昆山管家婆工贸系列操作说明

管家婆工贸ERP生产管理软件可以对原材料采购入库、委外加工品入库以及生产完工入库进行质量检验，可按检验项目进行检验，并可根据检验结果自动生成采购单、折扣采购单以及退货等，并可详细记录检验数据，为筛选供应商以及提高自身生产工艺提高数据支持。
管家婆工贸PRO 20.0 新功能（一）
1. 增加不允许超量流转的控制
1.1. 账套选项增加控制
【账套选项】中“生产”页面增加“不允许超量流转”，默认不勾选。
1.2. 不允许超量流转控制范围
生产任务单没有设置工艺路线，不允许生成流转单。生产任务单的工艺路线中，如果没有设置某流转单的工艺，不允许生成该工艺的流转单。在某一张生产任务单下，如果流转单过账时，该流转单的移交存货中主要产物的累计数量，超过生产任务单的工艺路线中设置的该工艺的应加工数量，则该流转单不允许过账。
例如：工艺路线中工艺A的移交存货【存货a】应加工数量为20，已加工数量为15，则工艺A的流转单只允许再流转【存货a】5个，数量多于5则无法过账。
联副产物不受【不允许超量流转】选项的控制。同理，如果工序流转卡超量就无法做批量交接。如果该工艺在某张生产任务单上已经流转完毕：
流转单选单时，不会显示该任务单对应的工艺路线数据。工序流转卡选单时，不会显示该任务单对应的任务单数据。
注解：
流转完毕：是指该工艺在生产任务单的工艺路线中，已加工数量 = 应加工数量。
主要产物：工艺路线移交存货行存货。
联副产物：（工艺路线移交存货非行存货）不受【不允许超量流转】选项的控制。
2. 单据生单选单更改
2.1. 生产任务单生单菜单改善
生产任务单生单按钮弹出菜单下增加【显示全部工艺】选项，默认不勾选。
不勾选时，只显示生产任务单的工艺路线中设置工艺的列表。
勾选时，显示全部工艺流转单的列表。
生产领料单、生产退料单、完工入库单始终显示。
2.2. 生产领料单选单改善
生产领料单选单的查询条件中，增加【生产单位】过滤项。选择一类或一个生产单位并过滤时，查询结果只包含生产单位在选择的生产单位下或者生产单位为空的明细数据。勾选明细时只能勾选同一生产单位下的明细数据，生产单位为空的明细不受影响。选单确认后，领料单表头生产单位会根据所选的明细自动带出。
2.3. 费用分配单选单改善
费用分配单选单的查询条件中，增加【包含已分配单据】勾选项。默认不勾选。勾选【包含已分配单据】后，查询结果同时包含已经被费用分配的流转单据。
3. 增加自动分配委外加工费用功能
3.1. 费用分配设置
增加菜单项【费用分配设置】。
费用分配设置界面。
“自动分配委外加工费用”默认不勾选。
科目只能设置末级科目，已被设置的科目不能。
科目分类后，自动该设置中的科目为分类后下级的个科目。
3.2. 委外加工费用单自动生成
费用分配规则：
如果勾选了“自动分配委外费用”，则在【委外费用加工单】过账后，根据设置生成费用分配单；根据【费用分配设置】中的会计科目，生成【费用分配单】：
表头：带入所有相关表头字段；
上表格：【委外费用加工单】中，设置科目对应的费用项目金额按行生成分配单上表格数
据；
下表格：根据上表格各金额对应的流转单存货明细汇总，生成下表格的分配数据。
如果金额为零，则不生成费用分配单；根据设置的会计科目，查找费用分配单费用项目，以找到的费用项目为准。如果没找到相应的费用项目，则不能自动分配委外加工费用。自动费用分配后委外加工费用单，不允许、、反审核、驳回。

管家婆工贸版机械设备业解决方案
机械行业由于其工艺复杂的生产特点，工艺及在制品管理困难。单纯的靠手工记账处理，难以满足现代企业科学管理的需要。只有借助信息管理软件这样的管理工具，通过信息化才能更好的解决这些问题。管家婆工贸版针对机械行业的特点，为机械制造企业提供了的解决方案。
1. 工序管理
