上海束影文化传播有限公司,致力于为客户提供的舞美工程设计及执行服务。本公司以优良的设备、的技术、的服务、合理的价格为用户提供从设备安装、使用、维护到撤场全过程满意的服务。出类拔萃的舞美及技术人员,凭借过硬的技术和团队,针对用户的不同需求和应用环境,为客户量身定制,提供演出舞台的勘测、美术设计、设备安装调试、施工和维护等服务。
会议中的服务礼仪要求
会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。
●倒茶服务人员注意观察每一位与会者,以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面,手指不能因在北口上,不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖,右手吃水户,将热开水准确倒入杯里,不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎,出了差错,应不动声色地尽快处理,不能惊动其他人,不能慌慌张张,来回奔跑,将与会者的注意力引到自己身上,否则,这将是极大的工作失误。
●其他服务会议按拟定的程序进行,应紧凑,不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”,做好各项准备工作。如,会议进行项:全体起立、奏。这是音响应立即播放出。又如,大会宣布办法荣誉证书,组织人员应迅速将受奖人员排好队,礼仪把从坐席上引出来,另有礼仪将一一递上,由颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊,必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练,避免会场上出现混乱。
如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事,服务人员应走到他身边,轻声转告他。如果要通知台上的,用字条传递通知,避免无关人员在台上频繁走动和耳语,分散与会者注意力。
●做好会后服务的准备。会议进行之中,就应为会后服务做好准备。如,会后要照相,就应提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影的准备。另外,会后的用车也应在会议结束前妥善安排。
会议开始前的小游戏
会议场地,这是开会的一项重要的先决条件,开会自然要选择会议场地,这是毋庸置疑的,江苏束影是大型的会务服务公司,拥有众多的全国酒店合作者,不论你是想开一般的会议,还是交流会,亦或是旅游性质的会议,在会务通,您都能找到合适的场地,同时还可根据会务需要,选择自己需要的主持司仪、灯光音响、摄影摄像等服务.
今天,会议开始前可以做哪些小游戏呢?
会议室里准备的小游戏:
游戏一:让大家用两只食指摆"人"字,这时有人摆"人",有人摆"入".因为大家都是朝着主持人的方向摆动作,所以对自己应该摆"入".游戏结束后,告诉大家,沟通也好,待人接物也好,都要从对方出发才能解决问题.
会议游戏
游戏二:指力大如山游戏目的:体验手指的力量,合作的力量.
游戏准备:保持场地干净参与人数:10--50人
游戏过程:
1、排队,随机分组,保证每组10--12人;
2、一队员平躺地上,保持身体僵硬,其他队员围其周围,伸出拇指,均匀放在平躺队员的各个部位;
3、齐喊"1,2,3",喊到"3"的时候,大家一起用力向上抬,直到平躺的人离地10厘米,保持1分钟,再齐喊"1、2、3"慢慢把人给放下去;
4、轮流体验,直到每个人都体验一次为止;
5、分享体验,总结收获.
游戏三:疾风劲草
游戏目的:体验信任他人和放松自我
参与人数:12--16人左右
活动过程:
1、大家围成一个圆,力量强弱的人员交叉排列;
2、风:半步站立,双手伸直,双手并拢,手掌朝上,与手臂垂直,保证大家的手掌刚好围成一个直径2--3米的圆,依据参与人员的身高适当调整,身高越高,直径越大;
3、劲草:一人圆心站立,双脚并拢,双手前伸交叉握住,并朝下内绕270度,让握住的双手顶住下巴,轻闭双眼,保持身体僵硬;
4、劲草大声说:"我是某某,我准备好了,我要倒了,大家准备好了吗?"5、风齐声大喊:"我们准备好了,你倒吧,我们爱你!"
6、劲草僵硬地倒在风(大家的手掌)上,保持双脚贴紧地面不动;
7、风们按左或右同一方向把劲草向左或右传递一圈或几圈,风的手掌尽量不要后退,也不向前推,而是左右转移劲草即可.
8、风把劲草推回圆心直立,劲草轻轻挣开眼睛,大声说:"谢谢大家!"
9、轮流到圆心扮演劲草,继续活动;
10、分享体验,总结收获.
会前小游戏,有助于会议更好的开展,大家不妨试试上面的方法哦.会务组织是一个繁琐而重要的过程,组织好了,会议将会很圆满,组织不好,会议将会达不到预期的效果.如果您还有什么纠结的问题,会务通的顾问很乐意为您解。
年会创意方式
推荐不知道大家有没有感觉,一般年会在或者说是有一些创意的节目的时候大家是活跃的,也不是为了一定要拿到那些奖品,奖品是什么不重要,只是觉得获奖就是一种幸运,能带来无穷的喜悦。
公司年会是企业文化的象征,也是一年一度对公司作出贡献的文员的表彰和对公司一年的总结。为了让公司员工能活跃分享奋进,年会上的形式起着决定性作用。那么年会上的形式有哪些呢?
