上海浦东大型会务策划公司

束影会展服务有限公司是一家舞台设计，舞台制作，舞台搭建，舞台灯光租赁，舞台音响租赁，舞台背景制作一体化的公司。长期以来跟万科地产，阿里巴巴，淘宝网，大众汽车，九阳电器，三星电子，中国银行，凯悦酒店，红星美凯龙等国内大型公司合作，经过近数年的发展，已经成为上海乃至江浙沪具影响力的集舞台工程制作、演出设备租赁于一体的多元化性公司。公司设备一直采用高技术高标准的音响和璀璨绚丽的舞台灯光，并配有灯光师，音响师，舞美设计师，为您的每一次活动打造震撼立体的音响效果和绚丽光彩夺目的灯光视觉盛宴。
如何策划会议（三）
　　一、会议形式策划方向
　　1、会议的目标：决策型会议应采用便于议决事项的程序化强的方式;征询研讨型会议应采用便于发表意见、可以充分讨论、开放的形式;宣传教育型会议应采用增强宣传效果的方式;传达精神型会议则应考虑扩大传达面的形式等。
　　2、会议的性质：如法定性会议、决策性会议等，这种会议严肃而庄重，一般采取程序严格、场面庄严的会议。
　　3、与会人员的身份：较高层级的会议，应当采取便于集中、较为正式的形式;不同单位、不同系统人员参加的会议，可采取座谈式等更开放的形式。
　　4、会议现场、座位格局、会场装饰：会场座位的摆放形式受制于会议的目的、性质、功能和类型，不同形式的座位格局、文字装饰、图案装饰、色彩装饰和实物装饰等会产生不同的会场效果。
　　5、技术手段：主要是视听设备、计算机及网络系统等客观条件。
　　二、会议形式策划展示
　　1、常见的会议模式
　　(1)报告式
　　(2)研讨式
　　(3)座谈式
　　(4)现场式
　　(5)联谊式
　　(6)庆典式
　　(7)讲座式
　　(8)论坛式(沙龙)
　　2、新型的会议模式
　　(1)远程会议
　　(2)网络会议
　　(3)玻璃鱼缸式会议
　　(4)休闲式会议
　　(5)头脑风暴

如何执行会议项目（二）
　　(二)会中执行
　　会中执行内容
　　会中执行是对会议执行方案的具体执行及现场管理、，其主要内容为：
　　1、会议接待
　　(1)迎送、引导服务
　　(2)报到、签到服务
　　(3)VIP管理
　　(4)住宿安排
　　(5)用餐安排
　　2、会议现场执行及
　　(1)会议议程中的协助执行
　　(2)会议内容记录
　　(3)现场秩序维护
　　(4)会中活动安排
　　(5)茶歇安排
　　(6)会议礼仪主持服务
　　(7)外语翻译服务
　　(8)摄影摄像服务
　　3、迎送和引导服务
　　(1)通过会议回执和报名表了解与会人员情况，包括姓名、性别、年龄、身份、职务、、信仰、生活习俗、健康状况、所代表的组织机构等基本情况;参会目的;抵离的时间和所选择的交通工具等。
　　(2)不同的客人按不同的方式迎接：对于邀请的VIP、嘉宾和重要发言人，遵循身份相当原则安排工作人员和车辆迎送。迎接重要嘉宾鲜花接站。
　　(3)掌握到达和离开的时间，如有变化，及时通知有关人员。
　　4、会议报到与签订
　　(1)签到工作内容包括迎宾、签到登记、名片收集、交费、领取会议资料和各种票证。
　　(2)根据不同类型不同规模确定报到与签到方式，主要方式有：登记簿签到、签到墙签到、电子卡签到等。
　　(3)会议资讯传递与咨询服务。
　　5、住宿安排
　　(1)通过会议回执、掌握与会人员的需求信息，并与之确认;
(2)与酒店确认准确用房数量、用房类型;

会议活动中鲜花选择常识
　　一、会议鲜花选择遵循的原则
　　1、选择会议鲜花需要考虑是否与会议或活动的主题相吻合，确保风格统一、色彩搭配。
　　2、考虑鲜花与鲜花之间、鲜花与绿植之前、鲜花与会场装饰之间的搭配关系。
　　3、选择与花期应季的鲜花，鲜花需新鲜、颜色靓丽。
　　二、不同会议场合鲜花如何挑选
　　1、餐桌,签到桌,会议桌鲜花
　　现场摆放效果：强调横向延伸的水平造型，稍微隆起，左右两端则为优雅的曲线设计，特点是能从任何角度欣赏。
　　2、庆典、开业中讲台花、馈赠花篮等。
　　现场摆放效果：花材可以插成正三角形，等腰三角形或不等边三角形，外形简洁、，给人以均衡,稳定,简洁,庄重的感觉。
　　3、VIP室等较小的空间内抑或比较有的会议活动中装点餐台或展示区域
　　现场摆放效果：将两面垂直组合而成,左右呈不均衡状态，大的花用于转角处，小的花自己向前伸延,给人以开阔向上的感觉。
　　4、陈设在讲台等较高之处或者会议台面靠墙处等，同时适合大型会议。
　　现场摆放效果：按基本的三角形插花造型作变化，在中心呈放射形，并构成扇面形状，体现雄伟、壮丽、平和、理智。可立放扇形也可平放扇形
　　5、庆典仪式中做餐桌花及较大空间的VIP室桌花等。
　　现场摆放效果：优雅豪华的造型，采用大量的花材，集团式插法，对结构，对比要求比较低，呈自然的圆润感。

