千方百剂管理系统是针对企业经营管理而开发的软件,为单体药店、批发企业、零售连锁企业,提供有针对性的企业管理方案。
千方百剂整套流程操作
《千方百剂IITOP系列》安装完成后,就可以进行信息及业务的录入工作了,为了让您尽快熟悉软件的使用方法及操作流程,我们简单归纳如下,希望能帮助你更好地理解软件应用。
建立账套→基础准备(录入基本信息→期初建账→启用账套→系统设置)→业务录入→报表查询→月结存→年结存
使用《千方百剂IITOP系列》软件的步是进行初始化信息的收集、整理及统计工作。首先应对公司信息、往来单位信息、仓库信息、商品信息、职员信息以及会计科目等基本信息进行整理;其次是对库存商品、固定资产、现金银行、应收应付、待摊费用等项目的期初金额进行统计。
信息收集好后即可按照整个软件的操作流程:基本信息->期初建账->启用账套->业务录入->月结存->年结存。只要清楚了这一条主线,使用起来就会得心应手了。下面我们将按每程的先后顺序进行简要说明,具体操作方法请参考各功能模块详细内容。
步 录入基本信息
建立正确的基本信息是进行系统操作的步,基本信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的,在基本信息中加入了商品、往来单位等信息后,业务操作过程如销售、进货时只需选择某商品或往来单位就可以了,不用再重复录入,因此信息输入要准确、详细。进入系统主界面后点击[基本信息]菜单,弹出子菜单,共十三类,此处只对重要部分进行说明:
商品字典:记录商品的全名、编号、规格等信息,建议此处商品应进行分类。
往来单位:记录业务往来的单位和个人,建议按业务发生性质或频繁程度分类。
内部职员:记录公司职员的姓名和联系方式,建议按部门进行分类。
银行账户:记录银行。
存货仓库:记录公司仓库及门店仓库的名称、编号及类型。
费用类型:按公司具体情况增加各种费用项目,增加会计科目。
其他收入:按公司具体情况增加销售收入外的收入项目,增加会计科目。
由于企业的在库商品很多,所在在实际应用中商品进行分类;其它基本信息的输入本案例没有一一例举,详情可参阅基本信息。
第二步、期初建账
基本信息录入完成后,即可进行第二步,建立期初。所谓期初就是指您开始使用本系统来管账时库存有多少商品、客户欠您多少钱、有多少现金等。期初数据作为整个系统的起始数据影响着资产负债表及开账后数据的正确性,必须准确录入。
进入主菜单后点击[系统维护]/[期初建账]进行期初值的录入工作。应收应付、现金银行、固定资产和待摊费用等期初数据均可按实际金额录入。库存商品的期初值,以成本核算方法的不同而不同,当使用移动加权平均法、先出法和后进先出法时只需录入商品的期初成本均价和数量即可;当使用手工法时必须按批次录入商品的成本单价、数量、有效期和批次号。
注意:期初时录入的商品成本价是不含税价格。有期初的商品,基本信息中库存商品,启用账套后换算比率不能。
注意:成本算法必须在系统配置里先行选择确定。
第三步、启用账套
基本信息和期初建账的录入完成后,必须启用账套才能进行业务单据的录入,启用账套是一项非常重要的操作,启用账套后所有的期初数据都无法,但您还能增加或基本信息。点击[系统维护]/[超级用户]/[启用账套]完成该功能操作。
注意:基本信息中已有库存的商品、有期初的商品,在启用账套后换算比率不能,成本核算方式也不能,并且启用账套的时间是不能的!