 工贸版的工序管理符合连续型生产的特点，极大的提高了化工企业对车间，对生产过程的管控能力。工序流转过程中，通过工票的统计，可以科学准确的计算出员工的计件工资；通过工序流转单的统计，可以方便的记录生产任务的生产进度。工贸版的工序管理版包含工序、工作组、工序计划三个基础资料，和派工单、工票、工序交接单三张业务单据，业务流程为：
下达工序控制的生产任务单选择工序计划派工单工票、工序交接单（并行）完工验收
2. MTO 订单生产方式
 工贸版针对机械企要按订单进行生产的特点，在进销存及生产过程中都强化了以销售订单为源头的操作过程。生产任务、MRP 计算，包括销售出库都可以直接通过销售订单关联引用，并且各种进销存报表以及生产报表都能选择以销售订码为查询条件进行数据查询。 用户在仅知道销售订单时，就可以方便的查询与该订单有关的进销存数据，以及生产进度等信息。
3. 委外加工协同
 工贸版为机械设备制造企业量身定制了一个单独的委外加工管理模块，涵盖了委外计划、委外加工单、委外领料、委外回收以及委外期间费用的结算与分配多方面的管理。系统开放化信息的特点，使相关生产人员都能通过查询单据或报表积极参与委外的跟进管理；使人员实时控制委外相关费用的结算和分配。大量的报表也极大的方便了管理人员控制生产计划和委外进度，以及统计原料在外的库存情况。
4. 计量单位
机械企业中的原材料大多为钢材，而钢材在买卖过程中使用不同的计量单位。系统通过设置主单位与单位的换算公式，可以做到在同一张业务单据中采用两种不同的计量单位，通过公式换算，自动得出基于不同计量单位的数量；系统还为无法用公式关联的计量单位预设了一个自由输入字段，化的适应了客户的需求。例如：购买钢材有可能是吨为单位，生产过程中又有可能采用根为计量单位，在业务量比较大的情况下，采用手工传统管理，就会非常的复杂，而且很因为疏忽，换算出错。如果利用系统来管理这些单位的话，就很清晰了，并且不会出现错误。
5. 固定资产管理
 固定资产的管理同样是机械设备制造企业的一个管理重点，工贸版的固定资产管理以固定资产的卡片管理为基本手段，建立固定资产的计算机管理，实现固定资产的增加、减少以及计提折旧等管理，保证固定资产的账、卡、物相一致。可以与账务处理集成使用，将固定资产信息以凭证的形式传递务处理模块中。
6. 批次管理
 系统同时提供批号与货位管理，客户可以灵活设置原料和成品作批号管理的宽严程度，设置料件作批号管理后，料件在企业内的任何异动都需要制定具体批号，客户可以迅捷查询料件在各仓库具体批号的库存状况，对于采购进货或销售出货，都可以在系统查询终任何批次产品的来龙去脉。
7. 成本核算
结合进销存、、工资等模块为实现企业中的成本核算提供了完整的解决方案。可采用实际成本，也可以采用定额成本核算；可于平时将成本计算所需的数据，如材料成本、人工、费用等资料录入，月底通用费用分摊后计入有关产品；系统自动计算出产成品的成品，并可查看明、明晰的成本结构，极大降低成本核算的工作强度和杂度。
8. 合理制定采购、生产计划
考虑到机械设备制造行业生产过程中所需原材料品种繁多，计划采购工作十分繁琐。工贸版提供了简单好用的 MRP 运算模块。MRP 可依据各种基础设置，如 BOM（产品物料清单）、损耗率、提前期、安全库存等，自动计算产生生产计划和采购计划，限度地给管理者提供决策依据，尽可能做到占用库存少又不会出现停工待料的现象。对降低库存积压、提高生产产能利用率、保障生产进度、批量采购以降低进货成本、提高工作效率等多方面起到了至关重要的作用。新版本中的替代料功能还能够实现通用材料的互相替换使用，通过预先设置替换规则及替换关系，可以在 MRP 计算及生产领用的过程中根据实际库存情况选择使用主要材料还是替换材料。替代料的应用能有效的降低企业的库存积压。
9. 单据自定义
 系统在存货属性和单据中增加了“自定义”的功能，以更好地适应不同用户的需要，
也为二次开发提供了更大的可能性，更深入地满足各个用户的个性化需要。

管家婆工贸ERP功能介绍（二）
