山西保密档案销毁 安全**

山西荣文环保科技有限公司档案管理是一项长期且需要耐心的工作,随着时间的推移,库房档案量会逐渐增加.而在工作中会根据实际情况将一些不需要的或错误的档案进行销毁,以腾出空间来进行库房整理。
档案销毁程序：对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关共同，报总经理批准后，按规定销毁。经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留**时，再行销毁，以免误毁。销毁文件必须在地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

档案销毁时需要注意的事项:
1、认真执行档案销毁的原则，坚持档案销毁的标准，按照档案保管期限表规定的标准。
⒉档案销毁前，需要经过档案销毁小组对其准备销毁的档

档案销毁工作主要有以下几种方式：
1、编制销毁清册要销毁内容，相关责任人签字完备。销毁工作实施由档案人员和业务人员共同参与，纸质档案的销毁可用焚烧、机械打碎、熔浆再生三种方式实施；
2、电子档案销毁既要销毁内容，还要销毁介质；
3、内容销毁通过格式化、数据覆盖、紫外线照射等方法实施。介质销毁包括消磁、泡水、焚毁、分解、研磨、电脉冲或通过盐酸、硫酸、醋酸浸泡；
4、销毁要在场所做到彻底销毁，并留存记录。纸质档案的记录是销毁清册，电子文件的销毁记录应在过程管理元数据中体现出来；
5、销毁工作结束后要注意对档案重新划分保管期限，注销目录等检索工具中已销毁的档案，对档案重新排架，并把销毁清册等放入全宗卷。

销毁档案的流程：
1、准备销毁的档案，在批准前须单独系统保管，以便审批时可以进行备查；
2、批准之后须要将待销毁的档案送到有资质的造纸厂化为纸浆或焚毁；
3、销毁档案时须有两人以上进行监销，直至档案确已销毁后，监销人须在销毁清册上“已销毁”的字样和销毁的日期，并签字以示负责；
4、档案销毁后要在有关目录上注销，并在各种统计台账上。
山西荣文环保科技有限公司把优良的技术、成熟的产品和完善的服务提供给用户，我们将不断挑战自我，勇攀高峰，并一如既往的以客户满意为己任。

山西荣文环保销毁重要办公文件、文件销毁 档案销毁 合同销毁 销毁 凭证销毁 单据销毁 图纸销毁文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料。公司拥有大型粉碎机，机器自重两吨，长1.5M，宽1.8M，高2M，采用德国进口合金钢刀头，坚硬无比，可粉碎（DVD、CD光盘，磁盘，磁带，塑料卡片，，IC卡及各种类型废纸，书本，单据，等）日粉碎产量约40吨，每小时产量为2吨，可满足广大客户粉碎要求，我公司全程提供免费上门，贯标本着“先做人，后做事，诚信为本”的，立志于为客户提供一体化的报废产品环保销毁方案，节省客户时间成本，确保客户得到的服务，遵循“节能减排、无害化处置、循环经济、绿色生产”的理念，把的技术、的设计、成熟的产品和完善的服务提供给用户，我们将不断挑战自我，勇攀高峰，并一如既往的以客户满意为己任。