1、转盘:数字,转动三次构成一组百位数,号码对应者获奖。随着号码的逐一产生,现场配合音响效果能创造处激人心的效果。
2、福利:年会入场嘉宾人手一张自制,模仿一场现场的紧张。--有福又有才。
3、飞镖:飞镖制作成飞机的模样,每人的号码用标签做成云朵模样黏贴在背景板上,年会背景板缓缓移动,扎中的名字得奖寓意"飞黄腾达"。
4、夺:现场公布一个,主持人喊开始以后大家同时拨打,看谁先打通即可获奖;
5、电脑随机:安装了一个软件,需要将全体员工的名字清单导入到软件系统里,播放随机闪烁,时投影在大屏幕上,喊停,有人在电脑上操作按暂停,屏幕上显示的名字为者。还可以优化一下,将员工的照片和名字一起投到大屏幕上,这样方便大家认识。这个软件还有一个好处是,已的名字会自动在系统中,并且还可以查到名单。
年会邀请函写法及模板(一)
年会将近,还在为年会邀请函的事发愁?不清楚该邀请哪些人,不知道邀请函的内容格式有哪些,需要注意哪些点?别急,小面小编给你娓娓道来。众所周知,年会邀请函邀请的对象不同,书写的格式也不尽然相同。接下来小编先给大家讲讲年会年会邀请函包含哪些内容,格式该怎么写。其次根据不同的邀请对象为大家展示一些模板,给大家一些清晰的认识。
一、公司年会邀请函的写法
万变不离其宗,不同的年会邀请函年会要虽然有不同的形式,但其基本内容总是涵盖以下几个部分:年会的背景、目的和名称;年会主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加人员对象;年会的时间以及地点、联络方式以及其他需要说明的事项
针对不同的年会邀请函内容有不同的书写格式和注意事项,包括以下几个方面:
1、年会标题。
邀请函标题,即邀请函的封面,由年会名称和“邀请函(书)”组成。邀请函封面标题一般不 写主办名称或者是“关于举办”的字样。
2、称呼,即年会邀请的对象。分为三类情况。
(1)发送到单位的邀请函,包括上下游供应商,应当写单位名称。写清具体单位名称,而不应该写统 称,以示对相应单位的尊重。
(2)发给个人的邀请函,直接写个人姓名,并在姓名前冠“尊敬的”敬语词,后缀写上“先生”、“女 士”、“”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,因为对象不确定可以直接省略称呼或者用统称来代替。
3、邀请函正文。正文包括开头、主体和结尾三部分。在开头部分主要写明举办年会的背景和目的,用用相 应的敬语,比如“特邀请您出席(列席)”来照应称呼。主体部分需要阐明一些具体事项以及联系联络 信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”亦可省略。
4、落款。落款处署主办单位名称并盖章。
5、后写上成文时间。具体到年、月、日。
根据不同的邀请对象,年会邀请函的格式可能有细微的调整,下面小编为大家展示一些相应模版供大家参考。
我们的服务项目:
一、设备租赁:
可满足大、中、小型文艺演出音响,包括线性阵列音箱、功放、各规格调音台及整套周边器材;演出灯光设备,包括电脑摇头灯、光束灯、LED筒灯、成像灯等各式灯光器材及配套设备;高清P3、P4全彩屏,P5彩幕,各种规格投影仪、投影幕、等离子及视频控制设备、特技操控台;彩虹机、烟机、泡泡机、干冰机、雪花机、各式样冷烟火等器材;舞台搭建,背景板制作,TURSS架、星空幕布、舞台等。
二、服务范围:
文艺演出,大型演唱会、文艺晚会、电视综艺节目制作;各式商务演出,公司晚会、会议演出、新年联谊活动,颁奖晚会、服装表演、展览展示、商务会议等;新闻发布会、时装展示会、产品推介会及新产品上市发布会、商务促销露演等;各种会议服务,大中型企业年会;礼仪庆典,商业 庆典、开业庆典、周年庆典、开工奠基剪彩仪式及剪彩仪式等。
三、舞美设计
依靠的技术承接企事业单位演出活动的全程策划、舞美设计、舞台搭建、背景设计及制作、灯光音响及视频设备的安装及现场操作。独特的设计创意和的实施能力, 保证每一次的活动都具有超凡的效果。成立一始就凭借其独有的竞争优势迅速获得了客户的广泛认同,从会议、活动的内容到形式无不渗透着策划者对客户理念的深刻理解以及自身的天赋。凭借的整合、策划能力,将企业的文化及发展理念与相应的演出活动结合,从而得以使客户市场不断推广与企业不断发展的双赢效果。公司不断探索,满足是我们一贯的追求,也使企业在激烈的市场竞争中稳步发展。告诉我们您的目标和期望,—让我们的关系从这个起点开始。
我的舞台,您的展台!
上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源,现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中知名的企业。 “策划、独特创意、完美表现、严格执行”是我们对自身的要求和对合作伙伴的承诺。上海束影文化传播有限公司有着良好的商业信誉,与全国各地的客户,供应商都建立了良好的业务关系,一致得到了大家的广泛认可。