一、年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。
二、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、风格等。
三、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
四、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
五、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请公司完成。广州培星传媒有限公司是一家活动策划执行、经纪、时装发布会策划设计制作为一体的公司。我们汇聚着一批拥有丰富行业经验的创意策划人才,执行能力的团队。以成熟的策略、出色的创意、的设计、完善的执行能力、丰富多样的演艺资源,为客户提供的解决方案,为带来更高的附加价值。我们提供的创意和行销服务,搭建客户和消费者沟通的桥梁,拥有行销出色平台的优势和实力。
活动策划流程:
一、项目背景不是可有可无的,它是项目策划的立意所在。只有在基于对项目背景的了解的情况下,策划才能是可实施的,而不是生搬硬套脱离实际的。项目背景包括了很多基本信息,是总的方针和原则。任何策划书都不能脱离项目背景而存在
二、活动宗旨
要想写好一份好的活动策划,必须在逸开始定好活动宗旨。活动宗旨的意义在于是对全文整体的目的和意义定义。整个活动策划需要朝着活动宗旨的方向实施,这是方向所在
三、活动主题
在策划一场活动时一定要明确活动主题。能够完成活动宗旨的主题形式会有很多种,需要根据项目背景以及要求确定合适的主题。这是整个活动策划的主体部分
四、意义阐述
该场活动策划,需要带来什么后续的影响,所以需要明确的阐述一场活动的意义。毫无意义的活动策划也是一种的浪费
五、组织机构
活动策划整场活动涉及的因素和物料是很多的,因此需要明确和梳理组织架构,分工明确才能保质保量
创意是驾御关联的能力
在有些人的眼中,每件事都是独立的、琐小的,而对于有创造力的人来说,事实是知识链上连接的某一环。
从小狗的温顺可联系到卫生纸的柔软;汉堡包的形状从某一角度像嘴形。
创意的一般步骤
金字塔式步骤,虽然难以保证创意会油然而生,但毫无疑问这是创作过程的方针。
收集资料:这一点显然很重要,因为它需要大量的时间和努力收集资料。被赶时间和其他权宜之计而忽略。这是错误的省事,现在花时间以后就省事了。否则对着张白纸闭门造车更糟糕,有两中资料需要收集。.与产品和消费者有关的事实,尽力了解这两方面。使用产品,拆开它试着和其制造者一样了解产品与消费者见面。解其习惯,讲话方式,生活方式。B.收集一切信息,需要对任何事、对生活各方面感兴趣,寻根究底,
发布会不可忽略细节?有以下几点
一、产品创新
这个是所有产品发布会都需具备的,不然没有或者不够新颖的产品发布会,是十分的沉闷的。近几年的手机类发布会就是这样的情况。应该说,这是所有产品发布会的基础。
第二、保持关注度
在介绍主要内容的情况下,能保证用户的高度注意力,因此适当的引爆点,互动,笑点,段子等等,应该都会有很好效果。把握好用户的注意力集中持续时间就可以安排好这些引导性动作的分布位置。当然如果主要内容本身是用户十分渴望知道的部分,这些措施可以减少。所以有些做法采用保密的方式来吸引用户关注度也是为了让用户持续高度关注整个发布会。因为他们不知道什么时候会有关键点发布,受好奇心驱使便会持续关注。
第三,内容安排版式设计
在内容上无需全部内容写上,只需要保留重点关键词句即可,用户更希望可以舒服地听,并不想费力地看。设计版式简约即可,根据不同场景不同演播器材可以做适当调整,比如很多发布会是在黑暗环境中进行,以黑色为背景更能融入整个环境。
第四,演讲表达能力
这块多观看,多练习,基本上可以提升起来。这不会是很难的问题,一开始难免紧张,但次数多了就不是问题。虽然不一定会有那种的台风,但能够达到正常地说,应该不难。因为只要内容好,用户不会关注你说话的渲染水平如何。
