开业庆典活动应该怎么策划?
现在有不少的公司开业之初,都会举办一个盛大的开业庆典活动仪式,可是,在此之前,作为企业的负责人,对于开业庆典活动策划方案怎么做,是包含了诸多细节的。下面,就让我们一起看看开业庆典活动该怎样去策划。
举办开业庆典的目标
一般情况下,公司开业庆典活动举办的目标,就是为了熏染自己企业开业的信息,让开业的消息被广大的大众所获知,以此来吸引更多的目标消费群体来参加这次活动。从而加深消费者心目之中的印象,为企业以后较好的运营打下坚实的基础。
举办开业庆典的目的
举办开业庆典活动的目的和目标是不一样的,举办开业庆典活动,其作用主要分为两个部分。其一是对内所起到的作用,一般情况下,企业举办开业庆典活动可以增加员工对公司的信心,增强公司的凝聚力和团结性。还有就是对外作用上,举办开业庆典活动可以让更多的群众了解公司的开业状况,增加企业的宣传效应。
举办开业庆典的主题
举办开业庆典活动,离不开一个好的主题。好的主题,不仅是庆典活动是否成功的关键因素,而且对于庆典活动所产生的效应起到了至关重要的作用。所以,在选择主题的时候,公司内部负责人一定要和活动策划公司人员经过多方面的讨论,多个角度拟出多个主题,以供举办方审核。
怎么样,才能做好一场开业庆典活动呢?
开业庆典经过认真策划,可以达到宣传企业、扩大企业度、塑造企业形象的目的。任何一场开业庆典策划,要么做好,要么不做。中规中矩的做法,即无法达到效果,又浪费了人力、物力等资源。那么怎么样,才能做好一场开业庆典呢?
1、活动目标确认
通过此次活动所要实现的终目的,是宣传企业产品、扩大企业度、提高美誉度、树立良好的企业形象,还是为企业接下来的发展铺垫良好的环境。
2、活动主题确定
活动开展所围绕的中心思想,一般要精简,形象鲜明。比如庆典宣传,扩大度。或者通过邀请嘉宾,确认合作关系,争取项目合作承办权,为开拓市场铺垫。
3、活动准备工作
A、庆典工作小组的成立
设计总决策人一人,副经理两人,由三人负责全程策划与决策
组建团队,综合协调,沟通配合决策部办事
B、做好庆典宣传工作
企业或店铺可运用传统媒体配合新媒体,宣传企业庆典活动以引起公众的注意。注意:宣传时一定要注意宣传开业典礼举行的日期、地点、企业的经营范围及特色、开业的优惠情况等。
C、做好场地选择
场地选择一般需要考虑以下因素:
1)开业地点是否离企业经营所在地是否相近
2)场地大小空间是否够用,室内外空间比例是否合适。
3)停车场停车位是否充足,交通是否便利
4)布置环境,必须和场地配合。一般需要使用彩带、气球、花篮等配合使用,烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛。这场材料配合使用可以按以下方法:可在现场悬挂“XXX开业典礼”或“XXX隆重开业”的横幅,两侧布置一些来宾的贺匾、花篮,会场周围还可张灯结彩,悬挂彩灯、气球等。
D、活动物料的准备
1)比如赠予来宾的礼品,一般具有特征:宣传性、**性、实用性、荣誉性。
2)设备准备:包括灯光、音响、摄影器材等准备,提前出一个清单,并提前使用
3)庆典当天餐饮准备,可适当多准备一些备用
4)剪彩仪式的剪刀、托盘准备、工作人员的服装。
E、庆典活动礼仪人员、保卫人员等人员准备
安排各项接事宜,应事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像等有关服务人员,这些人员要在典礼前到达岗位。
E、精心拟定出典礼的嘉宾名单
邀请的嘉宾一般是社区负责人、人士、**业代表、新闻记者、员工代表及公众代表等。对邀请出席典礼的宾客要提前将请柬送达其手中。
F、确定典礼的规模和时间
庆典当天,还得考虑当天天气因素。
G、确定致贺、答词人名单,并为本单位负责人拟写答词。
