千方百剂农兽药软件集进销存、用药智能服务执法一体化完全符合《农药管理条例》和《农药经营许可管理办法》。
千方百剂委托配送解决方案
近几年,流通市场销售规模稳步增长,整体的规模将不断扩大。批发企业之间的竞争更加激烈,而零售市场处于上升状态,很多批发公司也成立了自己零售连锁公司,同时开展了批发业务和零售业务,参与到连锁药店新一轮的跑马圈地中来。其零售连锁公司部只设行政管理机构,没有实际意义上的仓库,仓储物流实际与批发公司共用一套人马,因此连锁公司将仓储物流环节委托给自己的批发公司,批发公司直接对所受托的门店进行产品配送。
一些地区允许这种委托配送的形势的存在,但要求批发公司与连锁公司的账套必须独立,各自基础数据及经营数据必须完整,并且批发企业与连锁企业的相关业务数据能实时共享。
这种委托配送模式的企业会面临的问题:人员不足,但为符合要求,批发公司与连锁公司经营数据必须将两个账套进行记录,需要按排专人对账套进行维护,增加人力成本、时间成本。其中还会存在大量重复劳动的现象,例如:单据录入、新品信息等,在增加工作量同时还会增加出错几率。相关业务数据的即时性、准确也无法保证。
解决方案
针对此种业务流程的痛点、难点,我们向千方百剂的用户推出了《委托配送工具》解决此类问题。
1、工具实现的单据流转过程与功能,完全符合对于委托配送的要求。
2、实现批发公司账套与连锁公司账套之间的销售及退货流程的单据自动流转,省去销售、退货明细人工重复录的步骤,提高录单效率,增加单据准确性。
3、实现批发公司账套与连锁公司账套之间商品信息的自动同步,避免同一需要在两边账套都建立的麻烦,减少人工维护,增加准确性,快捷性。
4、有自动转换功能,可设置定制转换或每个N分钟自动转,可实现无人操作,自动转换,提高了单据的实时性。
5、批发账套和连锁账套都在同一个数据库服务器上时,门店要货计划可实时查询批发账套的库存,便于门店准确要货。
千方百剂诊所管理系统是针对中国各级城市、乡镇普遍存在的私人个体诊所、社区、乡镇卫生室等小型机构量身定做的,集进销存、统计、电子病历、诊疗服务为一体的管理系统。包括进销存管理、往来管理、管理、会员、促销管理、管理、效期管理。帮助小型机构实现病员管理、物流、资金流、信息流的一体化管理,全面提升的运营效率。
产品主要特性:
1. 人性化、智能化:
操作简单方便、易学易用,人性化,简介,美观。可自定义基本信息字段、报表增减字段,让软件符合你的习惯。根据需要,可实现报表自由合并、分布、分组,满足各种统计分析的需要。
2. 目录一键导入
系统支持导入功能,可将以前软件的目录,进行一键式的导入,也支持扫描条码或码在线,简化操作员商品资料录入工作。
3. 灵活实用的管理
管理包括:---诊断(电子和病历记录)---收费单--发药等功能。为了适应不同单位的不同需求,许多功能都灵活设置,包括的流程、收费项目、类别等。其收费单的药师也进行自定义设置。
4. 安全灵活的进销存管理
针对商品字典、采购、采购退货、盘点等进行管理,包括资料维护、供应商资料维护、采购入库、往来管理、近效期、失效期报警、库存盘点、零售等一系列功能便用户灵活快速完成相关业务烦琐的管理工作规范化、透明化。
5. 完善的病员资料管理
每个病员单独建立档案,记录每次诊断的病例情况,检查的图片信息。可查员历史的诊断、用药情况。可为一共完整的分析诊断数据,便于准确把握病员病情对症。
6. 简单易用的管理
秉承简单的理念,付款单、银行转款单、费用单、会计凭证等管理单据一应俱全,拥有经营情况报表、资产负债表、现金银行收支统计等报表对数据进行统计查询。拥有管理,进行业务单据的记录与查询。
7. 丰富的查询、统计、分析功能
报表和查询功能丰富,可查询各种收费的综合情况和药房的情况,如量、每天收入、销量、库存量、利润、病人药费清单等,为的分析和决策提供必要的依据。
8. 良好的兼容性设置
可根据实际情况,对各地医保接口进行项目定制,实现病人医保的功能
千方百剂整体流程步骤
第五步、业务录入
《千方百剂IITOP系列》软件提供了多种业务单据,用于处理日常的进、销、存、收付款以及费用报销等业务,并将这些业务所产生的变化自动进行账务处理。案例中所例举的业务只是基本业务,其他业务单据的处理方式详见功能模块。根据案例发生的情况现进行业务处理:
1. 笔业务:2004/03/22从天天集团采购青10盒,每盒10元。发生商品采购,录入采购入库单,单据过账后即会发生库存及相应会计科目的变化。业务处理如上图所示。
2. 2004/03/22销售青2盒,每盒20元,录入销售出库单一张.