全面的供应链管理
供应链就是常说的进销存，是企业的业务主体，系统也提供了一个强大的供应链管理模块。内容涵盖进货管理、库存管理、销售管理，还提供了许多对进销货成本、客户\供应商分析管理的报表。系统提供了近进货单价记录和多级销售价格管理的功能，如果在相同的供应
商采购以往采购过的原料，系统会直接调出近的进货单价；在销售制单时，也能通过预先设置的多级销售价格，自动选取相应的销售价格，省去了另外查询报价单或其他文档的步骤，节约了工作时间，提高了工作效率。各种业务报表，也能够为管理人员查询库存情况、控制采购进度、销售订单执行情况、分析成本提供有力的数据支持。而系统特有的报警簿功能，随时提醒操作用户各种类型单据执行的有效时间，可以让业务人员轻松掌控业务单据执行情况，避免业务单据的超期执行。
精细化生产管理
系统针对企业的规模和生产组织的特点分别提供了不同的生产组织方式：BOM 组合生产和 MRP 计划生产。BOM 组合生产是一种简单的生产模式，适用于订单量少，但生产周期很长的企业，它根据 BOM 单的物料配比关系，生产车间依据任务单直接进行领退料，生产完工后进行入库，并通过人工及制造费用的分摊进行成本核算。而 MRP 计划生产以协调生产资源，形成合理计划，以计划为中心的生产模式，适用于单多品种多但批量小的企业。系统还通过生产计划单生成备货计划，以平衡产品淡旺季可能出现的生产负荷波动，使产能负荷一直保持平稳。而精细化的生产过程管控，直接体现出了工序管理在生产中的，通过制订的工艺路线，严格的要求生产人员按照工艺顺序进行合理正确的生产，而工序管理中的工票统计与工序交接又能准确快速的统计出员工的计件工资和直观的反应出生产任务的生产进度。而各种生产报表可以跟踪关键环节状态，如原料准备情况、生产计划的执行情况、生产加工及领料情况、生产完工及成品入库情况、车间的物料库存情况等，帮助车间管理人员能够随时掌握生产进度、车间物料管控等。
同步化管理
系统通过与业务关联，使业务单据在生效时自动生成凭证，人员只需审核、记账，即可及时了解的物流业务状态和实时的状态。丰富的报表帮助企业决策者及时了解企业的未来一段时间内收款情况、付款情况、可用资金情况、经营状况是否良好等。
通过业务单据生成的凭证摆脱了手工管理业务与分离的尴尬，直接点击凭证就可追溯查询相关的业务单据，便于人员进行审核。实时更新的业务数据，方便采购、销售各环节了解客户相关的信用额度信息，通过信用管控方法，可以有效降低信用风险。而数据与业务数据的紧密关联，也使得成本的计算更加准确清晰。通过各业务模块的费用分摊单据，能够将生产产品过程中的所有费用都分配入相对应的产成品中，并且系统提供多种分摊方式，如按产品数量分摊、按定额工时分摊、按实际公式分摊等，使产品分摊的费用更加合理。管理人员通过报表就能清晰的查看到每个产品的成本构成情况，为产品的销售定价策略以及成本优化起到了决定作用。

管家婆工贸版电子制造行业解决方案
“管家婆工贸版”能有效实现电子生产行业的采购管理、销售管理、库存管理、生产制造、成本核算及分析，通过对企业采购、销售、存货和生产等经营环节信息的全程记录、跟踪、传递和分析，实现对企业物流、资金流、信息流和生产成本控制等的在线和管理。
解决方案
完善的计划管理
系统提供两个层次的计划 （主生产计划、物料需求计划(MRP)），通过有效的参数设置有效地解决企业生产计划及物料采购遇到的难题。 MRP 可以根据销售预测、现有存货、未执行订单纳入综合考虑，并产生生产/采购计划，以便提早备料；也可根据订单展开半成品的生产计划及原材料的采购计划。
物料需求管理
• 针对电子类生产企业中离散型生产模式及产品结构明确及固定的特点，系统提供了BOM（产品物料清单），明晰产品结构。
• MRP 可依据各种基础设置，如 BOM（产品物料清单）、损耗率、提前期、安全库存等，自动计算产生生产计划和采购计划，限度地给管理者提供决策依据，尽可能做到占用库存少又不会出现停工待料的现象。
