客要求和持续改进管理体系的有效性做出承诺;
d.为制定、评审管理目标和指标提供框架和基础,便于管理目标和指标依次逐层分解;
e.应当就质量方针和所有为组织工作或代表组织工作的人员进行沟通,包括与为公司工作的合同方进行沟通;
f.可为公众所获取;
g.在管理评审时对其实施情况及持续适宜性方面进行评审。
质量方针内容要求
a)适应组织的宗旨和环境并支持其战略方向;
b) 为制定质量目标提供框架;
c) 包括满足适用要求的承诺;
d) 包括持续改进质量管理体系的承诺。
目的
对特定五金产品、建材、建筑装潢材料、建筑工程材料、土工材料、安防系统及设备的销售或合同规定的质量措施、资源和活动顺序,以确保满足规定要求。
2 适用范围
适用于特定五金产品、建材、建筑装潢材料、建筑工程材料、土工材料、安防系统及设备的销售及合同有关的质量策划的控制及相应质量计划的编制、实施和控制。
3 职责
3.1总经理负责批准质量计划。
3.2行政部负责编制质量计划并对实施情况进行监督检查。
4 工作程序
4.1对于公司的服务实现所需的过程都应进行策划。
4.2进行质量策划的时机
a.对有要求的常规服务、项目、合同或活动;
b.现有体系文件未能涵盖的事项。
4.3质量策划的内容
a.针对特定服务、项目或合同确定的质量目标和要求;
b.针对特定服务、项目或合同所需建立的过程、文件和资源要求。应确认主要过程和支持性过程,即应识别关键的过程和活动;对过程或涉及的活动规定途径,并对这些途径进行评审和形成文件;确认所需资源,包括人力、物力、财力和信息等。
c.运作阶段的划分、人员的职责权限和相互关系。
d.确定过程涉及的验证、确认、监视、检验和试验活动及服务验收准则。
e.确定为实现过程和服务的符合性提供证据的质量记录。
4.4策划的输出形式将因服务、项目或合同的特点不同而不同。可以是口头形式、文件或实物的形式,质量计划是一种常见的输出形式。
4.5质量计划的编制原则
a质量计划的内容要根据质量策划来确定。
b应参照质量、环境和职业健康安全管理手册的有关内容,应符合质量、环境和职业健康安全方针、目标,并与质量管理体系文件中的内容协调一致。
c可引用已有的质量文件中的相关内容,并根据的要求编制新的内容。
d根据实际情况可编写总体质量计划,也可只编写有关的单项质量计划,如采购计划,也可针对某一特定的活动如促销活动、用户服务周期等。
e质量计划可以作为独立的文件,也可以根据需要作为其他文件(项目计划等)的一部分。
4.6质量计划的编制、审批和发放
质量计划由行政部编制,总经理批准后,由行政部以受控文件形式发放到使用和相关部门(顾客有要求时,可发放给顾客)。
4.7质量计划的实施、监督和修改
4.7.1各部门在执行中应按照质量计划的规定要求进行控制。
4.7.2行政部负责监督质量计划的实施情况,根据要求协调相应部门之间的接口和资源配置。
4.7.3质量计划的修改
当质量计划需要修改时,由修改部门填写《文件更改履历表》,经总经理批准后进行修改,具体按《文件控制程序》执行。
4.8质量计划完成后,相关的文件由行政部负责归档保存。
本公司按照标准的要求,建立、实施、保持和持续改进质量管理体系,包括所需过程及其相互作用。
通过实施以下活动,确定质量管理体系所需的、策划、支持、运行、绩效评价和改进等过程及其在整个组织内的应用:
a)确定这些过程所需的输入和期望的输出;
b)确定这些过程的顺序和相互作用;
c)确定和应用所需的准则和方法(包括监视、测量和相关绩效指标),以确保这些过程的运行和有效控制;
d)确定并确保获得这些过程所需的人员、基础设施、运行环境、知识和监测等资源;
e)规定与这些过程相关的责任和权限,并进行沟通;
f)应对按照6.1的要求所确定的风险和机遇;
g)评价这些过程绩效和有效性,识别更新的需求,实施所需的变更,以确保实现这些过程的预期结果;
h)改进过程和质量管理体系。
公司质量管理的具体内容包括:
a) 方针和目标管理;
b) 组织机构和职责;
c) 人力资源管理;
d) 基础设施、办公设备管理;
e) 合同管理;
f) 产品和设备管理;
g) 服务的质量管理;
h) 服务质量检查与验收,监视和测量;
i) 服务交付;
j) 质量管理自查与评价。
公司目前无外程,今后在有外程时,对外程,将执行手册中的相关规定,通过评价,筛选具备良好信誉和相应服务能力的组织来承当,并通过合同、协议或口头约定等方式对其服务过程提出要求,对其服务过程进行约束和监督,以确保外包服务得到有效控制。
为了有效的贯彻执行GB/T19001-2016标准(ISO9001:2015标准),加强对质量管理体系运行的,推动公司质量管理体系的正常有效运行和持续改进,确保公司管理体系有效实施和保持,特任命 为管理者代表。授权管理者代表以下职责:
1、确保按照以上标准的要求建立、实施与保持质量管理体系;
2、向总经理汇报质量体系的运行情况以供评审,并为质量管理体系的改进提供依据;
3、代表总经理负责质量管理体系的建立、实施和保持;
4、负责主持内部审核,准备管理评审资料,组织编制管理评审计划和管理评审报告;
4、确保在整个公司内提高满足顾客要求的意识,负责体系运行有关事宜的外部联络。
5、行使和履行公司总经理规定的其他质量职责和权限。
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