做好年会PPT，只需学会这三点
　　年底了，大量的PPT等着我们完成。其中有一类PPT为年会PPT，年会PPT究竟该如何做?年会PPT的作用就是一台庆典晚会的活动环节串线。活动策划理清活动环节，主持人控场。年会PPT还有一层意义。那就是快速破冰，嗨翻现场，让所有人信心昂扬，建立凝聚力，现场一定很燃。
　　那么要设计好年会PPT，需要从哪些方面着手呢?下面小编从年会PPT整体框架，年会PPT设计风格和音乐背景，以及需要注意到的细节三个方面来教你怎么做好年会PPT。
　　一 合理框架，不要拖泥带水
　　年会PPT是在大屏幕上显示，宽屏LED，演示环境宽阔。适用于演讲型PPT的风格，所以一定是字少、字大、简单。除此之外，还有这些逻辑框架，包含了从年会开始到结束的所有环节。
　　1) 先来一个倒计时
　　年会PPT，必须上一个倒计时。上倒计时的好处是，给所有人发出一个信号，晚会要开始了。
　　倒计时和声光电配合，可以令现场观众气氛快速破冰，并全部聚精会神盯着舞台。现场鸦雀无声，时刻准备燃。想想我们在电视前看跨年晚会的心境。
　　这就是倒计时为什么会百搭出现在年会PPT上，一是为了燃，二是为了更快速控场。而倒计时的设计，可以通过幻灯片自带的效果。比如Keynote自带的动画，非常简单。PPT也同样可以实现这类展示，但我更推荐使用视频素材。
　　2)再来2016大事记历程
　　大事记是拉近大家的荣誉感方式。也可以让所有人快速浏览这一年企业取得的成绩，为下一个环节上台埋下伏笔。
　　除了时间轴的设计形式。还可以用主持人在幕后画外音的形式，加上年会PPT上的画面一起出现。
　　记得加入背景音乐，这样的效果更好。现场很少有人傻傻的盯着屏幕，需要有人强调重点。
　　3) 董事长上台讲成绩
　　年会是文化传递平台。年会PPT我不建议呈现讲话的逐字稿。建议呈现的是的关键词，毕竟逐字稿也没有人看。
　　4) 表彰一部分的同事
　　几乎每一家企业开年会，年会PPT都会有这个环节。对去年成绩斐然的同事进行表彰。这一部分年会PPT的处理方式，可以提前拍摄获奖人的照片。
　　需要注意的就是一定一定要前期为获奖同事拍照。如果是获奖人自己提供照片，照片很难处理的统一，导致年会PPT呈现的效果会非常不美观。
　　多提一点，也可以尝试跟拍获奖同事的的视频。比如从他起床到工作现场等。既然是获奖人物，一定有细节可以抓。我之前用这类方式来展现公司的人物，年会台下的同事们会感动落泪。这样的方式，会耗费大量的时间精力，也需要视频跟拍、编辑处理的能力。但效果会非常非常好，用心做会令企业所有人为之而动容。不要怕麻烦，要做就做好!
　　5) 看节目表演
　　其实这一部分年会PPT要求非常低。节目一旦开始，几乎后面的大屏幕会播放对应的节目视频素材或者是LED的动画效果。所以，这一部分年会PPT担任的角色仅仅是报幕而已。只需做到主持人报幕时，切为对应的节目信息画面。
　　6) 
　　年会PPT在这个环节，其实只需要告诉目前抽几等奖就行。所以处理起来就非常简单。按照之前的设计元素，统一风格设计就好。
　　7) 振奋人心结尾
　　年会后的句号一定是振奋人心为主，而年会PPT需要呈现。可以呈现为明年的业绩目标，信心文案、公司文化等等。
　　二 设计大气，善用背景音乐
　　年会PPT设计要大气，多的配色元素一般是红、黄、金这类。前面小编分享了逻辑框架，在完成这些逻辑框架后，需要对每一页精细设计处理。要呈现的就是大气。字体也一定以大气为主，推荐方正粗倩简体这类。还有一些书法字体，叶根友系列。
　　三 提前预演，认真用心细节
　　任何一场重要演示都需要提前预演，年会PPT的呈现也一定要预演。
　　1) 提前彩排
　　提前到达实际的年会场地，按照一切流程预演彩排。如果你负责年会PPT，则一定要试大屏幕的比例、色彩、音频等等。
　　2)准备两台以上电脑
　　准备好两台以上的电脑，安装好相同的PPT版本。安装好相同的字体，设置连文件夹的命名方式都要完全一模一样。我之前要求准备电脑的同事，连两台电脑的桌面背景和文件夹数量都一样。
　　以上是小编为大家整理的关于年会PPT怎么制作的方法，希望能对你有用哦!
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