替代料功能
新版本中的替代料功能还能够实现通用材料的互相替换使用，通过预先设置替换规则及替换关系，可以在 MRP 计算及生产领用的过程中根据实际库存情况选择使用主要材料还是替换材料。替代料的应用能有效的降低企业的库存积压。
生产管理
• 可以根据订单或生产预测下达生产任务，领料、完工步步跟进，随时掌握生产进度；
• 生产车间按照 BOM（产品物料清单）或实际生产的需要实现配套领料、限额领料，针对电子类生产企业中离散型生产模式及产品结构明确及固定的特点，系统提供了，明晰产品结构。
• 支持对委外加工的生产管理
• 支持工序管理
成本计算管理
• 结合进销存、、工资等模块为实现企业中的成本核算提供了完整的解决方案。可采用实际成本，也可以采用定额成本核算；
• 可于平时将成本计算所需的数据，如材料成本、人工、费用等资料录入，月底通用费用分摊后计入有关产品；
• 系统自动计算出产成品的成品，并可查看明、明晰的成本结构，极大降低成本核算的工作强度和杂度。
• 提供完整的盘点管理功能，对生产线上的物料进行盘点，及时处理盘盈盘亏数据，随时了解生产线上资产的实际情况；
进销存管理
• 采购业务控制。采购订单，采购入库单，采购对进货环节的业务灵活处理；能够对已订未到、采购入库、应付款计划等采购部门所关心的内容进行完整的分析，严格核销付款；
• 采购分析，系统提供进货汇总表、明细表、进货趋势表、价格分析等报表，并且可按供应商、职员、仓库等进行分类查询；
• 系统提供灵活的其他出入库单、调拨单用于处理正常进货、销售之外的业务；
• 灵活的盘点功能，可以随时对仓库中的物料进行盘点，系统会自动处理盈亏；
• 库存分析，库存汇总表、明细表、余额表、库存分布情况表、库存盘点、库存报警等多种库存报表信息；
• 销售业务，根据订单——提货单————收款——的流程，保持销售业务的完整性；
• 应收款管理，可以随时查询到不同客户、不同部门及不同业务员对应的应收帐款情况，还可以通用客户信用来控制赊销额度；
• 销售分析，提供客户应收款、销售收入、销售成本、帐龄分析、销售毛利分析、销售趋势、销售排行、业务员业绩同等多种实用的管理报表；
管家婆工贸ERP 是面向生产制造企业的集供应链、生产管理于一体的信息化管理平台，也支持企业对各类生产设备工具进行有效管理，如计划保养：针对设备制定保养计划，支持按天/周/月设置保养周期；维修&保养记录：记录故障原因、维修情况；记录日常保养信息；借出还回管理：对设备的借出、还回进行登记；支持明细报表查询；报警信息：支持保养计划超期及设备寿命不足提醒；寿命管理：管理设备的生命周期，支持剩余寿命报警等。

苏州管家婆软件总代理（苏州新威软件有限公司）联系人：华经理 联系电话：；苏州市民营软件高科技企业。以企业进销存管理软件，苏州管家婆分销管理软件，苏州管家婆客户关系管理软件，苏州管家婆财务管理软件，正版化操作系统，网络安全管理软件，连邦大众软件为主导；辅以服务，培训，电子商务、网络系统工程等。 2001 年以来 苏州管家婆软件有限公司一直是成都任我行公司苏锡常地区总代，是目前江苏省正式授权的管家婆软件技术服务中心。本公司直销管家婆辉煌系列、苏州管家婆财贸系列、苏州管家婆分销ERP、苏州管家婆CRM、ECT,苏州管家婆服装系列、苏州管家婆千方系列,苏州管家婆食品系列产品 无锡区总代理：价格更优越！ 技术服务中心：服务更贴心！ 管家婆软件苏州/昆山/常熟/张家港/太仓/吴江地区总代理，苏州管家婆软件营销服务中心 联系人：华经理 联系电话： 苏州管家婆网站：.szxwsoft 苏州管家婆：.苏州管家婆 苏州管家婆软件：.szgjprj 苏州管家婆软件总代理：.szxwgjp 昆山管家婆：.zgglrj 常熟管家婆：.zggjprj 吴江管家婆：.szgjprj 公司地址：江苏省.苏州市吴中区东吴南路153号凯悦大厦北3F