第四步、系统控制设置
在完成基本信息和期初建账后,我们还必须经合企业的管理需要,对应用软件进行有关系统设置,以让软件的应用能够满足我们管理控制的需要。此部分设置包括:针对软件系统业务全局控制的:超级用户-系统设置、超级用户-用户权限与口令、零售管理-零售系统设置。
通过系统设置,能够进行成本算法、单据业务控制设置;
通过权限与口令,能够设置每一个操作员能够操作哪些业务,查看哪些报表字段,以保证各部门各操作员在自己的管辖权力范围内进行工作,并只能看自己该看的业务数据。
通过零售系统设置,能够设置本客户端归属门店信息,零售类单据保存等约定。
千方百剂诊所管理系统是针对中国各级城市、乡镇普遍存在的私人个体诊所、社区、乡镇卫生室等小型机构量身定做的,集进销存、统计、电子病历、诊疗服务为一体的管理系统。包括进销存管理、往来管理、管理、会员、促销管理、管理、效期管理。帮助小型机构实现病员管理、物流、资金流、信息流的一体化管理,全面提升的运营效率。
产品主要特性:
1. 人性化、智能化:
操作简单方便、易学易用,人性化,简介,美观。可自定义基本信息字段、报表增减字段,让软件符合你的习惯。根据需要,可实现报表自由合并、分布、分组,满足各种统计分析的需要。
2. 目录一键导入
系统支持导入功能,可将以前软件的目录,进行一键式的导入,也支持扫描条码或码在线,简化操作员商品资料录入工作。
3. 灵活实用的管理
管理包括:---诊断(电子和病历记录)---收费单--发药等功能。为了适应不同单位的不同需求,许多功能都灵活设置,包括的流程、收费项目、类别等。其收费单的药师也进行自定义设置。
4. 安全灵活的进销存管理
针对商品字典、采购、采购退货、盘点等进行管理,包括资料维护、供应商资料维护、采购入库、往来管理、近效期、失效期报警、库存盘点、零售等一系列功能便用户灵活快速完成相关业务烦琐的管理工作规范化、透明化。
5. 完善的病员资料管理
每个病员单独建立档案,记录每次诊断的病例情况,检查的图片信息。可查员历史的诊断、用药情况。可为一共完整的分析诊断数据,便于准确把握病员病情对症。
6. 简单易用的管理
秉承简单的理念,付款单、银行转款单、费用单、会计凭证等管理单据一应俱全,拥有经营情况报表、资产负债表、现金银行收支统计等报表对数据进行统计查询。拥有管理,进行业务单据的记录与查询。
7. 丰富的查询、统计、分析功能
报表和查询功能丰富,可查询各种收费的综合情况和药房的情况,如量、每天收入、销量、库存量、利润、病人药费清单等,为的分析和决策提供必要的依据。
8. 良好的兼容性设置
可根据实际情况,对各地医保接口进行项目定制,实现病人医保的功能
千方百剂金税接口解决方案
2017年5月19日国家税务总局发出【关于开具有关问题的公告】,公告规定“自2017年7月1日起,销售方开具时,内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。销售方开具时,通过销售平台系统与税控系统后台对接,导入相关信息的,系统导入的数据内容应与实际交易相符,如不相符应及时完善销售平台系统。”
在此之前批发企业一般将EPR系统中数据手工录入到税控系统中再进行,或者从ERP系统在打印明细,提供清单明细的。操作内容重复,操作步骤复杂,而且出错。
解决方案:
为了方便企业的数据录入工作,同时满足国家税务总局的要求,我们提供了《【金税系统】接口》解决方案。
该方案用于已使用《千方百剂管理软件》和《税控软件(金税盘版)》的(器械)批发企业。(税控软件(金税盘版)以下简称为【金税系统】)解决财会部门使用的【金税系统】与企业使用的《千方百剂管理系统》间的数据导出对接的问题。它满足国家税务总局的要求的同时,也避免数据在两套系统中重复录入的问题。节约人力成本,提高工作效率,保证千方百剂与【金税系统】资料信息的一致性,提高准确性。
实现原理
【金税系统】接口为千方百剂与【金税系统】设计的中间接口。《【金税系统】接口》以插件形式嵌入千方系统中。其直接获取千方中销售模块的【销售单】、【销售退货单】的数据,再将其转换为XML文件,后导入【金税系统】。
再通过【金税系统】中读取该XML文件,生成对应的数据,完成打印。
产品特点:
1、 支持同单位的多张销售单合并为一张。
2、 支持将品种相同、价格相同的明细进行合并,较少冗余信息。
3、超过8行的销售明细自动转为清单。
4、支持销售单金额按税率反算不含税金额导入
5、支持选择千方【管理】中的进行导入。