单据过账后,库存及相应会计科目发生变化,根据期初值以及2004/03/22发生相关采购及销售情况后,现库存管理中的库存状况:
在该案例中期初库存青92盒,成本价10元/盒;3月22日采购入库10盒,进价10元,库存增加。当天销售2盒,库存减少。如上图所示。
发生业务后不但库存会变化,相关会计科目如:应收、应付账款或银行存款等都会自动增减,同时资产负债表和经营情况表也会变化;也可进入决策支持模块进行各排行榜查询以及相关统计与分析。
第六步、报表查询
经过一段时间的业务后,各级管理者,都希望查询有关业务报表,包括采购报表、销售报表、应收应付报表、利润报表等。
通过报表中心能够比较全面地查询有关统计结果,掌握企业的经营状态。
第七步、月结存
每个月月末对系统进行一次月结存,以便准确划分每月账本,并能快速查询每个月的资产、销售、费用和利润情况。此操作只需点击主界面[系统维护]/[月结存]菜单即可进行。
提示:月结存后,第二天才能做业务。
第八步、年结存
每年年终对系统进行年结存,年结存后系统将所有账本数据转入下一年并作为期初值,所有单据信息将不复存在,系统将回到期初状态,新一年的业务即将开始。在进行年结存前一定要行数据备份。年结存后如何查询上一年的数据呢?您可以将上年年末的备份数据恢复成另外一个账套,这样,您就有两套数据,一套是上一年的,用来查询,另外一套是今年的,用来作今年的账。
至此整个工作流程结束,我们在这里只进行了简单的业务例举,目地是为了让您对整个软件的操作流程有一个总体上的认识。
千方百剂移动助手解决方案
千方百剂出品,保障,免安装,免维护,随时随地管理生意,简单易用,快速上手
随时随地查看数据
使用手机即可随时随地查看药店经营数据, 期间更可以足不出户,全看到、全知晓、 全把握
盘点
实现盘点,无需停产,实盘实录,实时掌握库存情况
无缝对接千方百剂
内外网穿透,无缝对接千方百剂系统数据,安全准确、快速
扫码、手动添加
手机扫码无线传送电脑,让你的手机变无线扫描枪,实用;减轻盘点工作量,提升工作效率
多端操作同步
支持电脑端、手机端、门店收银端、智能设备等多个端,数据实时同步,随时随地做生意,支持IOS、Android、微信等多平台操作
实时抄单
通过手机现场实时抄单,搭配扫码枪、扫码开单自动带出商品报价、实时库存等信息,随时随地秒速开单,让你管理商品。销量排名统计,畅/滞销商品一目了然;
公司以自己为人,坚持梦想和情怀,以持续提升中小企业服务能力为己任,不断研究、运用的计算机、互联网、移动互联网技术,不断创新迭代产品,注重用户有美好的千方百剂体验感,让软件引领企业又适应企业,让有科技力量和信息技术的千方百剂方案成为企业的生产力助推企业持续发展和实现目标。
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