H、确定剪彩人员,并准备用具。参加剪彩的除本单位负责人外,还应请来宾中位较高、有一定声望的人共同剪彩。
以上,就是开业庆典活动所需要准备工作的一个标准流程。活动策划公司认为,用心对待每一项,程序性执行好每一部工作,方能保证当天庆典活动以效果的呈现。
开业庆典活动现场布置该考虑什么
新开业的公司在举办开业庆典活动的时候,除了关心庆典形式以及活动内容的安排之外,公司举办方在寻找开业庆典活动场地的时候,需要考虑的问题也不少。下面,就让我们一起来看看公司开业庆典现场布置该考虑什么。
公司开业庆典现场该如何布置?公司开业庆典活动现场的布置,首先要考虑的就是庆典现场的选择。一般来说,开业典礼现场都是选择离公司比较近的地方,可以是附近的酒店会议大厅,也可以是公司进门大厅之处,因为这样选择,可以确保大众按时进入现场,且能够在观看庆典活动节目之后,能够对公司有所了解。
当然了,还需要考虑到公司开业庆典现场的会议厅能否容纳那么多人,台的大小是否适当,舞台上的道具是否准备完善,现场投影设备,电源以及布景,表演者使用的麦克风是否出现完好等等。都要事先考虑到位,才能确保公司开业庆典活动顺利举办。
还有,就是对现场嘉宾的安排,比如,现场的酒品以及食物、饮料的提供是不是有问题,价格是否合理,质量是否合格,是否存在现场空间浪费等等。在制作开业庆典活动方案的时候,都得考虑清楚才是。
公司开业庆典不可忽略场地布置。公司开业庆典现场的布置细节也需要考虑在内。比如庆典现场的横幅、竖幅,飘空汽球,拱形门设计等等。还有公司开业庆典现场是否允许创意布置,当地主管部门是否有规定限制等等,都得了解清楚,以确保开业庆典顺利举行。
公司开业典礼需做好哪些准备工作?
开业庆典活动属于企业成立或者开业的时候,经过细心策划,按照一定程序举办的庆祝模式。不过,若想公司开业典礼活动实现企业宣传效应,扩大度,塑造自身形象的目的。必须要做好准备工作才对。下面,一起看看公司开业典礼需做好哪些准备工作吧。
、公司开业典礼活动,一定要做好宣传工作
企业可以找活动策划公司,去发布一些新闻广告,或者在公司前方的告示栏内张贴开业告示,才可以引起公众的注意。这些广告或告示之内可以包含开业典礼举行的日期、地点、企业经营范围及特色、开业优惠状况等等。
第二、公司开业典礼顺利举办,一定要精心拟定开业典礼的宾客参与名单
公司开业庆典邀请宾客可以包括部门负责人、人士、业内代表、新闻记者、员工代表、公众代表等等。对邀请出席公司开业典礼的宾客必须要提前做好请柬发放准备。
第三、公司开业典礼举办之前,必须要先去确定开业典礼的规模和时间
然后,还需要确定公司开业典礼的致贺,答词人名单,为本公司负责人做好开业典礼活动策划方案,才算是为完善的一面。
第四、公司开业典礼举办现场要做好相关的布置
比如,提前确定好剪彩人员,并且准备好现场用具,确定好参加剪彩负责人和嘉宾,庆典活动的现象布置环境较不可马虎大意。才可以因此而烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛,确保开业典礼顺利举办完成。
南沐派文化传媒有限公司是一家从事活动策划,活动搭建,会议布置,舞台艺术造型设计,灯光音响设备租赁及背景桁架搭建等一体的综合公司。沐派传媒始终秉承以“专业、创意、细节”为经营理念,以“客户满意”为服务宗旨让客户获得优质、便捷、高效、专业的服务。经营范围:主要业务范围:1.活动策划:开业庆典、**经纪、企业年会、周年庆典、发布会、论坛会、推介会、奠基仪式、展览展示、商业演出等主要业务范围:2.会场布置:新闻发布会、新品发布会、**见面会、招商会、集团年会、研讨会等3灯光舞台舞美搭建:常规舞台、走秀T台、特装舞台4.设备租赁:舞台、桁架、灯光、音响、大屏、桌椅、花艺、气模、礼pao等。5.演绎资源:**艺人、名人名家、乐器、歌舞、曲艺等