五、准备工作做充分
发布会策划准备工作以的姿态去进行,比如发布会礼仪接待问题,当嘉宾到会场,由礼仪引导在签到簿上进行签到,留下自己的姓名、联系方式等信息,然后由礼仪引导到特定区域就坐,嘉宾区,媒体区等
六、遵守会议程序
发布会活动当天,严格遵守发布会程序流程。主持人在活动现场,需要充分发挥主持者和组织者作用。公布当天发布会主要内容,时间案例,以及提问范围,熟悉发布会活动流程,注意事项。
七、相互配合
现场工作安排,要机智应对。在活动还未开始前,早已明确分工,各司其职,切记,勿跨职能多管闲事,避免失误,有问题及早汇报相应的负责人。其次主持人和现场工作人员也要相互配合。后,现场灯光,话筒等设备人群也得让现场相应工作人员在这些区域候场。
八、诚恳
●通过互联网宣传的,就应该在网站的首页及内容页面有相关内容图案、关键词、颜色及祝福。尤其是春节,家家户户都会准备新年挂历、贴春联,挂灯笼等,社区或卖场的宣传就需要用这些来渲染浓浓的年味。
●通过会员或书法家现场泼墨挥毫,现场上传照片制作单页纪念挂历等形式,能让更多顾客参与,吸引更多会员回流,不仅聚集人气更能提升销售。
●春节大部分人都发、染发、烫发,同样化妆品店可以利用店内外或商圈的宣传,为会员提供理发染发返老还童换新颜的免费服务(或抵积分),满足顾客新春期间求新形象的心理需求。
●对于群体,则可以通过公益的形式进行宣传和会员唤醒激活,如对环卫工人可以免费赠送护手霜,或在社区、门店前凭会员卡和明免费发放。
促销性质及模式的定位
促销活动分为大中小三种类型,圣诞节可定位为小型(一日一促),元旦可定位为中型(3~4天一促),春节可定位为大型(6~15天一促)。
一、产品创新
这个是所有产品发布会都需具备的,不然没有或者不够新颖的产品发布会,是十分的沉闷的。近几年的手机类发布会就是这样的情况。应该说,这是所有产品发布会的基础。
第二、保持关注度
在介绍主要内容的情况下,能保证用户的高度注意力,因此适当的引爆点,互动,笑点,段子等等,应该都会有很好效果。把握好用户的注意力集中持续时间就可以安排好这些引导性动作的分布位置。当然如果主要内容本身是用户十分渴望知道的部分,这些措施可以减少。所以有些做法采用保密的方式来吸引用户关注度也是为了让用户持续高度关注整个发布会。因为他们不知道什么时候会有关键点发布,受好奇心驱使便会持续关注。
第三,内容安排版式设计
在内容上无需全部内容写上,只需要保留重点关键词句即可,用户更希望可以舒服地听,并不想费力地看。设计版式简约即可,根据不同场景不同演播器材可以做适当调整,比如很多发布会是在黑暗环境中进行,以黑色为背景更能融入整个环境。
蓝色未来传媒有限公司是一家服务于江浙沪皖的是一家集活动策划、庆典礼仪服务、商业巡展、展览展示、婚礼策划、赛事活动、舞台搭建、会展搭建,灯光音响工程等于一体的综合性文化传播公司。 作为一家专业的文化传播公司,蓝色未来文化向客户提供具有竞争力的、*的、个性化的策划服务;并在价格策略,品质控制和创意表现不断较新推进的基础上,我们希望为客户提供可以贯穿整个活动的整合解决方案:从开始的方案设计,再到流程策划和细节定制,我们致力于为客户带来成功和化的附加**。 蓝色未来坚持秉承“细节决定成败,客户致上,诚信为重,品质”的经营理念,用心对待每一位客户、每一场活动。我们坚信,客户的一次合作是认可,客户的长期合作是信任。我们希望与众多企业签单建立长期合作关系。 我们的优势: 一、**业中性价比 因为所有设备都是自有设备,所有设备的维修保养都是我公司专业人员自己操作,所有的运输都是我公司自己的运输车辆,所有的安装拆卸及搬运都是我公司内部员工,所有喷绘物料都是自己公司加工生产。有了这些所有,我们就省去了很多中间环节,自然为客户节约了活动费用成本! 二、服务 作为服务行业,我们深知优质的服务是我们赖以生存的准则,客户长期合作才是我们财富的源泉。因此,我公司用心的对待每一个客户,每一场活动。