千方百剂远程审方解决方案
2013年2月19日国家新颁布的《经营质量管理规范》百二十八条明确规定:零售企业应当按照国家有关规定配备执业药师,负责审核,合理用药。
但目前截止2016年12月31日,全国有零售药店44万多家,全国获得取得执业药师的人数仅有342,109人,而注册于社会药店的执业药师为298,016人,执业药师整体队伍不断壮大,执业药师资源缺乏的问题仍然存在,短时间内仍难以满足每个门店驻有执业药师的要求。
为药师资源缺乏这一难题,部分地区开启了行业新模式,即远程审方。
远程审方即利用企业网络设施设备,执业药师后台集中执业,当门店执业药师不在岗时,可请求总部技术力量支持协助,为门店提供审核服务。为患者提供用药,帮助患者正确进行药物,并向患者提供健康常识,提醒患者药物可能引起的不良反应。
因此,我们适时推出了《远程审方》管理模块,已在多家客户成功完成了实施。
具体做法时,当用户来到药店后,门店把相关信息,包括来源、开方、顾客姓名、年龄、内容等通过高清抓拍传送到连锁总部审方室的电脑上,由审方药师审核,给出审核意见,保障安全,确定及的安全性及有效性,按指纹确认身份后发回前台,前台进行调配。
门店的单中
• 可手工录入或通过读卡器读取信息
• 可通过高拍仪上传关联图片
审方药师在审核时,显示出内容,药师根据实际情况判断是否审核通过。
千方百剂Ⅱ管理系统是一款集进销存和GSP于一体的企业经营管理软件。
管理领域方面:一体化
《千方百剂Ⅱ》是针对我国企业、器械经营管理开发的软件产品,适用于、器械销售企业进行批发及零售管理。该系统在规范管理的基础上结合管理实践和业态趋势,集进、销、存、、经营分析及GSP管理为一体,充分满足、器械经营企业的各种需求。从经营企业的各个环节对、物流、资金流、信息流进行统一系统的管理。
业务范畴方面:多元化
该系统通过采购管理、库存管理、销售管理、零售管理、管理及往来管理等功能模块为企业建立完善的经营管理平台,并通过商品价格跟踪、货位管理、多仓库管理、销售(采购)退补价、门店权限下传、严谨货位盘点、批次跟踪查询、销售成本查询、多种报警功能、决策支持等功能,为企业提供良好的信息管理渠道,地保障、器械企业业务处理的流畅和安全,促进企业的运作。
GSP管理方面:化
该系统具有、器械销售企业所必须的批次管理和有效期管理,并可对批准文号、注册商标、国家批发价及国家零售价等进行管理,充分满足了行业的需求。该系统将GSP管理全面融入到整个业务流程中,对、器械在流通领域中全面质量管理的各个环节进行记录与管理,提供了包括管理职责、人员与培训、服务、设备与设施、检查验收、储存与养护及出库管理等模块的GSP报表近百余种。并且,支持严格GSP管理和非GSP管理两种流程配置,满足不同企业GSP管理要求。
人机交互方面:人性化
该系统充分体现将应用放在手边,将方便放在手边,让使用者真正感受到好用性、易用性、适用性,让软件尽可能适应企业的习惯。强大的右键菜单,一方面实现各种功能的挖掘,一方面实现我们企业自定义的需要,一方面满足我们操作习惯的需要。轻松右键,自在拥有。
技术实现方面:安全化
该系统始终将安全放在位,通过三层数据结构框架、采用SQL数据库、安全钥匙、操作员密码、数百权限等方式,保证系统的运行安全和企业用户的操作安全。
苏州管家婆软件总代理(苏州新威软件有限公司)联系人:华经理 联系电话:;苏州市民营软件高科技企业。以企业进销存管理软件,苏州管家婆分销管理软件,苏州管家婆客户关系管理软件,苏州管家婆财务管理软件,正版化操作系统,网络安全管理软件,连邦大众软件为主导;辅以服务,培训,电子商务、网络系统工程等。 2001 年以来 苏州管家婆软件有限公司一直是成都任我行公司苏锡常地区总代,是目前江苏省正式授权的管家婆软件技术服务中心。本公司直销管家婆辉煌系列、苏州管家婆财贸系列、苏州管家婆分销ERP、苏州管家婆CRM、ECT,苏州管家婆服装系列、苏州管家婆千方系列,苏州管家婆食品系列产品 无锡区总代理:价格更优越! 技术服务中心:服务更贴心! 管家婆软件苏州/昆山/常熟/张家港/太仓/吴江地区总代理,苏州管家婆软件营销服务中心 联系人:华经理 联系电话: 苏州管家婆网站:.szxwsoft 苏州管家婆:.苏州管家婆 苏州管家婆软件:.szgjprj 苏州管家婆软件总代理:.szxwgjp 昆山管家婆:.zgglrj 常熟管家婆:.zggjprj 吴江管家婆:.szgjprj 公司地址:江苏省.苏州市吴中区东吴南路153号凯悦大厦北3F